3月18日下午，在分管副市長(zhǎng)高俊文的主持下，商貿(mào)物流項(xiàng)目組召開(kāi)第一次調(diào)度會(huì)。成員單位市商務(wù)局、市農(nóng)委（糧食局）、市供銷社參加了調(diào)度會(huì)。 
會(huì)議采取了查看現(xiàn)場(chǎng)、聽(tīng)取匯報(bào)等方式，督察了亳州古井五星級(jí)賓館、沃爾瑪國(guó)際購(gòu)物中心、新東方國(guó)際購(gòu)物中心三個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。討論并原則通過(guò)了《商貿(mào)物流項(xiàng)目推進(jìn)方案》。該方案對(duì)目標(biāo)任務(wù)、部門分工、工作重點(diǎn)及工作措施做了明確規(guī)定。 
在整個(gè)調(diào)度會(huì)過(guò)程中，副市長(zhǎng)高俊文認(rèn)真聽(tīng)取了項(xiàng)目單位所反映的問(wèn)題，并明確表示，會(huì)后將盡快協(xié)調(diào)解決。高副市長(zhǎng)對(duì)《商貿(mào)物流項(xiàng)目推進(jìn)方案》也提出了修改的意見(jiàn)，指出：一是要進(jìn)一步細(xì)化方案，要借助各成員單位的對(duì)口省級(jí)部門的力量謀劃項(xiàng)目、爭(zhēng)取資金、爭(zhēng)取項(xiàng)目；二是以外出考察為途徑，以物流項(xiàng)目為重點(diǎn)，切實(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目謀劃的可行性、有效性；三是要制定項(xiàng)目調(diào)度表，詳細(xì)載明每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況；四是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況要全面了解、全程服務(wù)，既要了解初始情況，又要了解當(dāng)前情況；既要了解投資情況，還要了解工程進(jìn)展情況；五是加強(qiáng)與市綜合協(xié)調(diào)小組的溝通，及時(shí)上報(bào)本組開(kāi)展工作的情況，反映項(xiàng)目存在的問(wèn)題，取得綜合組的支持。