一、公司簡介

    新疆金特鋼鐵股份有限公司是由新疆和鋼鋼鐵有限公司、新興鑄管集團公司、廣東金特建材實業(yè)(集團)公司三家公司通過重組而成。公司位于天山山脈中段南側(cè)的新疆維吾爾自治區(qū)和靜縣境內(nèi)，占地154萬平方米，7.5公里的鐵路專用線與南疆鐵路胡斯臺站接軌，218國道沿廠區(qū)通過。公司現(xiàn)有員工3000余人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員400余人，員工中大專以上200余人，技校、高中、中專850人。

    公司生產(chǎn)裝備齊全、裝備水平適宜。整個生產(chǎn)系統(tǒng)包括采礦、煉焦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼主體工序及配套的原料供應、動力供應、鐵路運輸、水處理等公輔設施。目前產(chǎn)品主要有低碳鋼熱軋圓盤條，熱軋帶肋鋼筋，熱軋光圓鋼筋等。

    公司通過中國質(zhì)量認證中心的評審認證以及螺紋鋼許可證的評審認證，其產(chǎn)品獲得“中國20家質(zhì)量信得過產(chǎn)品”和“中國質(zhì)量戰(zhàn)略聯(lián)盟單位”稱號。先后在烏魯木齊、北京、成都、重慶、蘭州等20多個疆內(nèi)疆外城市建立了銷售網(wǎng)點，部分產(chǎn)品已走出國門遠銷阿富汗。

    新興鑄管具有鋼鐵領(lǐng)域先進的管理、冶煉技術(shù)及品牌市場優(yōu)勢，鑄管生產(chǎn)規(guī)模、綜合技術(shù)實力為世界領(lǐng)先、中國第一，綜合效益列中央企業(yè)前四十名�！靶陆�金特鋼鐵股份有限公司”成立后，對現(xiàn)有設備進行技術(shù)改造，加大環(huán)保和綠化投入，污染物達標排放，建成花園式的節(jié)能環(huán)保型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，并逐步調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提升產(chǎn)品檔次，不斷提高產(chǎn)品的科技含量和競爭力。

    經(jīng)過多年的努力，金特鋼鐵信息化經(jīng)歷了從無到有，從局部到整體的發(fā)展過程，如今初步完成了銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的開發(fā)和實施；基本完成了ERP層的主干系統(tǒng)建設，實現(xiàn)了三化：流程標準化、業(yè)務規(guī)范化、數(shù)據(jù)集中化；三控：事前計劃把控、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后回溯追控。

    二、項目實施前存在的問題

    金特鋼鐵股份有限公司在實施信息化之前存在的問題以下突出問題：

    1.集團公司目前有一套自行開發(fā)的貼現(xiàn)管理系統(tǒng)與付款系統(tǒng)，但功能較單一。

    2.控制方式：集中控制，結(jié)算中心每日匯總各個公司的資金使用情況，并上報高層領(lǐng)導川威集團資金動態(tài)，月末上報各公司資金的計劃與執(zhí)行情況匯總表。

    3.子公司不參與融資，融資由集團公司統(tǒng)一控制。

    4.子公司付款必須先報付款計劃，每月26日上報次月資金計劃報表。

    5.資金部門有兩個：資金科與融資科。資金科主要負責日常資金的支付。融資科主要負責融資管理。

    6.資金收支情況

    收入類

    鋼鐵公司鋼材收入全部回入集團公司賬戶。冶貿(mào)公司、廣漢宇星公司、重慶耀威公司目前可以收一部分鋼材銷售款，然后上繳集團公司。

    煤焦油、水沖渣、水泥、公路收費其他業(yè)務收入等，一般金額不大，由子公司收款后交集團公司，原則上一周內(nèi)上繳。

    支出類

    各類原輔料由礦石公司、爐料公司、材料公司、機制公司等采購公司由集團代付。

    少數(shù)子公司（如：運輸公司采購輪胎、商貿(mào)公司采購商品、醫(yī)院采購藥品、建筑安裝公司采購建筑材料或支付工程款項等鋼鐵主線之外的其他行業(yè)的子公司。）獨立對外采購，獨立支付，現(xiàn)在由集團公司撥款到其賬戶上，由其自行支付，集團公司監(jiān)控其資金使用情況：上報資金月計劃或周計劃。

    資金調(diào)撥

    子公司之間不允許資金拆借，必須通過集團公司統(tǒng)一調(diào)配。

    子公司之間的往來通過“集團內(nèi)部往來”科目反映，不直接牽涉到現(xiàn)金。

    7.賬號管理

    目前資金科/融資科只負責集團公司的賬號，未包括子公司的賬號。子公司的賬號通過“集團內(nèi)部往來”科目下設明細反映。

    8.利息管理

    明細的利息資料只能通過銀行提供資料。銀行所提供的利息資料也只是總數(shù)，無法反映各筆業(yè)務的明細情況。某些時候，銀行所提供的利息資料計算不正確，需要手工驗證。

    9.資金結(jié)余情況：各個賬號的資金結(jié)余情況，通過資金科與融資科的可以帳表反映。

    10.主要報表：上報集團領(lǐng)導的主要報表：主要有兩張：資金計劃與執(zhí)行情況匯總表、資金結(jié)余情況表。

    三、項目大概狀況

    隨著企業(yè)快速成長和業(yè)務量的不斷加大，依靠手工模式來統(tǒng)計大量、復雜、動態(tài)數(shù)據(jù)的信息時已經(jīng)開始出現(xiàn)不能滿足企業(yè)的需求。企業(yè)高層不能及時的掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，以便做出決策、及時調(diào)整經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。庫存的種類和數(shù)量都有很大的增加，產(chǎn)成品、原材料的出入庫和銷售、采購的資金使用情況不能及時掌控的原因，除了因此金特鋼鐵股份有限公司對企業(yè)信息化的建設重視起來，并從多方面的考察、開始選型，最后選擇了杭州慧泉軟件有限公司的“鋼廠大宗原燃料結(jié)算全流程的自動化管理系統(tǒng)”，詳細的實施進展情況如下：

    經(jīng)過兩年多時間的規(guī)劃與實施，金特基本完成了采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的實施工作，ERP實施給金特帶來的價值如下：

    三化：

    流程標準化：流程同系統(tǒng)結(jié)合，系統(tǒng)控制流程。

    業(yè)務規(guī)范化：規(guī)范有系統(tǒng)約束，系統(tǒng)驗證規(guī)范。

    信息數(shù)據(jù)化：數(shù)據(jù)有系統(tǒng)管理，系統(tǒng)共享信息。

    三控：

    事前計劃把控：通過計劃把控將要發(fā)生的業(yè)務，預防計劃落空。

    事中執(zhí)行監(jiān)控：通過執(zhí)行監(jiān)控異常的業(yè)務，及時修正業(yè)務執(zhí)行。

    事后回溯追控：通過數(shù)據(jù)反饋追控管理不足，促進業(yè)務高效穩(wěn)健處理。

    總體方面

    規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務流程，形成了穩(wěn)定的業(yè)務運作鏈條；

    如在采購、物流、銷售各部門內(nèi)部及部門與部門之間的業(yè)務流程都已經(jīng)理順，并通過ERP系統(tǒng)進行協(xié)作管理；

    規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)，形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范；

    如各部門統(tǒng)一了物資編碼、物料名稱，計量單位等基本數(shù)據(jù)信息等；

    實現(xiàn)了跨部門信息的及時共享，消除了信息孤島；

    如計量信息、質(zhì)檢信息、發(fā)貨信息等，各部門相關(guān)崗位能及時了解，大大提高了信息傳遞的時效性；

    提高了關(guān)鍵信息的可監(jiān)管性；

    如合同信息、價格信息、質(zhì)量信息等關(guān)鍵信息，公司內(nèi)控部門可以及時在系統(tǒng)里快速查到，保證了監(jiān)管的及時性、準確性；

    提高工作效率、簡化業(yè)務處理提供更多的標準服務；

    通過電腦系統(tǒng)開業(yè)務單據(jù)和對賬單提高了工作效率，減少數(shù)據(jù)錯誤并能為客戶提供更多的標準化對賬和電子對賬服務。

    采購方面

    實現(xiàn)了對采購申請單的全程跟蹤；

    可以跟蹤到每筆采購申請的計劃量、訂貨情況、發(fā)貨情況、化驗情況、入庫情況等；

    優(yōu)化采購成本；

    通過比質(zhì)比價、成本預算、批量采購等方法來優(yōu)化采購成本。

    實現(xiàn)了對采購合同的全程跟蹤；

    可以跟蹤到每個采購合同的發(fā)貨情況、化驗情況、入庫情況、結(jié)算情況等；

    實現(xiàn)了對大宗原燃料的自動結(jié)算；

    通過在合同中設置好質(zhì)量加減價標準，系統(tǒng)在結(jié)算時候自動采集化驗數(shù)據(jù)、計量數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動復雜結(jié)算。

    實現(xiàn)了采購申請的自動合并

    系統(tǒng)能自動根據(jù)設置要求合并采購申請，及時匯總申請信息；

    實現(xiàn)采購物資的在途管理

    系統(tǒng)通過對發(fā)貨、倒運等環(huán)節(jié)的管理，實現(xiàn)對在途物資的初步管理；

    銷售方面

    實現(xiàn)了銷售貨款從事后管控到事前管控制的轉(zhuǎn)變；

    上系統(tǒng)前財務只能依據(jù)當前的賬戶余額給銷售部門提供銷售參考，實際控制在裝好貨出門時才能確認是否可以放行。上系統(tǒng)后系統(tǒng)可以根據(jù)客戶賬戶余額和客戶已經(jīng)計劃數(shù)量動態(tài)控制可發(fā)貨量，避免超發(fā)，多余的物流工作。

    實現(xiàn)銷售業(yè)務的過程監(jiān)控和跟蹤；

    上系統(tǒng)后對能對銷售過程中的合同執(zhí)行量、收款量、計劃量、物流派車量、通知發(fā)貨量和已出庫量進行動態(tài)跟蹤，及時跟蹤合同和發(fā)貨的業(yè)務進程。

    規(guī)范化管理

    系統(tǒng)的應用可使企業(yè)管理工作程序化、業(yè)務標準化、報表文件規(guī)范化和數(shù)據(jù)資料資源化。

    透明化管理

    通過該系統(tǒng)各部門可隨時查詢各類業(yè)務的相關(guān)信息及執(zhí)行情況信息等，有利于各部門需求計劃的申報和資金的有效控制。

    信息有效集成

    公司各點的計算機同時并發(fā)操作數(shù)據(jù)，并可實時顯示動態(tài)管理信息，建立起一套科學、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。

    明確責任

    通過對業(yè)務進程數(shù)據(jù)的收集，嚴格展示和區(qū)分相關(guān)人員的工作責任，提高工作人員的服務水平。

    實現(xiàn)高效精確的自動化結(jié)算

    通過對結(jié)算數(shù)據(jù)的自動收集和計算實現(xiàn)快速自動結(jié)算。

    實現(xiàn)銷售政策自動執(zhí)行和控制

    通過對單據(jù)的約束和控制讓系統(tǒng)強制按銷售政策執(zhí)行，避免出現(xiàn)人為差錯。

    庫存管理系統(tǒng)

    實現(xiàn)了總部和各辦事處庫存地動態(tài)控制管理通過系統(tǒng)互聯(lián)把總部及各辦事處的庫存數(shù)據(jù)集中管理�？梢詣討B(tài)監(jiān)控各庫存情況對銷售提供支持。

    通過規(guī)范化管理，提高倉庫的管理水平。對有條件的倉庫，實現(xiàn)庫位管理。

    通過數(shù)據(jù)共享，減少單據(jù)傳遞，避免重復統(tǒng)計。

    實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務的聯(lián)動，如采購入庫實時影響采購合同的進度。

    物流管理系統(tǒng)

    實現(xiàn)運輸計劃委托分配、管控和結(jié)算

    實現(xiàn)運輸任務的分配、管控和結(jié)算

    （一）系統(tǒng)所達成的總體目標

    1、數(shù)據(jù)規(guī)范一致；

    確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在全廠范圍內(nèi)完全一致；

    如物料分類、編碼、命名、倉庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持一致；

    確保業(yè)務數(shù)據(jù)在全廠范圍內(nèi)完全一致；

    如采購計劃、采購與銷售價格、入庫、出庫、生產(chǎn)消耗等業(yè)務數(shù)據(jù)保持一致；

    2、信息高度共享；

    確保采購計劃、運輸計劃、發(fā)貨信息、在途信息、庫存信息、生產(chǎn)信息、銷售計劃等信息在權(quán)限可控范圍內(nèi)共享。

    3、業(yè)務管控到位；

    對于采購價格控制、采購需求管理、采購合同管理、發(fā)貨、在途、庫存、銷售發(fā)貨等都進行嚴格管控。

    4、決策快速精準；

    各管理層通過系統(tǒng)快速查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為快速決策提供技術(shù)條件。

    （二）系統(tǒng)實施總體效果

    系統(tǒng)實施后的整體效果有以下幾個方面：

    1.規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務流程，形成了穩(wěn)定的業(yè)務運作鏈條；

    如在采購、物流、銷售各部門內(nèi)部及部門與部門之間的業(yè)務流程都已經(jīng)理順，并通過ERP系統(tǒng)進行協(xié)作管理；

    2.規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)，形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范；

    如各部門統(tǒng)一了物資編碼、物料名稱，計量單位等基本數(shù)據(jù)信息等；

    3.實現(xiàn)了跨部門信息的及時共享，消除了信息孤島；

    如計量信息、質(zhì)檢信息、發(fā)貨信息等，各部門相關(guān)崗位能及時了解，大大提高了信息傳遞的時效性；

    4.提高了關(guān)鍵信息的可監(jiān)管性；

    如合同信息、價格信息、質(zhì)量信息等關(guān)鍵信息，公司內(nèi)控部門可以及時在系統(tǒng)里快速查到，保證了監(jiān)管的及時性、準確性；

    5.提高工作效率、簡化業(yè)務處理提供更多的標準服務；

    通過電腦系統(tǒng)開業(yè)務單據(jù)和對賬單提高了工作效率，減少數(shù)據(jù)錯誤并能為客戶提供更多的標準化對賬和電子對賬服務。

    （三）項目實施優(yōu)弊

    金特鋼鐵供應鏈管理信息化實施由總經(jīng)理程愛民親自擔任總指揮，同時抽調(diào)采購、銷售、財務等各單位的第一負責人及業(yè)務骨干組成了強大的項目實施團隊，項目組采取月度計劃和周報制度，確保項目實施過程監(jiān)控完全到位、解決問題及時有效。項目實施過程中主要碰到的一些問題及解決辦法：

    問題一、少數(shù)中層干部對項目重視程度不夠，導致項目推進困難。

    比如說個別干部總說自己工作忙，沒時間管這些事情，不去對關(guān)鍵的業(yè)務流程進行梳理及確認，總認為搞信息化是信息部門及軟件公司的事情，跟自己無關(guān)，這樣就嚴重影響到項目組對需求的搜集、業(yè)務流程的規(guī)劃。

    解決辦法：

    通過組織中層干部培訓，強化他們對信息化的認識，讓大家知道信息化是為管理服務的，管理者同時也是信息化建設的領(lǐng)導者。經(jīng)過幾次高質(zhì)量的培訓，大家在信息化方面的理論提升很快，很多中層領(lǐng)導干部自覺的加入進來，為信息化建設出謀劃策。

    問題二、部門之間協(xié)調(diào)困難、存在部門保護主義。

    有些部門從自己的工作方便性、相關(guān)利益等角度考慮，不愿意配合公司做流程改造，或者消極應付，使得項目推進難度加大。

    解決辦法：

    由總經(jīng)理程愛民親自主持部門協(xié)調(diào)會議，他以項目總指揮的名義發(fā)布命令，要求徹底打破部門小圈子，完全服從公司大局，落實各項信息化調(diào)整方案。會后項目組按照程總的要求逐一落實了各項任務，并把信息化過程考核作為配套加入進來了。

    （四）信息化實施對公司帶來的好處

    金特鋼鐵通過實施供應鏈管理系統(tǒng)，對公司帶來了以下幾點好處：

    1、規(guī)范了全公司的業(yè)務數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的安全性、統(tǒng)一性、有效性；

    2、規(guī)范了全公司的業(yè)務流程，保證了對整個業(yè)務過程的監(jiān)管，降低了業(yè)務管理風險；

    3、通過設計和實施一些計算模型，如自動結(jié)算模型、比質(zhì)比價模型，提高業(yè)務處理的準確性和時效性。

    （五）下一步信息化規(guī)劃

    金特信息化總體目標是依托信息技術(shù)，實現(xiàn)管理信息化、生產(chǎn)自動化、決策智能化；規(guī)劃分三步走，第一步通過供應鏈信息化實施，規(guī)范基礎(chǔ)管理、控制經(jīng)營風險；第二步，推進信息化與工業(yè)化融合，實現(xiàn)生產(chǎn)自動化；第三步，推進供應鏈與電子商務的融合，實現(xiàn)從基礎(chǔ)管理到高層經(jīng)營全面信息化、現(xiàn)代化。

    慧泉軟件再次在長流程鋼鐵企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢，實現(xiàn)鋼鐵行業(yè)信息化項目的突破，與新疆金特鋼鐵股份有限公司簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議。

    作為新疆第二大鋼鐵集團，新疆金特集團一直以來非常重視信息化建設，自2007年始，持續(xù)投入信息化建設內(nèi)容，作為分廠、部門級別的子系統(tǒng)，企業(yè)信息中心一批專家自身開發(fā)的信息化系統(tǒng)起到了良好的管理效益。2009年，在新的經(jīng)濟形勢下，經(jīng)過集團慎重考慮，決定采取外部行業(yè)信息化系統(tǒng)進行原有系統(tǒng)的整合與對接，立足行業(yè)十余年的慧泉ERP得到了該集團領(lǐng)導的青睞。

    該項目內(nèi)容涵蓋新疆金特鋼鐵股份有限公司實體部分多達20多個分廠，10余個分支機構(gòu)；信息化內(nèi)容包括供銷物流、計量、質(zhì)量、財務結(jié)算、長流程鋼鐵企業(yè)各廠際物流、存貨核算、成本核算以及系統(tǒng)集成等等。目標在于實現(xiàn)集團集中化管理，系統(tǒng)無縫銜接，整合集團內(nèi)部管理優(yōu)勢，擴展電子商務等經(jīng)營手段。

    “當前這種形勢下啟動新一輪的信息化建設，對新疆金特集團可能暫時難以發(fā)揮作用，但是作為有眼光的企業(yè)家應該利用這樣的契機，利用信息化技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)工藝和落后管理，標準化作業(yè)習慣，控制企業(yè)內(nèi)部風險，實現(xiàn)企業(yè)的長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，為企業(yè)更廣闊的發(fā)展戰(zhàn)略打下良好基礎(chǔ)�！笨偨�(jīng)理程愛民給予了項目的高度重視。