長期存在的進口出版物統計周期長、效率低且信息不準等現象將成為過去。記者6月14日從新聞出版總署在京舉辦的培訓會上了解到，“全國出版物進口實時監控系統”將全面應用于全國44家出版物進口公司。這意味著，全國出版物進口信息即將實現全面實時上報，備案管理也將因此更加標準化、規范化和信息化。  　　“全國出版物進口實時監控系統”的全面應用，是總署在進口出版物管理和服務上的一次飛躍，將使總署對出版物進口情況的掌握更加及時全面，對進口出版物的市場反應更加靈敏�？偸饘ν饨涣髋c合作司司長張福海告訴記者，使用“全國出版物進口實時監控系統”，一是有利于掌握全國各種出版物進口時間、品種、數量和實物最終流向等各個環節的動態狀況；二是有助于總署和各省局、各地出版物進出口經營單位之間實現三級聯動，使總署與省局在出版物進口監管方面形成管理合力成為可能；三是提高預警能力，便于管理部門及時發現含違禁內容出版物；四是有利于科學決策，系統強大的存儲運算能力可為推動進口出版物市場健康有序發展提供主動；五是推動進口出版物信息共享，有利于提高工作效率。 
　　記者了解到，納入范圍的出版物包括報紙、期刊、圖書、音像制品、電子出版物、電子文獻數據庫6種，涵蓋了進口出版物的全部種類。各出版物進口公司需要上報本公司所進口的出版物在進入海關、入庫、最終去向這三個環節中的基礎數據。 
　　信息上報后，系統將自動生成各進口公司進口出版物的年度匯總數據。此外，總署對外交流與合作司、�。▍^、市）新聞出版局、進口公司還可以在該系統上進行信息發布和反饋。而在此前，進出口出版物備案工作以傳統手工模式為主。 
　　為達到實時監管、促進市場有序發展目的，總署要求各進口公司做好數據填報工作。第一，要設立責任人機制，安排專職數據填報人員負責進口出版物數據的填報工作；第二，專職數據填報人員不得將本監控系統的用戶名、密碼、網站發布的管理信息等內容散發給主管領導和本人以外的人員；第三，各公司要建立良好的內部管理機制，以確保數據填報的準確性、及時性。各�。▍^、市）新聞出版局也要安排相應處室負責進口出版物監管工作，安排專職管理人員負責督促轄區內出版物進口經營單位及時用監控系統填報、提交進口數據。為確保培訓質量，本次培訓還設置了考試環節。 
　　“全國出版物進口實時監控系統”開發工作于2010年1月正式啟動。截至今年3月底，已完成內部測試，并在北京、上海的進口公司進行了試運行，系統整體運行良好。培訓后，系統將全面應用，并在今年的進出口統計中起到關鍵作用。