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天津吉運張寶杰:如何規避物流行業信息孤島

2012-5-18 9:55:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
天津吉祥如意海運(簡稱“天津吉運”)的信息化建設負責人以及電子商務負責人張寶杰在關于物流企業IT建設的ileader IT之道微訪談中表示,物流行業避免信息孤島的產生,需要企業有符合企業戰略目標的IT整體設計,對信息化全局有科學的規劃,對全部信息化目標需要做的所有工作多線程計劃,并發準備,從基 礎設施一步一步落實的工作策略。 
  張寶杰認為, 物流信息化的特點是信息化需求比較明顯,信息流占工作內容比例較大;而私營企業比例較大,如何體現和證明信息化對企業的價值是難點。對此,他認為,要根據企業特點找準切入點,不松勁、不斷擴大影響,逐步建立信息化的威信。
  張寶杰還分享了天津吉運的信息化建設歷程,以及CIO應當如何處理與CEO的關系。
  
吉祥如意海運CIO 張寶杰
  規避物流信息孤島
  張寶杰表示,目前物流行業的信息化基礎:有很多物流企業還談不上信息化。一般所提及的信息孤島,也得是有島才 能孤得起來。很多企業的“島”還沒有呢。為什么會產生“島”呢?由于企業內的一些IT應用,始終會受到成本、領導意識、成功率、人員等影響,導致“IT項 目”往往因只是根據眼前需要而立,企業眼下需要、成本可行,在企業老板認可的情況下,一個個“IT項目”才能立起來,這是很多企業信息化工作的現狀,而要 每個項目都為將來的需要留有“合適”的、“足夠”的接口功能和可延展性,就需要對項目的二次開發人員學習、整體設計等進行投入,進而增加投入,而這些投入 并不是眼下需要的,這就導致IT技術本身就具備的互聯互通功能的癱瘓。
  避免信息孤島的產生需要企業有符合企業戰略目標的IT整體設計,對信息化全局有科學的規劃,對全部信息化目標需要做的所有工作多線程計劃,并發準備,從基 礎設施一步一步落實的工作策略。
  多線程計劃(部分內容)
  海運ERP、財務系統、HR系統、企業郵局、電子商務平臺、協同辦公系統、傳真系統、VoIP、企業通信、視頻會議系統等。
  并發準備
  對所有的項目都列入日程,每一天都在做著各種能做到的準備,比如:技術準備和市場信息準備。了解該項目廠商信息,口碑,對項目進行盡可能多的了解,不要拒絕每一個推銷的請求,在市場的各種信息中逐步填充對該項目的了解。
  逐步落實
  基于對整體框架的確定和對整體項目所需資源總數的計算,我胸有成竹的提出第一份采購申請——購買路由器。他選擇了自己十分熟悉、曾經用過的一款產品。我購 買的第一個路由器,其能力在公司的IT環境翻天覆地的變化后依然能夠滿足需要。這在當時申請采購時,讓領導覺得有些貴的設備,現在反而擔心,這么便宜的關鍵設備行嗎?我肯定的回答:沒問題,因為,今天的網絡使用量和開銷,在5年前已經計算出來了。所以,從結果看,這個設備實際上是沒多花1分錢,而所具有的 功能由開始只使用上網、DDNS、NAT等簡單功能,到現在的全部功能都被使用中,也是沒有一點浪費和不足。這種采購的理念,滲透在每一項IT采購中。就 這樣,所有的規劃和準備都在熱火朝天的在我的頭腦中1天天的成熟,落實項目的工作也慢慢的從精準的基礎設施采購開始,逐步完成。也就是說,計劃完善到第6 步的時候才去真正的落實第1步,這樣的落實確實想不成功都難。
  CIO在這樣的工作流程中,企業的IT項目雖然表面上看同其他企業沒什么太大區別,因為是逐步落實,甚至有的項目比其他企業步子邁的還要小,但是隨著企業 的發展和條件的成熟,事項想到和計劃到的問題一定比沒想過計劃過的問題要解決的好,這一點是肯定的,也一定是現實中解決信息化孤島相對最好的。
  物流企業信息共享起來也許并不難,而在多大程度上實現信息共享的價值,取決于信息孤島的建設基礎是否扎實、全面。信息足夠多,系統達到足夠的穩定性。架構 是否足夠的簡單、靈活等等特性。
  有了這些之后,物流行業也需要實現電子商務。電子商務能夠以最高的效率,實現最好的服務。快速的市場策略實現,降低了服務成本、提高企業的核心競爭力。
  物流信息化特色
  特點:信息化需求比較明顯,信息流占工作內容比例較大。
  難點:私營企業比例較大,如何體現和證明信息化對企業的價值是難點
  著手:根據企業特點找準切入點,不松勁、不斷擴大影響,逐步建立信息化的威信。
  一般貨代公司是忙于攬貨,疲于為客戶服務,疲于為客戶的每一個投訴做出努力。如果在不增加人力,甚至還在減少人力的情況下把這些問題都解決了,還有剩余生 產力的話。下一步應該做的就是把公司的品牌做起來,就是要做一個獨有的產品、服務,不僅僅是和同質、同類去競爭,還要提供更多的增值服務。還需要做很多的 工作。我們看很多成功的例子,(脫離同類競爭,提供自己獨有的價值)假設和阿里巴巴合作,做一個物流頻道。在現在每一個物流企業老板都想著省一塊錢、多掙 一塊錢的時候,有哪家企業想投入幾十萬給媒體呢?這是一種長遠的投資。如果現在開始做,一直堅持下來,如果公司在這個時間也是健康持續發展,我相信,在 3~5年內, 與不這么做的公司區別非常大,公司品牌價值也會非常大,以前的投資不僅都會收回來,而且還是多倍的收回來。
  外包還是自主開發?
  張寶杰:我不清楚每一家物流企業的IT項目模式,就我所了解的一般合理性而言,成熟軟件+二次開發最靠譜,但最終一定會自主開發或二次開發部分核心軟件。目前完全自主開發且成功的范例國內我還沒有了解到。
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