第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協第十一屆全國委員會第五次會議，將分別于2012年3月5日和3月3日在北京開幕。為做好“兩會”航空運輸服務保障工作，呼倫貝爾機場精心部署，周密安排，營造良好舒適的乘機環境，全力為“兩會”代表、委員提供安全、便捷、優質的空港服務。 
　　機場公司機場成立了由總經理張軍任組長的領導小組，要求各保障部門站在講政治的高度，充分認識做好“兩會”代表運輸保障工作的重要意義，切實增強責任意識，采取行之有效的措施，高標準、高效率、高質量完成此項運輸任務。結合以往“兩會”保障經驗，今年機場公司突出三項重點，力爭確保萬無一失。 
　　完善保障預案，強化突發事件應急處置能力。針對惡略氣候條件，航班大面積延誤等特殊情況，運行指揮中心專門制定了應急保障處置流程，加強與各保障部門的信息共享和協調配合，力保信息傳遞，及時、準確，暢通。特別是與空管、氣象部門保持密切配合，掌握最新天氣和航班運行狀態。機場公安分局針對此次全國“兩會”的安保工作，還組織了突發事件應急演練，調配精兵強將，在機場重點部位進行模擬演練，以提高應急保障水平。 
　　多措并舉，提高安全等級。為杜絕空防不安全事件的發生，機場公司加強對運行保障所需的設施設備的隱患排查，飛行區管理部強化了飛行區道面和通信導航設備的巡查巡檢力度，對特種車輛進行了全面的安全檢查，對發現的問題進行及時整改，大大降低了安全風險。航空安保部強化對與“兩會”代表委員乘同一航班旅客的安全檢查措施，不放過任何疑點，消除安全隱患。機場公安分局嚴密制定現場警衛工作方案，加強道路交通管理和道路巡邏力度，負責代表車隊停放，保證車隊安全、暢通，并協同空管和市區相關警衛單位做好空防安全和社會治安工作，確保了警衛任務的圓滿完成。機場其他有關保障單位也抽調業務骨干加強值班制度，確保各項安保工作順利開展。 
　　提高服務品質，優化服務流程。為了給全國“兩會”代表委員提供周到、便捷、舒心的服務，機場公司從細節入手，利用電子顯示屏打出歡迎代表委員、祝賀兩會召開的宣傳語，在貴賓專用通道布置鮮花，制定保障車輛行駛路線，安排專人在候機樓及停機坪進行引導；地面服務部積極主動與市政府相關單位聯系，了解代表委員的出行日期、航班信息，和乘機需求，在代表委員抵達機場之前，提早將登機牌打印出來。航空安保部啟動VIP安檢程序，在確保其安全登機的提前下，簡化工作流程，提升服務品質。貴賓服務部為提高工作效率和服務質量，開設了“兩會”專用通道及“兩會”專用休息室，并精心準備了各種熱飲和茶點，努力為代表委員營造溫馨舒適的候機環境。