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商品分類法與造紙企業戰略型采購管理

2010-10-8 19:24:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  商品分類法與采購戰略的經營管理模式是根據運籌學的原理結合造紙企業日常生產所需的商品,在市場上采購的難易程度、技術要求、宏觀環境以及企業的支出能力等,對不同的商品實行不同的采購管理規范的方法。商品分類法與采購戰略對提高企業的管理水平,降低采購成本有重要的現實意義。現介紹如下。 
   
  一、商品類別的確 -

定方法 
   
  (一)確定參數 
  
    根據企業界在市場上獲得商品的難易程度、商品的技術要求、宏觀環境、自身的支出能力等指標的分級量化來確定參數。分級量化方法是: 
  
    1、供應商品獲得的難易程度,分為三級,每級加一分,該商品處于完全競爭市場為1分、處于壟斷競爭市場為2分,處于寡頭壟斷市場為3分。 
  
    2、商品的技術要求,分為三級,每級減一分,該商品是高技術含量為3分,中等技術含量為2分,低水平技術含量為1分; 
  
    3、宏觀環境 
  
    宏觀環境:為國家限制進口商品:是1分;否0分。進口國的政治環境:好0分;中1分:差2分:惡化3分。國家限制或鼓勵生產的商品:限制1分;鼓勵0分。 
  
    4、自身的支出能力:好0分:中1分;差2分。 
  
    以企業每年對該商品的支出總額來衡量,在分析支出時,有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,根據經驗或歷史統計數據進行適當調高或調低(用綜合系數β來表示)。 
   
  (二)確定權重值 
  
    難易程度、物資的技術要求、宏觀環境、自身的支出能力的權重值,見表1。 
  
    表1商品各指標權重值的確定 
  
    (三)計算商品成本價值風險系數,其系數越高,表示企業從市場上獲取該商品的風險越大。 
  
    (四)制作成本價值風險圖,用二維區間圖來確定商品的類別,其中橫軸x表示商品的成本/價值,縱軸Y表示該商品供應市場的風險,如圖1四全區間分別為低風險低成本,低風險高成本,高風險低成本,高風險高成本。根據企業的實際情況確定區間的界值,風險界值為2,則0~2屬于低風險,大于2則屬于高風險;10萬元為成本/價值界值,則0~10萬屬于低成本/價值界,10萬元以上屬于高成本/價值界。 
  
    例如,某紙業一年消耗紙筒蕊31961條,單價11.54元/條,支出總額368829.94元。其商品風險系數為:獲得的難易程度1分,商品的技術要求為2分,宏觀環境為0分,自身的支出能力為0分。其系數為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1, 
  
    考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據歷史統計數據及經驗給出β=1.1,成本/價值=單個商品年支出總額×β 
  
    則紙筒蕊的成本/價值為 
  
    成本/價值=31961×11.54×1.1=405712.93元/年。 
  
    故該企業的紙筒蕊屬于低風險高成本商品。 
    
  二、不同類別商品的采購戰略 
   
  (一)交易管理 
  
    低風險低成本的物資,對增加最終物資附加值的貢獻很小。其成本一般比較低,而且萬一供應中斷給企業造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標準化的商品,市場供應充足,可選擇的供應商數量多,對這種商品的采購戰略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級的采購管理,企業與供應商之間為簡單的買賣關系,供應商充當販賣商的角色。公司的采購主要通過采購員進行的,采購過程較長,工作重復,一般適用低值、常用物品的采購,企業僅需重視對供應商的合約履行及準時付款。

  (二)競爭管理 

  低風險高成本的商品,該類物資屬于一些基本采購品,需要支出較多的資金,但給企業帶來的風險并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競爭性品牌之問的差異很小,供應商通常會試圖通過提供相關的增值服務來獲取采購者的青睞。對此類商品我們使用競爭管理(competition Management),競爭管理是中級的采購管理,企業與供應商之間為傳統的競爭合作關系,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的提高,采購人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。 
   
  (三)供應鏈管理 

  高風險低成本的物資,該類物資的成本較低,但進入潛在的市場較為困難,因而導致風險較高。對此類商品我們使用供應鏈管理(supply chain Management),供應鏈管理是中高級的采購管理,企業與供應商之間為伙伴型合作關系,供應商充當合作伙伴的角色。把供應商培養成為企業的戰略聯盟者(strategic Alliance)。 
   
  (四)戰略采購管理 

  高風險高成本的商品,是保證企業在市場中的競爭力和競爭優勢關鍵性商品。這種商品既給企業帶來高風險,又需花費高額成本。對此類商品我們使用戰略采購(strategicProcurement),戰略采購是高級的采購管理,企業與供應商之間為策略聯盟合作關系,供應商充當聯盟者的角色。公司的采購是以基于網絡技術的電子采購,從而優化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產品價格、增進企業間的合作。 

    三、討論 
   
  企業采購管理是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨所進行的管理活動,是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。采購管理包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監控,還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。戰略性企業采購管理的核心是供應商開發和管理,其基本準則是質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(service)并重的原則。企業采購管理發展的過程就是企業和供應商之間關系逐步強化和完善的過程,從低價值的隔臂關系(Arm’slength relationships)到高價值的合作關系(collaborative Relationships)的發展,雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境,建立良好、長遠、雙贏的供應商伙伴關系。眾所周知,采購是企業的重要成本,往往還要保留以傳統模式(冷凍水泵全部恒定轉速)工作的可能性,考慮到這一點,這個流量旁通閥門還可能擔負傳統壓差旁通控制的作用,故其口徑宜滿足這樣的需要。 

  提升企業的采購管理水平可以降低成本、提高效率、保證質量、降低風險,防范糾紛,提高企業的經濟效益。因此造紙企業必需堅持以動態變革的思想,加強企業的經營管理,不斷地調整企業的采購管理戰略,實現采購戰略隨風而變,從現行造紙企業采購的簡單交易到戰略采購合作的方向發展、從以成本為目標采購到以價值創造為目標的采購方向轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整采購行為的方向轉化、從單一的購買行為到策略性供應鏈管理的采購變革,用好采購資金,提高采購質量,通過采購活動廣泛發展企業的合作伙伴關系,在社會上不斷樹立企業的新形象,才能在戰略性調整中取得長足的經濟性和社會性的雙重效益。
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