□李偉
    在經(jīng)濟高速增長的今天，物流業(yè)得到前所未有的飛速發(fā)展，各物流企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇增大，傳真問題也接踵而至。物流企業(yè)承接貨物運輸、倉儲任務(wù)等，從最初報價到最終合同簽訂以及執(zhí)行過程中貨物運輸狀況等大量信息均依賴傳真完成，傳真量十分巨大，傳真費用也居高不下；另外，在物流企業(yè)的實際工作中，如有突發(fā)事件或重要單據(jù)，通常需要多部門員工協(xié)同工作，人力成本不斷上升；加之由于物流軟件的普遍應(yīng)用，使紙質(zhì)傳真無法與內(nèi)部信息化系統(tǒng)接軌，成為業(yè)務(wù)短板。物流行業(yè)普遍需要應(yīng)對高耗材、高人工、低效率的傳真難題。
    國內(nèi)傳真服務(wù)器的領(lǐng)導(dǎo)品牌——EastFax傳真服務(wù)器，從2002年開始，一直致力于為用戶提供更為完善的無紙傳真整體解決方案。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動分發(fā)到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達到事半功倍的效果。
    法國達飛（中國）輪船有限公司作為國內(nèi)主要國際班輪運輸經(jīng)營商之一，其在國內(nèi)共擁有9個分公司、51個辦事處，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國沿海及內(nèi)陸地區(qū)。由于業(yè)務(wù)覆蓋面廣，客戶數(shù)量多，達飛每家公司傳真都十分繁忙，盡管每家分公司都配備了多臺傳真機，但仍然無法滿足公司日常大量收發(fā)傳真的需求；而且還涌現(xiàn)出了傳真線路雜亂難管、協(xié)作性差、傳真費用高等現(xiàn)實問題，成為企業(yè)進一步提升競爭力的阻礙。
    面對這些傳真的棘手問題，達飛選擇了EastFax智能傳真系統(tǒng)。EastFax投入使用后，達飛的傳真線路物盡其用，資源發(fā)揮了最好的效用，傳真收、發(fā)得以順暢運行。考慮到達飛在中國地區(qū)的分布情況，達飛在國內(nèi)多個分公司都部署了EastFax傳真系統(tǒng)，以中央服務(wù)器的方式全部聯(lián)結(jié)起來，員工在自己客戶端能直接看到集團公司中各分公司的員工列表，分支機構(gòu)之間傳真全免費，長途傳真也轉(zhuǎn)為本地傳真，大大縮減傳真花費。全桌面接收方式，一鍵群發(fā)功能、快捷方便的內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)都讓傳真更及時更放心，員工的工作效率也大大提高。
    此外，EastFax傳真系統(tǒng)完善的mail　to　fax功能將傳真服務(wù)器與達飛輪船的郵件系統(tǒng)完美的結(jié)合起來，公司員工可以直接通過Email接收和發(fā)送傳真，提高了公司和客戶之間的通訊效率和便利程度。EastFax智能傳真系統(tǒng)在達飛輪船中國范圍內(nèi)普及應(yīng)用，成為達飛輪船在全球傳真信息化應(yīng)用的示范點。
    上海中外運化工國際物流有限公司經(jīng)過多方面考證和壓力測試考核后，也選擇簡潔、易用、穩(wěn)定的EastFax。復(fù)園科技先期為其配備了16條傳真線路來滿足日均千份的傳真壓力，發(fā)送傳真時智能路由選擇線路，大大的提高了傳真的發(fā)送效率。不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力，員工的工作效率也得到大幅度提高，為企業(yè)贏得更多的利潤。
    作為國內(nèi)傳真系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，EastFax憑著自身優(yōu)勢與良好的市場反應(yīng)，在物流行業(yè)已贏得了越來越多的客戶，上海捷士國際貨運、中遠貨運、中外運高新物流、TNT　、上海經(jīng)貿(mào)山九物流、樂運國際貨運、中航獅威國際貨運、上海神東船務(wù)、中國石油大連海運……越來越多的物流企業(yè)親身體驗到了無紙化傳真的極大優(yōu)勢。