CIO直面挑戰(zhàn) 夾縫中實(shí)現(xiàn)IT高效管理
2010-5-12 12:05:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
在中國(guó),隨著IT信息化進(jìn)程的加快以及計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及,IT基礎(chǔ)設(shè)施已融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí),另一種論調(diào)開(kāi)始盛行,CIO這個(gè)崛起于信息化初期的職位面臨著被邊緣化的危險(xiǎn)。CIO(首席信息官)大多數(shù)人認(rèn)為是處在夾縫中生存的人群,對(duì)CIO定位不夠準(zhǔn)確,CIO到底在企業(yè)中起到什么樣的作用?這樣就使得我們的企業(yè)CIO生存的尤為艱難,同時(shí)加上全球金融危機(jī)的沖擊,大多數(shù)的企業(yè)還停留在“緊衣縮食”的階段,就給我們的CIO帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。
面對(duì)席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī),如何緊縮開(kāi)支“過(guò)冬”成為不少企業(yè)最重要的議題,IT投資的計(jì)劃往往被擱置一邊。北京上地物流倉(cāng)儲(chǔ)公司是一家倉(cāng)儲(chǔ)、交通運(yùn)輸物流為一體的綜合性企業(yè),公司位于上地信息產(chǎn)業(yè)基地北側(cè),南臨中關(guān)村高科技園區(qū)軟件園,北臨中國(guó)航天城,東臨城市鐵路、中關(guān)村國(guó)際商城,所處地理位置優(yōu)越,交通便利,是一個(gè)理想的倉(cāng)儲(chǔ)、物流運(yùn)輸基地;是一個(gè)典型的從傳統(tǒng)單一從事物流位移到逐步實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理成功案例。已經(jīng)融入到中國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)中的旗艦企業(yè)行列,作為企業(yè)的副總經(jīng)理,同時(shí)也身兼CIO一直的唐坤物流信息化的管理和發(fā)展有自己獨(dú)到的見(jiàn)解。
唐坤認(rèn)為,其實(shí)不管是高層管理者,還是我們的信息化主導(dǎo)者CIO,或是我們的普通員工都各有各的難處,都有處在“夾縫”中的時(shí)候,這時(shí)候我們更多的需要的是彼此的理解和支持。由于我對(duì)IT技術(shù)比較感興趣,希望通過(guò)我的努力從而找到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和IT技術(shù)的最佳結(jié)合點(diǎn),讓IT技術(shù)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)IT高效管理,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,這也是當(dāng)初主動(dòng)申請(qǐng)身兼CIO一職的原因所在。與其他行業(yè)相比,物流信息化起步較晚,雖然發(fā)展得很快,中國(guó)物流信息化仍然處在比較落后的初級(jí)階段。我認(rèn)為最主要的原因是行業(yè)內(nèi)缺少標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致企業(yè)雖然建立了信息系統(tǒng),但是并不能讓它直接創(chuàng)造價(jià)值,很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)受阻。其次是一些企業(yè)信息化建設(shè)目的不明確,F(xiàn)在大部分物流企業(yè)的“一把手”都很重視將IT與業(yè)務(wù)融合,并逐步開(kāi)始進(jìn)行IT規(guī)劃。但是如何結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),讓IT發(fā)揮效益?讓信息化滲透到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,這已經(jīng)成為物流行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
周密規(guī)劃 統(tǒng)一管理
由于國(guó)內(nèi)的物流行業(yè)普遍存在信息量龐大,同時(shí)缺乏信息標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),我們就需要制定出預(yù)期的規(guī)劃,練好“內(nèi)功”讓IT技術(shù)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。我們將企業(yè)的信息化建設(shè)劃分為三個(gè)階段,第一個(gè)就是初期的IT基礎(chǔ)部件的采購(gòu),包括PC,服務(wù)器等等,為公司的信息化之路奠定IT設(shè)備基礎(chǔ)。第二個(gè)階段就是涉足企業(yè)各個(gè)流程的信息化建設(shè),例如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié),例如我們采購(gòu)的smartLMS(物流管理系統(tǒng))等管理軟件,來(lái)規(guī)范流程管理,實(shí)現(xiàn)IT高效管理。第三個(gè)階段是屬于遠(yuǎn)期目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈。就目前的公司信息化狀況我們還處在第二個(gè)階段。
在2005年底的時(shí)候,由于我們自身設(shè)備和設(shè)施的落后和成就,種種問(wèn)題頻頻爆發(fā)。例如經(jīng)常為盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)、帳實(shí)不符而發(fā)愁;經(jīng)常為由于人員變動(dòng)導(dǎo)致的作業(yè)混亂而苦惱;經(jīng)常出現(xiàn)滿(mǎn)倉(cāng)庫(kù)找不到貨的被動(dòng)局面;經(jīng)常不能及時(shí)向客戶(hù)發(fā)送庫(kù)存作業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表;經(jīng)常由于無(wú)法保證先進(jìn)現(xiàn)出遭到客戶(hù)拒收及客戶(hù)投訴;和客戶(hù)、供應(yīng)商之間的運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算是否經(jīng)常出錯(cuò)等。針對(duì)種種問(wèn)題,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析和周密的規(guī)劃,我們都制定出對(duì)應(yīng)的IT解決方案。從而將信息部門(mén)信息整合,將原來(lái)企業(yè)中獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)整合在一起,完善業(yè)務(wù)流程管理,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)IT高效統(tǒng)一管理。
預(yù)知未來(lái)技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合
一個(gè)毋庸質(zhì)疑的趨勢(shì)是,技術(shù)創(chuàng)新將是驅(qū)動(dòng)企業(yè)壯大的新引擎。唐坤認(rèn)為作為企業(yè)的CIO必須要有比常人更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更獨(dú)特的見(jiàn)解,要能預(yù)測(cè)行業(yè)未來(lái)IT技術(shù)的趨勢(shì),如何才能運(yùn)用這些趨勢(shì)結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),找到二者結(jié)合的最佳點(diǎn),是企業(yè)CIO近期的工作重點(diǎn)和方向。未來(lái)的CIO應(yīng)當(dāng)具備提前近期預(yù)測(cè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)對(duì)所處行業(yè),特別是對(duì)本企業(yè)的發(fā)展提供怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的能力,正確評(píng)估新技術(shù)的影響,并未雨綢繆,早做規(guī)劃。比如現(xiàn)在炙手可熱的云計(jì)算(軟件即服務(wù))、RFID的物聯(lián)網(wǎng)等,都要求CIO能有所了解,并憑借敏銳的技術(shù)洞察力和預(yù)測(cè)能力,從中發(fā)現(xiàn)其中的機(jī)會(huì),做出應(yīng)該投入使用何種系統(tǒng)和工具的正確決策和規(guī)劃。
但是,擁有技術(shù)預(yù)知能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這只是第一步,單純的技術(shù)創(chuàng)新如果無(wú)法與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,和企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,這樣就對(duì)企業(yè)而言是沒(méi)有任何價(jià)值的,即使做再多的努力和規(guī)劃,都是在做“無(wú)用功”,相反是浪費(fèi)公司資源。所以,新時(shí)代的CIO要全面了解公司的業(yè)務(wù),知道什么是公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù),這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)對(duì)IT系統(tǒng)有什么需求,新技術(shù)如何能應(yīng)用到這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)上,并迅速產(chǎn)生回報(bào)。如果還抱有老的思維,僅僅充當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)維護(hù)和管理員的被動(dòng)角色,就不是一個(gè)合格的CIO,更談不上在公司里獲得重視和尊重,將會(huì)永遠(yuǎn)生存在“夾縫”當(dāng)中,不僅不能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)IT高效管理出自己的一份力,反而會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”。對(duì)業(yè)務(wù)有深刻深刻了解,再憑借對(duì)技術(shù)的預(yù)測(cè)能力,時(shí)常為業(yè)務(wù)部門(mén)提供及時(shí)的解決方案,以協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成指標(biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出早期預(yù)警,并制定彌補(bǔ)措施,這樣才能成為新時(shí)代CIO,一名合格的信息主導(dǎo)者。
信息化勢(shì)在必行
信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和壯大的必由之路,我們不能因?yàn)榻?jīng)濟(jì)危機(jī)而停下信息化建設(shè)的腳步,不能因?yàn)闉榱斯?jié)約成本,而忽略了管理,這樣會(huì)得不償失。金融危機(jī)有危險(xiǎn)的同時(shí)也存在機(jī)遇,我們應(yīng)該做的不是懼怕危險(xiǎn)的降臨,更多應(yīng)該關(guān)注的是危機(jī)中潛在的商機(jī),不應(yīng)該因?yàn)槲C(jī)停下腳步,而應(yīng)該為機(jī)會(huì)加快信息化步伐。對(duì)于成本控制和管理,我們可以通過(guò)IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)流程的高效管理,實(shí)現(xiàn)資金的有效管理,從而有效控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理成本。這就需要我們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和定位必須明確和重視,必須放在企業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)的重點(diǎn)項(xiàng)目,而不是可有可無(wú)的項(xiàng)目行列。還有另外一點(diǎn)就是溝通尤為重要,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)的深入了解,需要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通才能得知。更為重要的對(duì)深層次需求的了解,這就需要我們的CIO在日常工作中不斷的修煉,掌握溝通的藝術(shù),從而掌握企業(yè)需求實(shí)質(zhì)制定信息化周密規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)高效統(tǒng)一管理!
物流信息化建設(shè)特點(diǎn)
1:物流信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息量龐大。物流業(yè)務(wù)包含倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和單證。單就倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)說(shuō),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)中貨物數(shù)量成千上萬(wàn)時(shí),信息系統(tǒng)需要儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量非常巨大。
2:信息系統(tǒng)需要高及時(shí)性的反饋貨物狀態(tài)。對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),貨物的透明化是關(guān)鍵。在貨物流轉(zhuǎn)的過(guò)程中,企業(yè)需要及時(shí)了解貨物的狀態(tài),這就依賴(lài)于信息在鏈條上傳遞的透明性和及時(shí)性。用傳統(tǒng)的人工方式處理業(yè)務(wù)不能很好的體現(xiàn)這點(diǎn),但是依靠現(xiàn)代化的技術(shù)手段就能將信息及時(shí)反映到業(yè)務(wù)中,進(jìn)行快速處理。
3:物流行業(yè)需要制定信息標(biāo)準(zhǔn)。各行各業(yè)都需要通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù),信息標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于物流行業(yè)尤為重要。比如倉(cāng)儲(chǔ)管理中貨物條碼和掃碼的規(guī)則,單證傳輸過(guò)程中企業(yè)和銀行、政府部門(mén)的電子交換,這些都需要制定嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行管理。
4:與其他行業(yè)相比,物流信息化起步較晚,雖然發(fā)展得很快,中國(guó)物流信息化仍然處在比較落后的初級(jí)階段。