商業(yè)物流中心三環(huán)節(jié)做好成本費(fèi)用管理與控制
2010-5-19 9:12:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
國(guó)家局姜成康局長(zhǎng)早在2008年全國(guó)物流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上就曾明確要求,“當(dāng)前在現(xiàn)代物流建設(shè)中,要突出抓標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施、抓管理水平提升、抓人員素質(zhì)提高,努力降低成本費(fèi)用,提高效率效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力”。由此可見,加強(qiáng)物流成本控制責(zé)任重大、意義深遠(yuǎn)。筆者認(rèn)為,商業(yè)企業(yè)物流中心可從物流成本費(fèi)用預(yù)算管理三個(gè)基本環(huán)節(jié)入手,制定和完善各項(xiàng)管理制度,不斷提高物流成本費(fèi)用管理水平。下面筆者就結(jié)合具體工作實(shí)踐做一簡(jiǎn)要分析。
做好預(yù)算管理。
科學(xué)界定物流費(fèi)用核算的范圍,按倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送、綜合管理四個(gè)環(huán)節(jié),合理劃分成本費(fèi)用歸屬,實(shí)施項(xiàng)目核算歸口管理。同時(shí)明確預(yù)算管理指標(biāo)體系和作業(yè)流程。預(yù)算指標(biāo)管理體系主要采取定額管理,預(yù)算表可以從費(fèi)用環(huán)節(jié)、費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算額、實(shí)際執(zhí)行額,實(shí)際與預(yù)選偏差率等設(shè)置。對(duì)人員費(fèi)用、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等固定費(fèi)用,設(shè)定年度預(yù)算總額并在總額內(nèi)據(jù)實(shí)列支,對(duì)裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等變動(dòng)費(fèi)用按合同單價(jià)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)量制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。在作業(yè)流程方面明確各部門、中轉(zhuǎn)站結(jié)合年度預(yù)算和臨時(shí)性工作按月編制預(yù)算,比對(duì)預(yù)算實(shí)際差異,及時(shí)了解和掌握各業(yè)務(wù)部門和中轉(zhuǎn)站的費(fèi)用構(gòu)成、波動(dòng)原因及異動(dòng)情況。
控制理念融入預(yù)算管理。
在預(yù)算控制方面,將控制理念融入預(yù)算管理全過程。在預(yù)算編制上,按照“定額為限、綜合考慮”的原則。每月由物流中心綜合管理部根據(jù)中心整體工作,對(duì)各部門費(fèi)用綜合考慮、適當(dāng)調(diào)整。在預(yù)算審核上,做到“依據(jù)充分,符合定額”。預(yù)算審核實(shí)行兩級(jí)審核,由綜合部長(zhǎng)初審形成預(yù)算草案上報(bào)中心預(yù)算委員會(huì),預(yù)算委員會(huì)審議草案形成預(yù)算方案。在預(yù)算執(zhí)行上要做到“歸口管理,嚴(yán)格控制”。各部門負(fù)責(zé)本部分預(yù)算執(zhí)行情況,在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算審批額度使用,嚴(yán)禁超預(yù)算執(zhí)行情況發(fā)生。
成本費(fèi)用分期報(bào)告。
在成本費(fèi)用分析方面,每月、季、年度末,由中心綜合管理部對(duì)當(dāng)期發(fā)生的物流費(fèi)用編制預(yù)算執(zhí)行情況表和分析報(bào)告,區(qū)別固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用,對(duì)變動(dòng)成本,依據(jù)配比原則,分析費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的配比關(guān)系;對(duì)固定費(fèi)用側(cè)重分析其結(jié)果應(yīng)用。發(fā)現(xiàn)偏差,采取改進(jìn)措施,增強(qiáng)各環(huán)節(jié)降低費(fèi)用的能動(dòng)性,確保低成本運(yùn)作。