庫存控制是個很復雜的企業(yè)綜合管理問題,把庫存量控制到最佳數(shù)量,盡量少用人力、物力和財力把庫存管理好,獲取最大的供給保障,是許多企業(yè)追求的目標,也是企業(yè)之間競爭生存的重要一環(huán)。因此,如何進行庫存管理,提高庫存管理水平,進行適時而恰當?shù)膸齑婀芾?把庫存控制到最優(yōu)狀態(tài),已經(jīng)成為左右企業(yè)生存與發(fā)展的一項關鍵課題。在現(xiàn)代物流管理中, J IT -

采購是一種科學的庫存控制方式,對企業(yè)具有十分重要的意義。它追求庫存的最小化,提高整條供應鏈的柔性化和敏捷性,對物資的質量控制、對供應鏈的協(xié)同都起到關鍵的作用。作為多年從事傳統(tǒng)儲運的七煤(集團)物資供應處倉庫,面臨將傳統(tǒng)倉儲中轉提檔升級的機遇,將緊緊圍繞J IT采購模式,對七煤(集團)下屬各生產(chǎn)廠、礦提供現(xiàn)代物流服務,做好企業(yè)的堅實后盾。J IT采購作為庫存控制中實現(xiàn)最低庫存的一種理想采購模式,得到生產(chǎn)制造企業(yè)和一些零售企業(yè)的大力推廣。面對這種趨勢,作為多年來一直從事傳統(tǒng)儲運的七煤(集團)物資供應處倉庫來說,應該在傳統(tǒng)業(yè)務的提檔升級中,緊緊抓住變化的需求機遇,提供相應的物流服務。 

　　一、七煤(集團)物資供應處倉庫管理存在的問題 

    1. J IT采購模式要求相應的物流功能支持,傳統(tǒng)倉儲不能完全滿足。J IT采購模式的運用,必然對傳統(tǒng)倉儲提出挑戰(zhàn)。例如,單從特點上看, J IT采購意味著小批量送貨,對配送的要求較高,而J IT還意味著需要先進的信息系統(tǒng)作保障,這是傳統(tǒng)倉儲企業(yè)一般沒有達到的。 

    2.七煤(集團)物資供應處倉庫現(xiàn)狀與問題。七臺河是一個以煤炭 

    工業(yè)為支柱的小型工業(yè)城市. 2004年11月份,黑龍江省龍煤集團成立,整合了雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河四個國有重點煤礦的優(yōu)良資產(chǎn),將產(chǎn)權、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結構上創(chuàng)新突破,實行國有控股,引進日本伊藤忠等世界500強企業(yè)和國內(nèi)鋼、電、運、銷企業(yè)及國際金融資本參股,形成以煤為主,煤電、煤焦、煤化工、煤建材等多元產(chǎn)業(yè)結構;煤炭總產(chǎn)量1億元以上;煤炭銷售收入200億元以上;跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的大型煤炭企業(yè)集團。七煤(集團)物資供應處倉庫位于七密公路76公里處,緊鄰七煤(集團)矸石電廠、七臺河市大電廠、桃山洗煤廠、東鄰龍湖礦、龍湖洗煤廠、富強礦、富強洗煤廠、鐵東礦、鐵東洗煤廠、七密公路產(chǎn)業(yè)鏈等,西鄰桃山礦、新立礦、新建礦、新興礦、新建洗煤廠、新興洗煤廠、東風礦、機械制造總公司等,交通十分便利,由其七煤(集團)前身七臺河礦務局供應處,于1958年成立,已有47年的發(fā)展歷史,占地面積12萬平方米,有一條鐵路專用線,以儲存鋼材、坑木、水泥等煤礦生產(chǎn)所需材料為主,其貨源廠家多達近20家,年吞吐物資近11億元,是七臺河市最大的集倉儲、中轉于一體的現(xiàn)代化的倉儲中心。 

    然而,七煤(集團)物資供應處倉庫也存在著許多問題: ①倉儲機械化水平偏低; ②沒有正規(guī)編制的專業(yè)物流配送機構; ③沒有全方位實施配送制;在采購中,有些緊俏物資品種仍然脫離不了計劃經(jīng)濟的陰影,比如鋼材類的輕軌、鋼絲繩、無縫鋼管等物資,還是以報年、度、月計劃為基準,按基層使用單位所提計劃量訂貨;這既導致了在某些特殊情況下物資積壓、增加庫存量,加大了資金的占用,還常常導致物資資源出現(xiàn)斷檔、接續(xù)不上;臨時組織資源,廠家又不可能在短期內(nèi)供貨,從而大大的影響了生產(chǎn),也使物資采購工作陷入短期的停滯之中;所以,現(xiàn)有的狀況已不能夠適應現(xiàn)代企業(yè)物流管理模式,也很難保證企業(yè)煤炭生產(chǎn)的后勤供給。 

　　二、用現(xiàn)代物流手段提高物資供應處倉庫庫存水平 

    經(jīng)過調查,七煤(集團)物資供應處倉庫周邊面對許多高科技生產(chǎn)企業(yè),例如:矸石電廠、七臺河電廠、各洗煤廠,以及各生產(chǎn)礦廠,其中矸石電廠、洗煤廠,以及生產(chǎn)礦廠已是七煤(集團)物資供應處倉庫多年的客戶,而現(xiàn)在這些客戶,其中有大部分運用J IT采購模式。那么,七煤(集團)物資供應處倉庫逐漸成熟的物流中心,應該進行怎樣的服務功能定位呢? 

    七煤(集團)物資供應處倉庫應成立專業(yè)物流配送隊伍,實施全方位的配送制;提升倉儲機械化水平,配備叉車、多功能吊車、托盤等先進的搬運工具,以及引進先進的條型碼識別技術等,提高自身硬件設施,使倉庫的整體水平達到現(xiàn)代化。為了最大限度的控制庫存,龍煤集團領導及時做出思路調整,由龍煤集團進行物資統(tǒng)一招標采購,煤炭統(tǒng)一銷售,大大的降低了采購成本,提高了銷售利潤,并實行網(wǎng)上招標,建立物資超市,將廠商生產(chǎn)的物資納入到集團公司虛擬的“超市”中去,然后由具體的使用單位進行選購,使用后再進行結算;開展信息化J IT采購,從而為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的物資基礎。龍煤集團各分公司先后實現(xiàn)采購信息化,采用先進的物資采購供應處理軟件,大大的縮短了采購的流程時間,提高了物資采購的供應效率,實現(xiàn)了分公司與龍煤總公司的高效互通、良性互動、龍煤總公司與供貨商的高效互通。同時還要緊密圍繞以下四點原則: 

    1. 適量(大幅度減少原材料和外購件的庫存) 。以J IT生產(chǎn)為先導,實行需要多少就采購多少。J IT采購可以使原材料和外購件的庫存降低40% - 85%。原材料和外購件庫存的降低,有利于減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉,同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間,從而降低庫存成本。 

    2. 適質(提高采購物資的質量) 。實施J IT采購,可以使購買了原材料和外購件的質量提高2 - 3倍。而且,原材料和外購件質量的提高,又會引致質量成本的降低。據(jù)統(tǒng)計,推行J IT采購可使質量成本減少26% - 63%。 

    3. 適時、適地降低原材料和外購件的采購價格。由于供應商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等) ,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。 

    4. 此外,推行J IT采購策略,不僅縮短了交貨時間,節(jié)約了采購過程所需資源(包括人力、資金、設備等) ,而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,增強了企業(yè)的適應能力。 

    七煤集團物資供應處倉庫可以將其作為第三方物流系統(tǒng),把庫存的部分功能代理給第三方物流系統(tǒng)管理,可以使企業(yè)更加集中精力于自己的核心業(yè)務,第三方物流系統(tǒng)起到了供應商和用戶之間聯(lián)系的橋梁作用,為企業(yè)獲得諸多好處。因而, J IT采購是企業(yè)一種重要的現(xiàn)代化采購模式,對企業(yè)的庫存控制有著十分重要的作用,它的運用是企業(yè)發(fā)展中一股不可阻擋的潮流。作為庫存管理集中控制的場所,物流中心應根據(jù)J IT采購模式的特點,提供相應的服務。