日前，從有關(guān)方面獲悉，深圳10大物流企業(yè)之一深業(yè)物流集團股份有限公司新近建立了國內(nèi)第一家“公共檔案倉”，提供私人檔案公共化高端物流服務(wù)。權(quán)威人士稱，深業(yè)物流此舉既是國內(nèi)檔案管理的創(chuàng)新，又是物流創(chuàng)新，它填補了國內(nèi)物流產(chǎn)品的一項空白。
　　深業(yè)物流是與經(jīng)濟特區(qū)一同成長、發(fā)展壯大的，它發(fā)揚“敢闖敢試敢為天下先”的深圳精神，創(chuàng)造了多項全國第一：第一家建設(shè)5000噸現(xiàn)代化大型冷庫，第一家設(shè)立進口保稅倉，第一家設(shè)立出口監(jiān)管倉......是中國最大的多功能現(xiàn)代化商業(yè)化倉庫區(qū)、中國設(shè)立最早規(guī)模最大的出口監(jiān)管倉，被納入“中華之最”系列，有“中國第一倉”之稱，為深圳物流業(yè)贏得過眾多榮譽。
　　在改革開放30年到來之際，該公司作為深圳物流發(fā)展的“活檔案”，又發(fā)揚創(chuàng)新精神，推出了公共檔案倉這一物流創(chuàng)新產(chǎn)品。
　　檔案是歷史的真實記錄，有著憑證和參考作用，具有重要價值。因此，大量檔案需要長期保存，重要檔案要永久保存。
　　據(jù)調(diào)查，檔案形成后，各單位為保存檔案，紛紛投資庫房，配備設(shè)備和人員。盡管為此花費大量人力、物力、財力，然而絕大多數(shù)單位效果并不理想。不少檔案發(fā)生載體變色、發(fā)脆、霉蝕等現(xiàn)象，嚴重的甚至徹底損毀，檔案無法利用，造成不可挽回的損失。針對上述情況，深業(yè)物流決定推出公共檔案倉，以滿足市場的需要。
　　據(jù)介紹，公共檔案倉在選址、布局、材料、結(jié)構(gòu)等方面都做了精心安排，能防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震。例如倉庫的窗戶，小而少，有利于防熱、防潮、防塵。在倉庫設(shè)備和日常技術(shù)管理方面，安裝有空氣調(diào)節(jié)裝置、檔案保存設(shè)備（檔案裝具）、防火防盜裝置以及照明設(shè)備等，充分體現(xiàn)智能化要求。公共檔案倉還擁有條形碼管理、庫存報告、查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上報務(wù)等先進信息化管理系統(tǒng)，方便、快捷、周到，易存易取。總之，在信息網(wǎng)絡(luò)、安全防范和倉庫控制等方面，實現(xiàn)信息、資源和任務(wù)共享，做到“節(jié)能、安全、高效、舒適、環(huán)保、智能化”。公共檔案倉還注重私隱，每一客戶均有專門的智能卡出入倉庫。
　　公共檔案倉以檔案柜、檔案架、專用檔案裝具、檔案存放轉(zhuǎn)移裝具、儲物柜等方式，對紙質(zhì)檔案、膠片檔案、磁性載體檔案、光盤檔案等各單位重要的日常經(jīng)營資料、生產(chǎn)數(shù)據(jù)和電子記錄的保存和管理提供專業(yè)的解決方案。