9月27日，第十六屆中國國際海事會展第二次組委會會議召開，會上就會展籌備過程中的幾個關鍵問題進行了討論和決議，其中新場館方案是本次會議討論的重要問題之一，從目前進度來看，N1館的交付使用總體上已不存在問題，不出意外，300多家意向參展單位近期將有望陸續簽訂參展協議，趕上本屆海事會展的末班車。第十六中國國際海事會展的規模將在原計劃上海新國際博覽中心W1-W5館的基礎上增加新建成的N1館，展覽總面積也將接近7萬平方米，預計最終將有超過30個國家和地區的1500多家單位參展。
本屆會展最初預定上海新國際博覽中心W1-W5五個展館，展覽面積共57500平方米，但境內外海事相關企業的參展熱情非常高，今年年初全部展位已被銷售一空，即便不增加新場館也較上屆增加15%。盡管預訂展館已經早早招滿，仍有眾多企業期望參展，為此，組委會采取了“意向申請”的方式為“準展商”進行預約登記，截止9月底已有超過300家境內外單位 “排隊”等候參展。為了盡可能滿足廣大企業的參展愿望，組委會各方多次研究對策，制定了館外搭棚或啟用新展館N1館的兩套方案。兩套方案相比，后者的展示效果和W1-W5館一樣，優于館外搭棚方案，受到各方的歡迎，但建造、審批進度將是決定是否啟用新館的關鍵，為此，上海市建交委相關領導親自協調展館建設審批單位，在確保質量的前提下，加快了展館建設進度，目前來看，N1館的交付使用總體上已不存在問題，與組委會簽訂意向協議的廣大海事企業也將如愿參展。 
此外，本屆會展的展商專業分類將參照漢堡海事展覽會，確定分為57類，對船舶設備進行重點細分，并列出分類號和類目，可兼顧以主題詞進行檢索，方便使用。觀眾的組織工作也基本落實，100支專業參觀小分隊已發出登記表，預計今年專業觀眾將超過5萬名。