美國萬羅物流公司（Menol Logistics）在伊利諾斯州埃恩伯斯特市的分公司運作主管格萊德·基爾概括出九項最佳外包實務(wù)：
繪制所流程——“首先我們要知道顧客與其產(chǎn)品的一切當(dāng)前動態(tài)，然后，制定兩家公司的操作流程圖，找出萬羅公司經(jīng)營倉庫和交通工具的手段對服務(wù)反應(yīng)時間和指示可見度的改進(jìn)方法。
系統(tǒng)聯(lián)合——萬羅與客戶舉行“聯(lián)合—應(yīng)用—發(fā)展”會議。會上，來自兩家公司的信息技術(shù)人員想辦法銜接兩家公司的系統(tǒng)。
研制項目計劃和活動時表——履行組（由來自萬羅和客戶公司的人員組成）利用前兩個步驟所得出的信息研制詳細(xì)的計劃和活動時間表。這是個活動計劃，包括從宏觀到微觀層面的每一個步驟或活動。
組建履行組——在進(jìn)行分析和系統(tǒng)工作的同時，萬羅和客戶組建履行組。基爾說，給履行組足夠的資源，讓他們做好工作，組員必須承擔(dān)項目的責(zé)任。
經(jīng)常溝通——清晰和經(jīng)常的溝通對履行的成功很關(guān)鍵。沒有良好的溝通，就不會成功。 　　尋找合適地點——假設(shè)第三方物流供應(yīng)商和客戶已為新設(shè)施選好地點，成熟的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化模式可分析公司的供應(yīng)商和消費者的地點、工廠和理想地點。
雇傭優(yōu)秀人員，給他們良好的訓(xùn)練——隨著新設(shè)施啟用的日子漸近，第三方物流公司開始為新設(shè)施招聘職員，進(jìn)行所有必要的考核和背景檢查。萬羅要找十分適應(yīng)其生意手段的職員。在新設(shè)施啟用前兩周，萬羅開始訓(xùn)練新員工。萬羅訓(xùn)練員工使用倉庫管理系統(tǒng)，實踐接收、儲存、分檢和發(fā)運等工作。其他訓(xùn)練包括了解客戶產(chǎn)品、處理危險物料等。
試運行——真正啟動前的最后一步是試運行。基爾介紹說，在這一步驟中，客戶給萬羅一些指示，看看萬羅如何通過系統(tǒng)來處理，并嘗試沖垮系統(tǒng)，而萬羅則把出現(xiàn)的問題一一解決。
在安全網(wǎng)中啟動——一旦啟動項目，整個萬羅啟動組在第一、二周密切監(jiān)視項目，以確保所有環(huán)節(jié)順利運行和繼續(xù)必要的訓(xùn)練。頭一周，組員每個早上都開會重溫他們從昨天的運作所學(xué)到的東西。漸漸隨著運作的順利開展，啟動組撤退，運作組承擔(dān)整個控制工作。