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高效供應(yīng)鏈的六項(xiàng)基本法則

2010-11-10 13:55:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
   傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)局部最優(yōu),即供應(yīng)鏈的每一個(gè)企業(yè)或成員只追求其個(gè)別的利益最大化,而現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理則追求供應(yīng)鏈所有成員的整體最優(yōu),只有整體最優(yōu)才是最優(yōu)。 
   
    作為一個(gè)中間環(huán)節(jié),物流上連生產(chǎn)企業(yè)的“物”,下接銷售企業(yè)的“流”, -

如果這個(gè)“中間產(chǎn)品”過分膨脹,上游的“物”出現(xiàn)收縮,而下游的“流”發(fā)展趨于平穩(wěn),彼此的不協(xié)調(diào)就會(huì)暴露出來。是否具有高效的供應(yīng)鏈將成為決定物流成敗的關(guān)鍵。因此,建立現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理需要遵循六項(xiàng)基本法則。 
   
    1、合理規(guī)劃:整體最優(yōu)才是最優(yōu) 
   
    現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理之間存在本質(zhì)差別。傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理較強(qiáng)調(diào)局部最優(yōu),即供應(yīng)鏈的每一個(gè)企業(yè)或成員只追求其個(gè)別的利益最大化,而現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理則追求供應(yīng)鏈所有成員的整體最優(yōu),只有整體最優(yōu)才是最優(yōu)。在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈里的每一家公司并不在意供應(yīng)鏈的上游(供貨商)和下游(客戶和最終消費(fèi)者)是否獲得最大的利益,F(xiàn)代供應(yīng)鏈理論則認(rèn)為:“除非最終消費(fèi)者付錢,否則供應(yīng)鏈里沒有一家公司真正賺到錢!庇辛诉@種共識,供應(yīng)鏈里的所有公司都要設(shè)法除去公司之間的障礙,進(jìn)行合作。 
   
    發(fā)展現(xiàn)代醫(yī)藥物流不是到處建醫(yī)藥物流中心,重點(diǎn)是將供應(yīng)商、物流中心、終端銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的分工、整合,供應(yīng)商重點(diǎn)抓產(chǎn)品的研發(fā)和終端消費(fèi)者的服務(wù);物流中心重點(diǎn)抓上游供應(yīng)商、下游客戶的服務(wù),通過進(jìn)行規(guī);渌吞岣呶锪餍;終端銷售網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)抓好藥品的銷售,提供專業(yè)的健康咨詢服務(wù)。政府要總體規(guī)劃,制定規(guī)范的醫(yī)藥物流發(fā)展政策,抓好物流中心的合理布局,引導(dǎo)企業(yè)走專業(yè)化分工合作的發(fā)展道路。 
   
    我國目前醫(yī)藥批發(fā)公司中覆蓋全國的公司很少,各自為政,分散經(jīng)營,規(guī)模化、集約化和網(wǎng)絡(luò)化都不夠,因此要用資產(chǎn)重組、管理重組、技術(shù)重組等各種方式形成聯(lián)合,向集約化協(xié)同發(fā)展,新組成的醫(yī)藥物流企業(yè)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握物流動(dòng)態(tài)信息,協(xié)調(diào)物流網(wǎng)點(diǎn),構(gòu)筑起全國一體化的物流網(wǎng)絡(luò),形成以供應(yīng)鏈為核心的社會(huì)化物流系統(tǒng)。 
   
    2、科學(xué)預(yù)測:優(yōu)化物流管理計(jì)劃 
   
    與國外的醫(yī)藥物流相比,我國的醫(yī)藥物流當(dāng)前主要需要解決的問題就是信息支持的問題。我們更多的是依靠人,而國外更多的是依靠計(jì)算機(jī)。比如我們在藥品的驗(yàn)收方面都是人起主要作用,出錯(cuò)的幾率就增大了許多,實(shí)際上成本也相應(yīng)的增加了。國外是勤進(jìn)快出,而我們的倉庫資本占用比較大,周轉(zhuǎn)比較慢,占用的資金是很大的。 
   
    預(yù)測是企業(yè)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)安排、銷售計(jì)劃,尤其是物流管理計(jì)劃的重要依據(jù),是企業(yè)物流管理中最重要的環(huán)節(jié),也是物流工作的龍頭。 
   
    準(zhǔn)確的預(yù)測可以提高客戶滿意度,提高企業(yè)的競爭力?蛻粼谧龀鲑徺I決策后,對于交貨期的要求也越來越高。他們總會(huì)希望立刻,至少是在合理時(shí)間內(nèi)收到所購買的產(chǎn)品,享受所需要的服務(wù)。如果企業(yè)根本沒有預(yù)測,或是預(yù)測不準(zhǔn)確,總是不能滿足客戶對交貨期的要求。隨著市場競爭的激烈,企業(yè)為此而丟失的訂單會(huì)越來越多。對于供應(yīng)商與消費(fèi)產(chǎn)品市場的距離遠(yuǎn)的情況,要想滿足客戶對交貨期的要求,更要有準(zhǔn)確的預(yù)測,才能在競爭中不被打敗。 
   
    準(zhǔn)確的預(yù)測可以減少企業(yè)的庫存。它可以表現(xiàn)在3個(gè)方面:1、對于任何一個(gè)企業(yè)而言,其流動(dòng)資金都是有限的。無論是生產(chǎn)企業(yè)安排生產(chǎn),還是貿(mào)易公司安排采購,他們都是在一定資金范圍內(nèi)進(jìn)行的。2、如果預(yù)測準(zhǔn)確,可以降低對安全庫存的要求。3、可以減少因庫存時(shí)間長而產(chǎn)生的產(chǎn)品過時(shí)、過期而帶來的損失。產(chǎn)品過時(shí),往往會(huì)折價(jià)處理,而產(chǎn)品過期只能銷毀,這樣為企業(yè)造成大量的損失。 
   
    準(zhǔn)確的預(yù)測可以有效地安排生產(chǎn)。對于任何生產(chǎn)企業(yè)而言,其生產(chǎn)能力也是有限的。對于跨國公司的貿(mào)易公司而言,如果可以提供給供應(yīng)商準(zhǔn)確的預(yù)測,不僅可以提高其采購訂單的滿足率,而且也有利于與供應(yīng)商的長期合作。這是因?yàn)榭鐕镜纳a(chǎn)廠家往往會(huì)同時(shí)供應(yīng)全球許多國家的需求,而這些生產(chǎn)廠家會(huì)根據(jù)各個(gè)國家提供的需求預(yù)測來計(jì)劃生產(chǎn)。因此,如果預(yù)測不準(zhǔn)確,對該類公司而言,根本不可能按時(shí)得到藥物。 
   
    預(yù)測在實(shí)際中,也是物流工作中最難的一項(xiàng)工作,這是因?yàn)橐龊脺?zhǔn)確的預(yù)測,不僅要懂得預(yù)測的理論及方法,要有良好的經(jīng)濟(jì)分析水平,還要對產(chǎn)品及市場有很好地了解。在實(shí)際工作中,做好預(yù)測需要注意以下問題:首先,在物流部門提供給供應(yīng)商的需求預(yù)測時(shí),必須與銷售人員進(jìn)行認(rèn)真地核實(shí),將這些失真糾正過來,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。要盡量多地收集歷史數(shù)據(jù),仔細(xì)研究。歷史數(shù)據(jù)越多,時(shí)間越長,越能看到需求的趨勢,也就會(huì)使得預(yù)測越準(zhǔn)確。對于新產(chǎn)品或者是新公司而言,及時(shí)建立銷售資料檔案是十分重要的,這些數(shù)據(jù)就會(huì)運(yùn)用到以后的預(yù)測中。對于新產(chǎn)品或新公司的產(chǎn)品,盡量要找到該類產(chǎn)品的整個(gè)市場歷史資料或者是競爭對手的歷史資料,這樣會(huì)對該產(chǎn)品的預(yù)測有益。不但要仔細(xì)研究歷史數(shù)據(jù),還要深刻了解產(chǎn)品及市場的特性,找到該種產(chǎn)品最終的使用規(guī)律,并且結(jié)合歷史資料分析該產(chǎn)品真正的需求規(guī)律,不要被數(shù)據(jù)表面的現(xiàn)象所迷惑。有些產(chǎn)品最終的使用規(guī)律和從歷史資料上看到的銷售數(shù)據(jù)趨勢不一致,我們就要分析其原因,找到二者之間的關(guān)系,這樣會(huì)使需求預(yù)測更有依據(jù),更有說服力,也就會(huì)越準(zhǔn)確。 

    3、優(yōu)化供應(yīng):推行采購招標(biāo)制 
   
    隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。而企業(yè)的競爭,很大程度上是成本的競爭,隨著市場國際化的形成和高新技術(shù)、裝備的引進(jìn),生產(chǎn)領(lǐng)域降低成本的空間逐步縮小,生產(chǎn)成本呈現(xiàn)剛性化趨勢。所以,企業(yè)應(yīng)重視非生產(chǎn)領(lǐng)域的成本潛力的發(fā)掘。 
   
    要建立招標(biāo)管理體系,積極穩(wěn)妥地推行物資采購招標(biāo)制。要成立物資采購招標(biāo)委員會(huì)及價(jià)格審計(jì)委員會(huì),建立健全制度和組織保障。同時(shí)在經(jīng)營部設(shè)立專門的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)——監(jiān)管部,進(jìn)一步優(yōu)化整個(gè)招標(biāo)管理體系。 
   
    不斷探索,確保招標(biāo)體系高效運(yùn)行。首先,物資采購人員必須樹立既要采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料,又要盡量降低交易成本的觀念。其次,為加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)人員管理,經(jīng)營部應(yīng)建立《經(jīng)營人員業(yè)績考核檔案》,將招標(biāo)管理有關(guān)內(nèi)容納入業(yè)績考核范圍。 
   
    采用拉動(dòng)式的準(zhǔn)時(shí)化采購和有限庫存相結(jié)合的管理方式。拉動(dòng)式即采購應(yīng)以市場為前提,以客戶的需求為前提,結(jié)合庫存信息進(jìn)行及時(shí)采購。這樣,既可以保持一定的最低庫存,緩解企業(yè)的資金壓力,又能滿足藥品物流的特殊性。從具體實(shí)現(xiàn)流程而言,拉動(dòng)式主要體現(xiàn)在訂單和客戶分析上。即采購人員要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后根據(jù)分析結(jié)果生成采購計(jì)劃。這些相關(guān)數(shù)據(jù)包括:各種商品的庫存和歷史入庫記錄、商品的庫存上下限等庫存數(shù)據(jù),還有商品品種的銷售排行、一段時(shí)間內(nèi)的銷售數(shù)據(jù),以及已執(zhí)行的訂單和正在執(zhí)行的訂單等數(shù)據(jù)。 
   
    4、庫存管理:必須符合GSP規(guī)范 
   
    這里的供應(yīng)商是個(gè)相對的概念,物流信息是在醫(yī)藥公司的供應(yīng)商、醫(yī)藥公司、醫(yī)藥公司的用戶之間共享,醫(yī)藥公司在這個(gè)物流供應(yīng)鏈中具有雙重身份,它既是客戶又是供貨方。作為客戶,它應(yīng)讓供貨方共享它的庫存數(shù)據(jù)和銷售信息;作為供應(yīng)商,它也要了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)等客戶的庫存、銷售情況,主動(dòng)為它們提供建議性的訂單。這樣,可以降低供貨成本,提高供貨速度和準(zhǔn)確性,降低庫存水平,還可以提高產(chǎn)品的可獲得性,從而為客戶提供最佳服務(wù),由此可以讓整個(gè)物流鏈上的資源得到高度地協(xié)調(diào)管理。 
   
    庫存管理必須符合GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)。這就要求醫(yī)藥企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)一體化、自動(dòng)化、信息化的現(xiàn)代管理。其內(nèi)容包括:提高進(jìn)銷存各環(huán)節(jié)作業(yè)效率,規(guī)范進(jìn)存各環(huán)節(jié)作業(yè)流程并生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)、票據(jù)和報(bào)表,庫存管理完全支持SFDA頒布的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》中的業(yè)務(wù)操作流程。此時(shí)的庫存管理應(yīng)為質(zhì)檢倉庫管理,它由質(zhì)檢、庫存、配送等幾部分組成,可以完成藥品的驗(yàn)收、入庫、抽樣檢驗(yàn)、不合格藥品報(bào)廢、養(yǎng)護(hù)、出庫運(yùn)輸、藥品質(zhì)量跟蹤以及登記儀器設(shè)備、計(jì)量工具等工作,還能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地記錄各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),打印必需的票據(jù)。另外,質(zhì)檢倉庫管理能隨時(shí)產(chǎn)生各種匯總信息供用戶查詢,如驗(yàn)收登記情況、養(yǎng)護(hù)檢查情況、商品在庫量、盤點(diǎn)報(bào)表、銷售登記本等,并可將查詢信息導(dǎo)出到其他文件或打印。還能根據(jù)驗(yàn)收記錄、銷售記錄等歷史信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,如業(yè)務(wù)人員工作量統(tǒng)計(jì)、各種商品的銷量變化曲線、銷售曲線以及周轉(zhuǎn)率信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考信息。 
   
    5、信息管理:將四方有效銜接 
   
    充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),將客戶、配送中心、物流中心、供應(yīng)商四方進(jìn)行有效的連接。 
   
    大型物流中心和區(qū)域配送中心的銜接:將物流中心和配送中心的內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行有效的對接,大型物流中心能夠隨時(shí)查看配送中心所有品種的庫存情況、銷售情況、流向等,配送中心也能夠隨時(shí)查看物流中心的藥品情況,以便對庫存的品種進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。在配送中心和物流中心的系統(tǒng)內(nèi)部建立自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng),一旦配送中心相關(guān)品種的庫存低于安全庫存,系統(tǒng)便可以自動(dòng)反應(yīng),便于物流中心和配送中心“物”的科學(xué)“流”動(dòng)。 
   
    客戶與配送中心、物流中心的銜接:配送中心的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)部分模塊與客戶進(jìn)行對接,通過授予一定的權(quán)限,客戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)查看配送中心的品種結(jié)構(gòu)庫存情況,可以直接在客戶自己的辦公地點(diǎn)通過自己的電腦進(jìn)入配送中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行定單采購或電話采購、傳真采購等。生成采購定單以后,自動(dòng)在物流中心和配送中心分別進(jìn)行打印,物流中心打印的定單是與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算的憑證之一,同時(shí)便于進(jìn)行相關(guān)品種采購的決策,配送中心打印的定單主要作為向客戶配送貨物的依據(jù)。同時(shí),配送中心或物流中心也能夠隨時(shí)查看客戶產(chǎn)品的銷售情況,以便了解市場動(dòng)態(tài)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)品種的采購。 
   
    物流中心與供應(yīng)商的銜接:由于上游供應(yīng)商的品種一般相對較少,沒有必要進(jìn)行企業(yè)之間的局域網(wǎng)對接,物流中心可以通過互聯(lián)網(wǎng),給予不同供應(yīng)商相應(yīng)的授權(quán),根據(jù)授權(quán)范圍,可以在互聯(lián)網(wǎng)上對自己的品種的銷售情況進(jìn)行查詢或相關(guān)同類品種的銷售信息。這樣便于物流中心上游供應(yīng)商及時(shí)向中心補(bǔ)貨和做出相關(guān)決策。 

    6、風(fēng)險(xiǎn)防患:從戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層分別考慮 
   
    針對供應(yīng)鏈企業(yè)合作存在的各種風(fēng)險(xiǎn)及其特征,應(yīng)該采取不同的防范對策。對風(fēng)險(xiǎn)的防范,可以從戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層分別考慮。 

    建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈企業(yè)要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),客觀上要求供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行合作,形成共享利潤、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的雙贏局面。因此,與供應(yīng)鏈中的其他成員企業(yè)建立緊密的合作伙伴關(guān)系,成為供應(yīng)鏈成功運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)防范的一個(gè)非常重要的先決條件。建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,首先要求供應(yīng)鏈的成員加強(qiáng)信任。其次,應(yīng)該加強(qiáng)成員間信息的交流與共享。第三,建立正式的合作機(jī)制,在供應(yīng)鏈成員間實(shí)現(xiàn)利益分享和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。 
   
    加強(qiáng)信息交流與共享,優(yōu)化決策過程。供應(yīng)鏈企業(yè)之間應(yīng)該通過相互之間的信息交流和溝通來消除信息扭曲,從而降低不確定性、降低風(fēng)險(xiǎn)。 
   
    柔性化設(shè)計(jì)。供應(yīng)鏈合作中存在需求和供應(yīng)方面的不確定性,這是客觀存在的規(guī)律。供應(yīng)鏈企業(yè)合作過程中,要通過在合同設(shè)計(jì)中互相提供柔性,可以部分消除外界環(huán)境不確定性的影響,傳遞供給和需求的信息。柔性設(shè)計(jì)是消除由外界環(huán)境不確定性引起的變動(dòng)因素的一種重要手段。 
   
    風(fēng)險(xiǎn)的日常管理。競爭中的企業(yè)時(shí)刻面臨著風(fēng)險(xiǎn),因此對于風(fēng)險(xiǎn)的管理必須持之以恒,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。要建立一整套預(yù)警評價(jià)指標(biāo)體系,當(dāng)其中一項(xiàng)以上的指標(biāo)偏離正常水平并超過某一“臨界值”時(shí),發(fā)出預(yù)警信號。其中“臨界值”的確定是一個(gè)難點(diǎn)。臨界值偏離正常值太大,會(huì)使預(yù)警系統(tǒng)在許多危機(jī)來臨之前發(fā)出預(yù)警信號;而臨界值偏離正常值太小則會(huì)使預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出太多的錯(cuò)誤信號。必須根據(jù)各種指標(biāo)的具體分布情況,選擇能使該指標(biāo)錯(cuò)誤信號比率最小的臨界值。 
   
    建立應(yīng)急處理機(jī)制。在預(yù)警系統(tǒng)做出警告后,應(yīng)急系統(tǒng)及時(shí)對緊急、突發(fā)的事件進(jìn)行應(yīng)急處理,以避免給供應(yīng)鏈企業(yè)之間帶來嚴(yán)重后果。針對合作當(dāng)中可能發(fā)生的各種意外情況的應(yīng)急工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須從多方面、多層次考慮這個(gè)問題。通過應(yīng)急系統(tǒng),可以化解供應(yīng)鏈合作中出現(xiàn)的各種意外情況出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),減少由此帶來的實(shí)際損失。
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