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公司采購管理中的問題的處理方法

2010-10-24 11:07:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 1 問題的提出 

    隨著經(jīng)濟全球化和信息時代的到來,合作伙伴關(guān)系、信息技術(shù)進步以及管理思想的創(chuàng)新,使得企業(yè)之間競爭的方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從企業(yè)與企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。采購領(lǐng)域的變革速度越來越快,越來越多的企業(yè)打破原有的思維方式,以供應(yīng)鏈管理的思想為指導(dǎo), -

使采購從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能上升為以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能[trn0從發(fā)達國家企業(yè)的實踐經(jīng)驗看,有效的供應(yīng)鏈管理對于企業(yè)增強成本控制、高效利用資源、改善服務(wù)和增加收益起到巨大的推動作用。 

    20世紀90年代以來,社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步,全球信息化網(wǎng)絡(luò)和全球經(jīng)濟一體化的初步形成,市場競爭日趨激烈,科技進步和需求多樣化使得產(chǎn)品生命周期不斷縮短,企業(yè)面臨著縮短產(chǎn)品的交貨期、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、改進服務(wù)等多方面的壓力。所有這些都要求企業(yè)對不斷變化的顧客需求做出快速反應(yīng),因此許多企業(yè)推出了大規(guī)模定制生產(chǎn)模式(21,用定制的個性化產(chǎn)品去占領(lǐng)市場,贏得競爭的勝利。 

    FIC 公 司 也正是面臨著這種競爭環(huán)境,為既能滿足顧客個性化需求,又能滿足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,而采取了準時制生產(chǎn)(刃)、敏捷制造(agilemanufacturing)生產(chǎn)經(jīng)營方式。然而,定制生產(chǎn)模式也存在著不可回避的問題,如:生產(chǎn)批量小,產(chǎn)品品種多.設(shè)備利用率低等。隨之而來的是這種生產(chǎn)經(jīng)營方式在采購環(huán)節(jié)上也面臨著許多:PA待解決的難題:多品種、小批量的準時制采購難以形成批量采購,產(chǎn)品質(zhì)量難以控制,交貨期難以保證等。 

    本文正是結(jié)合FIC公司在采購工作中實際存在的問題,提出一系列解決對策,從而在企業(yè)的實際采購管理活動中增加產(chǎn)品采購批量,提高產(chǎn)品質(zhì)量,縮短產(chǎn)品交貨期,保證準時制采購活動的實現(xiàn)。 

    2 FIC采購管理面臨的問題 

    實際工作中,F(xiàn)TC公司為適應(yīng)準時制生產(chǎn)模式管理活動的要求,采取以銷售訂單驅(qū)動生產(chǎn)訂單,以生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購訂單,供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作的生產(chǎn)運行方式,企業(yè)的采購方式與生產(chǎn)方式是并行的,也就是要求企業(yè)的采購方式必須實現(xiàn)準時化、同步化運作。當生產(chǎn)部門在接到供應(yīng)部門根據(jù)銷售部門所簽訂訂單所制定的生產(chǎn)計劃后,開始安排生產(chǎn);同時,采購部門在接到供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門所反饋的物料需求計劃后制訂采購訂單,當采購部門產(chǎn)生一個訂單時,供應(yīng)商即開始著手物品的準備工作。與此同時,采購部門編制詳細采購計劃,制造部門也進行生產(chǎn)的準備過程,當采購部門把詳細的采購單提供給供應(yīng)商時,供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時間內(nèi)交給FIC公司。當需求發(fā)生改變時,制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變。企業(yè)的生產(chǎn)目的是為訂單生產(chǎn),而不是為庫存生產(chǎn);企業(yè)的采購目的是為訂單采購,而不是為庫存采購。準時制采購使企業(yè)適應(yīng)了多變的市場需求,增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。 

    但由企業(yè)自身所生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)管理方式以及與其相結(jié)合的采購管理方式的特點所決定,HC公司在采購管理實際工作中存在著一些皿待解決的難點問題,這些難點問題如果得不到很好的解決,將影響企業(yè)采購管理目標的實現(xiàn),影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。 

    2.1 供應(yīng)商交貨及時率低影響準時制采購的實現(xiàn) 

    交貨及時率是準時制采購所強調(diào)和考察的主要指標。FIC公司的供應(yīng)商交貨及時率低的影響因素很多。首先,在FIC公司的供應(yīng)商中,有一部分供應(yīng)商由于缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,根本沒有意識到交貨及時率對采購方以及整個的供應(yīng)鏈運營運作的重要影響,另外企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方法落后,在生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗,包裝運輸各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在問題,無法保證交貨及時率。其次,F(xiàn)TC公司的小批量訂單使供應(yīng)商無法保證交貨及時率。每個供應(yīng)商都有自己生產(chǎn)計劃,當FIC公司反復(fù)的給供應(yīng)商下單,由于供應(yīng)商的生產(chǎn)任務(wù)量大、生產(chǎn)計劃安排得很滿,供應(yīng)商會按照自己企業(yè)的實際情況來制訂生產(chǎn)計劃和安排生產(chǎn),這樣,繳獲及時率無法保證。 

    2.2 多品種、小批量準時制的產(chǎn)品采購方式采購工作量大 

    準時制生產(chǎn)系統(tǒng)是在自動化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程,使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進人市場能夠緊密的銜接,盡可能減少庫存,從而達到降低產(chǎn)品成本,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟效益目標的一種先進系統(tǒng)。為了滿足不斷變化的市場需求,銷售訂單需求的不同,F(xiàn)IC公司目前采用的正式這種先進的準時制生產(chǎn)系統(tǒng),多品種,小批量定制的安排生產(chǎn),結(jié)合這種生產(chǎn)方式,公司在采購管理工作中推行的是準時制采購,以用戶需求驅(qū)動生產(chǎn)訂單,以生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購訂單,最大限度地降低采購成本,最大限度地降低產(chǎn)品庫存,最大限度地提高對用戶需求的響應(yīng)速度。 

    但由于訂單驅(qū)動下的采購管理需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量生產(chǎn),造成了日常采購工作任務(wù)繁雜。 

    2.3 多品種,小批量采購造成公司采購成本增加多品種 , 小批量準時制采購對供應(yīng)商的交貨期有嚴格的控制和要求,使得供應(yīng)商無法整合采購商的采購訂單,造成供應(yīng)商送貨頻繁,同時也會造成公司由于收貨造成的關(guān)務(wù)整理費用,倉庫檢驗,收料費用。 
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