從2009年11月開始至今，上海外高橋造船有限公司全面應用自主研發的船舶企業圖文檔全生命周期管理系統效果顯著：號船發圖數量平均減少了20%；發圖周期從原來的14天縮短到了4天；向異地發圖的成本和時間大為減少；從設計創制、申請到圖紙輸出，每100份圖紙投入的時間平均減少405分鐘，效率平均提升了395%。
    外高橋造船公司的船舶企業圖文檔全生命周期管理系統分為業務整體架構、技術整體架構兩部分，與造船企業管理系統（SEM）直接集成，依托企業內部功能強大的信息化管理平臺，實現從設計、打印輸出、發放利用、歸檔、回收銷毀的全生命周期信息化管理。
    該公司圖文檔管理施行“兩岸三地”模式�！皟砂度�地”是指外高橋造船公司、隔長江口對岸的上海江南長興造船有限責任公司、浦東臨港地區的上海外高橋海洋工程有限公司。到目前為止，外高橋造船公司船舶企業圖文檔全生命周期管理系統已經實現了“兩岸三地”的數據集中，統一流程、統一標準、統一平臺、統一編碼、統一工具，構筑起一條“兩岸三地”的圖文檔管理信息高速公路，形成了快速、高效、準確、經濟、安全的圖文檔管理模式。
    通過全面應用該船舶企業圖文檔生命周期管理系統，外高橋造船公司改變了造船企業傳統的圖文檔管理模式，實現了管理創新。通過半年多的實際運行，該船舶企業圖文檔全生命周期管理系統依托企業整體信息化系統，能促進企業檔案、資料信息的交流與共享，實現設計、檔案、生產現場之間的全面控制和企業檔案、資料的及時、快速、有效供給。
    圖文檔管理是企業基礎管理的科目之一。業內人士認為，外高橋造船公司自主研發成功的船舶企業圖文檔全生命周期管理系統，是船舶企業優秀管理成果，可在國內造船企業中推廣應用。