□ 兗礦集團物資部 丁廣木 閻國成
    近年來，國內煤炭行業進入新一輪煤炭資源開發和企業重組發展進程，大型煤炭企業集團紛紛組建，這對企業的組織結構、人力資源、市場營銷等資源進行了全新的優化整合。物資供應管理作為煤炭企業管理的重要組成部分，如何適應大集團建設形勢十分重要。兗礦集團認為，主抓“三個轉變”，可以大大推動煤炭企業集團的物資工作進入全新的發展階段。
    一是要明確新職責，實現功能定位由供應保障向服務管理轉變。
    準確把握新起點。“十一五”期間，大多數煤炭企業集團都將完成整合物資供應資源、建設一體化物資管理體系的階段性任務。物資供應管理部門要把全力提供優質服務、充分滿足物資需求，作為資源整合階段的首要職責，持續完善資源組織策略，努力控制采購成本，提供全天候配送服務，不斷提高供應能力和保障水平，以贏得重組單位的充分信任，盡快構建起一體化的物資供應管理平臺，從而站在由體系資源整合向體系完善提高轉變的新的轉折點和起跑線上。
    深刻領會新要求。進入物供體系完善提高階段，煤炭企業集團的發展必將給物資供應管理工作提出新的更高要求。一是要求更加嚴格的控制材料成本，嚴格預算控制材料消耗，進一步提高企業發展質量。二是要求更加嚴格的控制產品質量，嚴把原材物料和設備進貨檢測檢驗驗收關，優先選用技術先進、質量可靠、性能優良的產品。三是要求更加嚴格的控制業務運作，嚴禁先采購后補供應商，嚴禁先領料后補需求計劃，嚴禁ERP系統外領料，嚴禁私自外委，規范使用一次性供應商。
    認真履行新職能。面對新形勢、新任務，物資工作要在繼續提供優質供應服務、充分滿足物資需求的同時，堅持原則，嚴格管理。一要在掌握規范上履職盡責。要全面學習掌握企業集團制定的需求計劃、存貨盤點、材料單耗、廢舊物資等物資管理制度、辦法，做到盡知盡會，同時努力擴寬專業知識覆蓋面，持續提高綜合業務素質。二要在確保質量上履職盡責。要嚴格審核需求計劃明確質量標準、細化合同條款防范質量風險、嚴格檢測驗收杜絕質量缺陷、科學保管保養保證質量狀態。三要在成本控制上履職盡責。重視市場信息，利用價格波動降低采購成本；強化采購管理，豐富采購策略降低物資成本；加強消耗控制，細化使用環節降低物資成本。四要在業務管控上履職盡責。要努力提高需求計劃的準確率和執行率。要嚴格執行內控制度，堅持在合格供方中采購，堅持在預算額度內發料，堅持嚴格審核新增供應商。五要在溝通協調上履職盡責。要以追求降低材料成本為一致目標，通過及時反饋供應信息，妥善處理應急供應等積極作為，積極爭取集團各單位的理解和支持，創造良好的工作和發展環境。
    二是要著眼新速度，實現發展動力由傳統優勢向技術優勢轉變。
    助推煤炭企業集團實現跨越式加快發展，物資供應管理必須要在鞏固、強化傳統優勢的基礎上，積極學習吸收先進管理理念，大膽借鑒應用先進技術手段，培養新優勢，增添新動力，實現更快發展，才能更好地適應集團整體發展步伐。
    大力提升傳統優勢。多年來，煤炭企業集團物資部門不斷探索實踐，逐步形成了各具特色的企業文化和經營理念，創出了諸如“優質服務，優良作風，優美環境，使客戶滿意”的服務品牌，建立了諸如“分離計劃提報、市場采購、貨款結算等業務權限，加強計劃、采購、付款、檢驗等管理基礎”的“三分離、四加強”業務運作機制，通過靈活運用“廠家直供、比價采購、捆綁議標”等多種方式節約了數以億計的采購資金，長期堅持“集中倉儲、超市寄售、即時配送”等多種手段提供了優質的供應服務，大力踐行“尚賢用能，人盡其才”等用人理念培養出素質全面、甘于奉獻、銳意進取的員工隊伍。這些都是經過長期實踐檢驗、符合煤炭企業集團特定發展規律的特有優勢，既要固其根本，更要根據客觀環境和形勢任務變化，不斷充實新內容，深入挖掘新潛力。
    積極實踐先進技術。隨著知識經濟時代的來臨，企業管理新技術和新手段層出不窮。煤炭企業集團物資工作要跟上時代發展，必須要努力推動傳統物資供應管理向現代物流、供應鏈管理轉變。一是要加快構建業務信息平臺。要依托企業現有管理信息系統，應用互聯網、局域網技術，研發應用ERP、網上采購、供應商管理、客戶關系管理、網上交易等配套支持系統，建立功能齊全的供應鏈物流信息系統，形成信息共享、服務便捷的服務網絡。二是要加快構建物流服務網絡。要以提供高附加值服務為目標，堅持“以服務品牌贏得客戶，以增值物流占有市場”原則，積極發展物流配送、貨運代理、代儲代銷代購等業務，同時依托企業外部開發在全國范圍內建立物流服務基地，大力擴展社會物流市場。三是要加快構建現代供應網絡。要以發展戰略合作伙伴關系為目的，不斷完善供方準入、績效考核等制度，定期評價，優勝劣汰，持續優化供應商結構。要以降低儲備占用為目的，積極嘗試供應商管理庫存、聯合庫存等先進儲備模式，逐步實現“零庫存”，進一步提高供應保障能力。
    三是要落實新舉措，實現成本控制由價格手段向綜合降本轉變。
    組建大型煤炭企業集團，實現跨越發展，不僅追求發展的高速度，更注重發展的高質量、高效益。物資工作要以促進集團低成本發展為己任，切實增強降本挖潛實效。
    以價格降本為前提。降低采購價格是最直接的采購成本控制手段。要在市場形勢平穩時大批量、低頻次采購，獲得價格優惠；在市場價格起伏較大時高頻次、小批量采購，避免跌價損失；在價格即將探底反彈時適當超前、批量采購，以降低后期的生產成本。要合理選擇采購渠道，堅持生產性供應商優先，特別要與大型主要供應商建立長期互惠合作關系；對于一般性生產商和中間經銷商，一定要進一步擴大選擇范圍、加大比價采購、競爭性談判力度，盡力降低采購價格。
    以消耗降本為根本。控制預算環節，將材料成本預算布入ERP系統，當月領料金額用足時就無法再運行出庫程序。控制使用環節，分區隊、班組和物資品種分解落實材料消耗指標，將所耗材料計價作為員工收入成本，提高全員重視程度和執行力度。控制倉儲環節，嚴把驗收關，質量不合格堅決退貨，避免因翻工、誤工造成重復投入；科學保養保管，避免出現呆滯、積壓、質損等無謂消耗。控制回收環節，加強廢舊物資回收、修復和再利用管理，積極鼓勵修舊利廢，減少新材料的投入。
    以管理降本為支撐。要提高采購資金使用效益，科學測算大批量、低頻次采購和小批量、高頻次采購的綜合成本差異。要降低儲備資金占用，重要物資建立安全儲備，長線物資要納入超市“寄售”管理。要嚴格控制應收款項，嚴格審批，加速周轉，及時清理，努力降低資金占壓額度；要豐富法律清欠等手段，防范壞賬風險。要合理利用社會資金，使用承兌、用后付款等方式節約現金需求量。要強化管理費用控制，加強預算管理，嚴格把關申、批、報環節，努力降低非生產性支出。
    以技術降本為方向。隨著科學技術的不斷進步，煤炭企業集團生產技術不斷提高，新裝備、新工藝得到更多應用，使生產成本控逐漸向技術手段發展。一要大力改進井下支護技術，以可循環使用的金屬制品替代更多傳統木材支護材料。二要適當提高生產裝備的質量標準，使其更加適應井下作業環境。三要科學安排生產工藝，減少采煤面安撤次數，降低物資重復投入。四要高度重視生產設備的檢修保養工作，以延長使用壽命。