物流信息化規(guī)劃
2010-8-27 23:58:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
一、物流信息化規(guī)劃內(nèi)容、原則與因素信息化規(guī)劃的核心內(nèi)容是:要從組織目標(biāo)和信息化戰(zhàn)略中抽取信息需求和功能需求,形成組織總體的信息化框架和系統(tǒng)整體模型,為進(jìn)一步系統(tǒng)設(shè)計和實施奠定基礎(chǔ)。
信息化規(guī)劃可分為四個層次:
1、信息戰(zhàn)略規(guī)劃(isp);
2、信息資源規(guī)劃(irp);
3、信息系統(tǒng)規(guī)劃(isp);
4、企業(yè)資源規(guī)劃(erp)。
信息化規(guī)劃的主要目的是解決信息化建設(shè)所具有的綜合性、系統(tǒng)性、變革性和可持續(xù)性的特點和要求。
信息化規(guī)劃的基本原則:1、先進(jìn)性;2、完善性;3、使用性;4、擴(kuò)充性;5、安全性;6、可靠性
信息化規(guī)劃要考慮5個因素:1、優(yōu)先考慮信息系統(tǒng)的競爭力指標(biāo);2、應(yīng)基于全球化經(jīng)濟(jì)考慮系統(tǒng)需求;3、應(yīng)把支撐組織運營目標(biāo)作為核心要素之一;4、重視信息系統(tǒng)的價值衡量;5、好的信息化規(guī)劃,必須具有良好的責(zé)任與控制體系。
物流信息系統(tǒng)遵循以下基本原理:1、可得性;2、精確性;3、及時性;4、靈活性物流信息系統(tǒng)基本功能:1、數(shù)據(jù)的收集和錄入;2、信息的存儲;3、信息的傳播;4、信息的處理;5、信息的輸出
物流信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)
1、業(yè)務(wù)層,對合同、票據(jù)、報表等業(yè)務(wù)表現(xiàn)方式進(jìn)行日常處理;
2、管理層,包括倉庫作業(yè)計劃、最優(yōu)線路選擇、控制與評價模型的建立,根據(jù)運行信息檢測物流系統(tǒng)的狀況。
3、決策層,建立各種物流系統(tǒng)分析模型,輔助管理人員制定物流戰(zhàn)略計劃。
物流信息系統(tǒng)總體規(guī)劃可分四步走:
1、定義管理目標(biāo);
2、定義管理功能;
3、定義數(shù)據(jù)分類;
4、定義信息結(jié)構(gòu)。
信息化的要求:現(xiàn)代物流的信息化表現(xiàn)為物流商品的信息化、物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機(jī)化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實時化、物流信息儲存的數(shù)字化等。
在物流范疇內(nèi),建立的信息收集、整理、加工、儲存、服務(wù)工作系統(tǒng),稱為物流信息系統(tǒng)。
為實現(xiàn)物流的信息化,首先用標(biāo)準(zhǔn)化的條碼技術(shù)完成商品數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,再借助自動識別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換等現(xiàn)代技術(shù)手段建立倉儲、保管等各類與物流業(yè)務(wù)管理有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫;應(yīng)用射頻技術(shù)(rf)進(jìn)行物料跟蹤、運載工具和貨架識別等要求非接觸數(shù)據(jù)采集和交換以及需要頻繁改變數(shù)據(jù)內(nèi)容的場合,通過便攜式數(shù)據(jù)終端(pdt)隨時通過rf技術(shù)把客戶產(chǎn)品清單、發(fā)票、發(fā)運標(biāo)簽、該地所存產(chǎn)品代碼和數(shù)量等數(shù)據(jù)傳送到計算機(jī)管理系統(tǒng);應(yīng)用gps技術(shù),可以全天候、連續(xù)地為無線多用戶提供任何覆蓋區(qū)域內(nèi)目標(biāo)的高精度的三維速度、位置和時間信息,從而大大提高物流網(wǎng)絡(luò)及其運營的透明度,提供高質(zhì)量的物流服務(wù)。通過地理信息系統(tǒng)(gis)能完成車輛路線模型、最短路徑模型、網(wǎng)絡(luò)物流模型、分配集合模型和設(shè)施定位模型等功能。
二、快速響應(yīng)的概念因為消費者需求反應(yīng)出市場實際需求,為了降低因錯誤預(yù)測所造成的產(chǎn)銷不平衡,希望用消費者實際消費情況來預(yù)測上游廠商應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量,以降低庫存及減少退貨等?焖夙憫(yīng)qr,就是將買方與供應(yīng)商連接在一起,以達(dá)到生產(chǎn)與銷售間商品與信息的快速與效率化的移動,以快速反應(yīng)用戶的需求?焖夙憫(yīng)是一個觀念,而非信息技術(shù)。
ecr-有效的用戶響應(yīng),以超級市場產(chǎn)業(yè)為主,主要目的在于拿掉在整個供應(yīng)鏈運作流程中沒有為用戶增值的成本,將push推式的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)檩^有效率的以用戶需求為核心的pull拉式的系統(tǒng),并將這些效率化的成果反饋給用戶。ecr是將不同的公司聯(lián)合起來,更好、更快及更便宜地、共同地達(dá)到用戶的要求。
這個定義包括ecr活動兩個基本概念:1、以用戶(顧客)為主;2、一起工作。
ecr的實施重點:
1、供給面——物流配銷方式的改進(jìn)(自動補貨、越庫物流);
2、需求面——品類管理;
3、工具面——使用之藝術(shù)(電子轉(zhuǎn)賬eft、電子信息交換edi、成本效益分析abc、商品識別與數(shù)據(jù)庫維護(hù))。
ecr鼓勵不同的公司在三個范圍尋求改善:
1、需求面方面提供給顧客的產(chǎn)品種類、產(chǎn)品推廣和推出新產(chǎn)品的效率,以及其他相關(guān)的需求管理工作的效率;
2、供應(yīng)方面產(chǎn)品通過整條供應(yīng)鏈的效率,包括原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、包裝、分發(fā)到批發(fā)商及經(jīng)銷商,最后到達(dá)顧客手中;
3、支持技術(shù)利用快速、準(zhǔn)確與全面的信息傳遞來支持提供活動所需要的科技。
qr部分技術(shù)工具:crp、vmi、abc、衡量工具scorecardqr/ecr相關(guān)策略:有效的促銷、有效的商品組合、有效的新產(chǎn)品介紹、有效的補貨。
三、 實施qr/ecr四要素
1、互信;
2、企業(yè)流程改造;
3、商品需可識別;
4、彼此信息互相快速交換。
四、 qr/ecr中的作業(yè)流程
1、準(zhǔn)備階段(建立qr/ecr正確觀念、組成qr/ecr工作小組);
2、確認(rèn)階段(尋找合作伙伴拜訪下游企業(yè)的決策主管、確認(rèn)獲得決策主管的合作共識);
3、訂立目標(biāo)階段(訂立目標(biāo));
4、設(shè)計階段(與合作伙伴共同討論、自行討論);
5、建置階段(系統(tǒng)導(dǎo)入);
6、推廣階段(全面上線)。
qr/ecr最主要的作業(yè)包含:
1、信息流(商品交易流動、信息管理支持物流、品類管理信息)、
2、物流(電子訂貨cao、自動補貨crp、越庫式轉(zhuǎn)運配送cd)、
3、品類管理。
qr/ecr中的作業(yè)效益:
1、降低運作成本;
2、降低存貨成本;
3、增加營業(yè)額等。
五、品類管理品類管理是供應(yīng)商的一種管理作業(yè),為的是將品類管理成為策略性的業(yè)務(wù)單位。
品類管理作業(yè)流程可以分成6個部分,其中包含企業(yè)策略、企業(yè)流程兩個核心部分,另外還有組織能力、信息技術(shù)、協(xié)同合作的關(guān)系與考核表等輔助組件。是以用戶價值為出發(fā)點,提升商機(jī),并且依用戶需求分成不同種類管理。品類管理的目的在于改善用戶購物環(huán)境、提供多樣選擇產(chǎn)品給用戶,并且在有效管理之下保持不缺貨,使其增加銷貨數(shù)量,達(dá)到供應(yīng)商與零售商及用戶三贏的局面。
步驟:
1、品類的定義;
2、品類所扮演的角色(目的性品類、習(xí)慣性品類、偶爾性或季節(jié)性品類、便利性品類);
3、品類評估;
4、品類評價方法;
5、品類策略;
6、品類戰(zhàn)略;
7、實施品類管理。
目前品類管理是以貨架管理為主
如何滿足用戶需求成為供應(yīng)商與零售商品類管理的目標(biāo)。
六、 自動補貨
crp自動補貨crp(continuous replenishment process)是一種利用銷售信息、訂單經(jīng)由edi連接合作伙伴的觀念,即自動補貨重點不在于深奧的計算機(jī)技術(shù),而是合作伙伴之間必須有良好的互動關(guān)系,并且利用電子信息交換等方式提供信息給上下游。
步驟:
1、制定目標(biāo);
2、列出交易對象;
3、選出適合的合作對象
執(zhí)行crp可為公司帶來的好處是:
1、重新檢查公司營運成本;
2、降低庫存成本;
3、提升客戶服務(wù)滿意程度;
4、適應(yīng)市場快速且有效的補貨方式;
5、降低物流成本;
6、取出不合理的營運流程;
7、衡量公司執(zhí)行crp的能力。
七、 越庫式轉(zhuǎn)運配送
cd(cross docking)就是將商品由工廠通過配銷系統(tǒng)配送至用戶,而不將商品儲存入庫的一種方法。
分類:整個托盤的轉(zhuǎn)運(最簡單的形式,物流中心在收到整個完整的托盤,不再加以作業(yè)就直接送至用戶)、整個箱子的轉(zhuǎn)運(最常用的形式,物流中心匯集訂單后,整個完整的托盤由用戶的物流中心收貨,再分類揀貨、貼標(biāo)、裝箱。)、事先分類好的托盤轉(zhuǎn)運(需依賴供應(yīng)商根據(jù)用戶類別事先揀貨、分類,而供應(yīng)商要有能力得知不同用戶的不同需求)。
八、 供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)
vmi是一種庫存管理方案,是以掌握銷售信息和庫存量,作為市場需求預(yù)測和庫存補貨的解決方法,由銷售信息得到消費需求信息,供應(yīng)商可以更有效的計劃、更快速的反應(yīng)市場變化和用戶的需求,因此vmi可以用來作為降低庫存量、改善庫存周轉(zhuǎn),進(jìn)而維持庫存量的最佳化,而且供應(yīng)商與批發(fā)商分享重要信息,雙方都可以改善需求預(yù)測、補貨計劃、促銷管理和運輸裝載計劃等等。
最主要可分為2個模塊:一個是需求計劃模塊,可產(chǎn)生準(zhǔn)確的需求預(yù)測(預(yù)測所需要素:客戶訂貨歷史信息、非客戶歷史信息、需求預(yù)測);第二個是配銷計劃模塊, 可根據(jù)實際客戶訂單、運送方式、產(chǎn)生出客戶滿意度高及成本地的配送。vmi使用edi ,讓供應(yīng)商與批發(fā)商彼此交換信息,包括:產(chǎn)品活動信息、計劃時程及預(yù)測、訂單確認(rèn)、訂單等。根據(jù)交換信息,vmi可產(chǎn)生補貨作業(yè)。vmi最明顯的效益就是整合制造和配送過程,將預(yù)測與補貨整合進(jìn)入商品供應(yīng)策略后,交易伙伴可以共同決定如何適時、適量地將商品送達(dá)客戶手中。
熟悉
一、物流信息化的意義與目的
信息技術(shù)在物流活動中的應(yīng)用直接導(dǎo)致了新的物流組織的出現(xiàn),使得物流組織的層次不斷提高。
現(xiàn)代信息技術(shù)影響物流組織逐漸升級的過程可以概括為:
1、80年代以前,以企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部一體化物流組織;
2、80年代,特別是第三方物流企業(yè)出現(xiàn)以后,可以概括為以電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)或edi為基礎(chǔ)的專業(yè)化的物流組織;
3、90年代以后,以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的物流流程的一體化組織,以供應(yīng)鏈管理為核心的物流企業(yè)。目的是:利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的優(yōu)勢,通過對整個物流系統(tǒng)資源的優(yōu)化整合,為社會物流系統(tǒng)提供共享交互的載體,為企業(yè)提供高質(zhì)量、高水平的增值服務(wù),提高資源的利用率,實現(xiàn)物流系統(tǒng)的優(yōu)化運作。
物流信息化的意義:
1、物流信息資源的整合與共享;
2、物流資源的整合(信息處理的能力和信息管理的能力決定了整個供應(yīng)鏈對市場的反應(yīng)能力,決定了對顧客提供高效率高水平的服務(wù)的能力);
3、物流系統(tǒng)運行的優(yōu)化(物流系統(tǒng)信息化可以減少物流信息的傳遞層次和流程、提高物流信息利用程度和利用率,以最短的流程、最快的速度、最小的費用完善物流系統(tǒng)的正常運行,實現(xiàn)物流系統(tǒng)運行的優(yōu)化);
4、物流服務(wù)水平的提升。進(jìn)入90年代以后,隨著計算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息采集技術(shù)等信息技術(shù)的群體性突破,信息技術(shù)開始廣泛應(yīng)用到企業(yè)物流管理活動中,使得物流活動發(fā)生了根本性的變化。
二、 物流信息系統(tǒng)的設(shè)計流程
物流信息系統(tǒng)設(shè)計流程(總體規(guī)劃階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計階段、建立系統(tǒng)模型)
系統(tǒng)設(shè)計:主要分為系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)編程、系統(tǒng)調(diào)試三個階段
系統(tǒng)總體規(guī)劃:
1、定義管理目標(biāo)(確定不同層次的不同管理要求與目標(biāo));
2、定義管理功能(確定管理工作中會出現(xiàn)的主要活動和決策);
3、定義數(shù)據(jù)分類;
4、定義信息結(jié)構(gòu)(確定信息系統(tǒng)各個部分及其相互數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,確定模塊實現(xiàn)的有限關(guān)系,也就是劃分功能子系統(tǒng))。
信息系統(tǒng)的開發(fā)過程:
1、系統(tǒng)調(diào)研;
2、系統(tǒng)邏輯設(shè)計;
3、系統(tǒng)的物理設(shè)計;
4、系統(tǒng)的實施;
5、系統(tǒng)的維護(hù)與評價設(shè)計開發(fā)有:結(jié)構(gòu)化生命周期法、原形法
三、 物流信息化解決方案
1、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架方案(基于遠(yuǎn)程撥號連接的解決方案、基于商業(yè)增值網(wǎng)連接的解決方案);
2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案(建立完整的企業(yè)intranet構(gòu)架體系、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、客戶端操作系統(tǒng));信息化解決方案內(nèi)容;
1、倉儲管理信息系統(tǒng);
2、運輸管理系統(tǒng)(主要完成物流中心對外車的管理、自車的管理、配送管理、車輛油料和維修管理、車隊成本管理和運輸費用的管理);
3、客戶服務(wù)管理系統(tǒng)(由市場營銷管理、銷售業(yè)務(wù)管理、客戶關(guān)懷與服務(wù)管理組成);
4、eip企業(yè)信息門戶(可達(dá)到以下目的:提高企業(yè)的品牌效應(yīng)、提高消費者的忠誠度與滿意度、拓寬銷售渠道、降低采購成本、便于業(yè)務(wù)擴(kuò)展,加強(qiáng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位;提高配送效率,降低配送費用、使企業(yè)的供應(yīng)鏈更加協(xié)調(diào)、高效);
5、財務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng);
6、決策分析系統(tǒng)。
四、 qr/ecr 基礎(chǔ)技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)
1、條形碼化的標(biāo)準(zhǔn);是一種供機(jī)械認(rèn)識的條狀記號,就是將商品的號碼數(shù)字(包括基本數(shù)字和英文字母)分別規(guī)劃成粗細(xì)不同組合的平行黑白條紋, 再根據(jù)拼字法將文、數(shù)字信息的條紋打印在商品上,以讓裝有掃描器的機(jī)器閱讀,經(jīng)過計算機(jī)譯碼作自動化輸入計算機(jī)的“識別符號”。物品條形碼的標(biāo)準(zhǔn)體系包括碼制標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。
碼制標(biāo)準(zhǔn):通用商品條碼(用在單個大件商品的包裝箱上)、交叉二五條碼(用于定量儲運單元的包裝箱)、貿(mào)易單元128碼(是物品條碼實施的關(guān)鍵,能夠標(biāo)識貿(mào)易單元的信息,如產(chǎn)品批號、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期、交貨地等)2、數(shù)據(jù)庫管理;3、電子信息交換;edi的組成要素:計算機(jī)硬件、格式標(biāo)準(zhǔn)及軟件un/edifact保留了兩大區(qū)域性edi標(biāo)準(zhǔn)(ansi x12與gtdi)的特色。4、電子訂貨(electronic ordering system )是為了縮短訂貨前置時間、降低安全庫存、減少誤進(jìn)及缺貨、簡化訂貨驗貨揀貨作業(yè)而采取的新措施。是結(jié)合計算機(jī)與通訊方式,并采用電子信息交換方式,取代傳統(tǒng)商業(yè)下單、接單及相關(guān)作業(yè)的自動化訂貨系統(tǒng),亦即用戶由計算機(jī)終端,將訂貨信息輸入至訂貨系統(tǒng),并轉(zhuǎn)換成edi標(biāo)準(zhǔn)格式經(jīng)由通訊網(wǎng)絡(luò)傳送到增值網(wǎng)絡(luò)中心,再轉(zhuǎn)送給供應(yīng)商的自動訂貨作業(yè);
構(gòu)成eos內(nèi)容的要素:
1、共通性的訂貨傳票;
2、用戶的訂貨系統(tǒng)配置(a、硬件配備部分;b、記錄訂貨信息的貨架卡及訂貨簿;c、供應(yīng)商接單系統(tǒng)及配備);
3、支持體系統(tǒng)(a、建立商品主檔;b、建立合作企業(yè)的代碼及商品代碼;c、共同數(shù)據(jù)庫;d、eos的增值網(wǎng)絡(luò)van支持服務(wù))eds系統(tǒng)的基本功能:商品管理、供應(yīng)商管理、銷售管理、應(yīng)付賬款管理、采購進(jìn)貨作業(yè)管理、退貨作業(yè)管理、edi格式之轉(zhuǎn)換與傳輸5、銷售時點管理pos(point of sale)是將后臺商品檔的貨號、部門、售價、及折扣促銷商品、變價信息等各項信息,經(jīng)由傳輸線路傳送給前臺收款機(jī),前臺便可以掃描貨號,將每一筆賣出去的信息,很詳細(xì)地記下來,再將這些信息經(jīng)由聯(lián)機(jī)設(shè)備傳回計算機(jī)。收款機(jī)銷售信息經(jīng)過精確計算、分析統(tǒng)計之后,可自動扣減庫存、計算各單品及部門銷售毛利、各時段銷售統(tǒng)計信息以及暢。滯銷商品等銷售信息,作為管理者的決策憑據(jù)。
實施pos系統(tǒng)之環(huán)境:
1、商品條形碼;2、edi的導(dǎo)入;3、增值網(wǎng)絡(luò);
4、商品數(shù)據(jù)庫的建立完整的pos系統(tǒng)作業(yè)流程,是由進(jìn)、銷、存三個主要功能形成的。pos可概分為硬件和軟件導(dǎo)入pos的效益:前臺收銀作業(yè)、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、進(jìn)貨管理
了解
一、 信息技術(shù)對現(xiàn)代物流發(fā)展的影響信息資源的共享使得物流活動可以與原有的生產(chǎn)活動和商品銷售過程分離開來,成為一種獨立的經(jīng)濟(jì)活動。
從過去分散的活動變成一種系統(tǒng)化、全程化的活動。
西方發(fā)達(dá)國家物流企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)不是用多好的運輸設(shè)備和自動化倉庫,而是對顧客的響應(yīng)能力。物流競爭已從原來關(guān)注物流設(shè)施水平轉(zhuǎn)向信息管理能力的提高和信息技術(shù)水平的提高上。
二、 綜合物流信息系統(tǒng)的功能(綜合物流系統(tǒng)以下幾個信息子系統(tǒng))物流信息系統(tǒng)必須對以下幾個信息子系統(tǒng)進(jìn)行有效地整合與集成,建立相互之間的信息交換與傳遞,建立相應(yīng)的功能連接,從而實現(xiàn)對物流中心業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌運作與科學(xué)管理:1、客戶關(guān)系管理系統(tǒng);2、采購管理系統(tǒng);3、倉庫管理系統(tǒng);4、財務(wù)管理和結(jié)算系統(tǒng);5、配送管理系統(tǒng);6、物流分析系統(tǒng)。三、 物流信息系統(tǒng)的分析內(nèi)容1、物流管理業(yè)務(wù)狀況分析;2、物流信息管理系統(tǒng)目標(biāo)分析;3、系統(tǒng)的需求分析;4、系統(tǒng)的功能分析;5、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析