商品分類法與造紙企業(yè)戰(zhàn)略型采購管理
2010-10-8 19:24:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
商品分類法與采購戰(zhàn)略的經(jīng)營管理模式是根據(jù)運籌學的原理結(jié)合造紙企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品,在市場上采購的難易程度、技術(shù)要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等,對不同的商品實行不同的采購管理規(guī)范的方法。商品分類法與采購戰(zhàn)略對提高企業(yè)的管理水平,降低采購成本有重要的現(xiàn)實意義,F(xiàn)介紹如下。
一、商品類別的確 -
定方法
(一)確定參數(shù)
根據(jù)企業(yè)界在市場上獲得商品的難易程度、商品的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標的分級量化來確定參數(shù)。分級量化方法是:
1、供應(yīng)商品獲得的難易程度,分為三級,每級加一分,該商品處于完全競爭市場為1分、處于壟斷競爭市場為2分,處于寡頭壟斷市場為3分。
2、商品的技術(shù)要求,分為三級,每級減一分,該商品是高技術(shù)含量為3分,中等技術(shù)含量為2分,低水平技術(shù)含量為1分;
3、宏觀環(huán)境
宏觀環(huán)境:為國家限制進口商品:是1分;否0分。進口國的政治環(huán)境:好0分;中1分:差2分:惡化3分。國家限制或鼓勵生產(chǎn)的商品:限制1分;鼓勵0分。
4、自身的支出能力:好0分:中1分;差2分。
以企業(yè)每年對該商品的支出總額來衡量,在分析支出時,有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,根據(jù)經(jīng)驗或歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行適當調(diào)高或調(diào)低(用綜合系數(shù)β來表示)。
(二)確定權(quán)重值
難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權(quán)重值,見表1。
表1商品各指標權(quán)重值的確定
(三)計算商品成本價值風險系數(shù),其系數(shù)越高,表示企業(yè)從市場上獲取該商品的風險越大。
(四)制作成本價值風險圖,用二維區(qū)間圖來確定商品的類別,其中橫軸x表示商品的成本/價值,縱軸Y表示該商品供應(yīng)市場的風險,如圖1四全區(qū)間分別為低風險低成本,低風險高成本,高風險低成本,高風險高成本。根據(jù)企業(yè)的實際情況確定區(qū)間的界值,風險界值為2,則0~2屬于低風險,大于2則屬于高風險;10萬元為成本/價值界值,則0~10萬屬于低成本/價值界,10萬元以上屬于高成本/價值界。
例如,某紙業(yè)一年消耗紙筒蕊31961條,單價11.54元/條,支出總額368829.94元。其商品風險系數(shù)為:獲得的難易程度1分,商品的技術(shù)要求為2分,宏觀環(huán)境為0分,自身的支出能力為0分。其系數(shù)為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,
考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據(jù)歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)及經(jīng)驗給出β=1.1,成本/價值=單個商品年支出總額×β
則紙筒蕊的成本/價值為
成本/價值=31961×11.54×1.1=405712.93元/年。
故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風險高成本商品。
二、不同類別商品的采購戰(zhàn)略
(一)交易管理
低風險低成本的物資,對增加最終物資附加值的貢獻很小。其成本一般比較低,而且萬一供應(yīng)中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標準化的商品,市場供應(yīng)充足,可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多,對這種商品的采購戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡單的買賣關(guān)系,供應(yīng)商充當販賣商的角色。公司的采購主要通過采購員進行的,采購過程較長,工作重復,一般適用低值、常用物品的采購,企業(yè)僅需重視對供應(yīng)商的合約履行及準時付款。
(二)競爭管理
低風險高成本的商品,該類物資屬于一些基本采購品,需要支出較多的資金,但給企業(yè)帶來的風險并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競爭性品牌之問的差異很小,供應(yīng)商通常會試圖通過提供相關(guān)的增值服務(wù)來獲取采購者的青睞。對此類商品我們使用競爭管理(competition Management),競爭管理是中級的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競爭合作關(guān)系,供應(yīng)商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)以及管理技能的提高,采購人員意識到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購的必要性。
(三)供應(yīng)鏈管理
高風險低成本的物資,該類物資的成本較低,但進入潛在的市場較為困難,因而導致風險較高。對此類商品我們使用供應(yīng)鏈管理(supply chain Management),供應(yīng)鏈管理是中高級的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系,供應(yīng)商充當合作伙伴的角色。把供應(yīng)商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。
(四)戰(zhàn)略采購管理
高風險高成本的商品,是保證企業(yè)在市場中的競爭力和競爭優(yōu)勢關(guān)鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來高風險,又需花費高額成本。對此類商品我們使用戰(zhàn)略采購(strategicProcurement),戰(zhàn)略采購是高級的采購管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系,供應(yīng)商充當聯(lián)盟者的角色。公司的采購是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購,從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價格、增進企業(yè)間的合作。
三、討論
企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨所進行的管理活動,是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。采購管理包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監(jiān)控,還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎(chǔ)建設(shè)等。戰(zhàn)略性企業(yè)采購管理的核心是供應(yīng)商開發(fā)和管理,其基本準則是質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(service)并重的原則。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強化和完善的過程,從低價值的隔臂關(guān)系(Arm’slength relationships)到高價值的合作關(guān)系(collaborative Relationships)的發(fā)展,雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境,建立良好、長遠、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系。眾所周知,采購是企業(yè)的重要成本,往往還要保留以傳統(tǒng)模式(冷凍水泵全部恒定轉(zhuǎn)速)工作的可能性,考慮到這一點,這個流量旁通閥門還可能擔負傳統(tǒng)壓差旁通控制的作用,故其口徑宜滿足這樣的需要。
提升企業(yè)的采購管理水平可以降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、降低風險,防范糾紛,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此造紙企業(yè)必需堅持以動態(tài)變革的思想,加強企業(yè)的經(jīng)營管理,不斷地調(diào)整企業(yè)的采購管理戰(zhàn)略,實現(xiàn)采購戰(zhàn)略隨風而變,從現(xiàn)行造紙企業(yè)采購的簡單交易到戰(zhàn)略采購合作的方向發(fā)展、從以成本為目標采購到以價值創(chuàng)造為目標的采購方向轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整采購行為的方向轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性供應(yīng)鏈管理的采購變革,用好采購資金,提高采購質(zhì)量,通過采購活動廣泛發(fā)展企業(yè)的合作伙伴關(guān)系,在社會上不斷樹立企業(yè)的新形象,才能在戰(zhàn)略性調(diào)整中取得長足的經(jīng)濟性和社會性的雙重效益。