物流行業辦公文印輸出綜合解決方案案例
2012-6-20 8:14:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
快速、穩定、安全的輸出環境是保障現代物流行業高效運作的基礎,近年來隨著物流市場的持續擴大,物流管理體系也面臨不斷完善的需求。近日,柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司與知名大型跨國物流企業合作,開發出適用于現代物流業的“量身定制”辦公輸出解決方案。今天,讓我們一起來深入分析一下,整體辦公文印解決方案為物流用戶帶來哪些變化。
物流用戶文印輸出問題
該企業信息技術部負責人孟先生如此表示:“物流行業工作流程非常復雜,在貨物跟蹤管理的每個環節都需要打印,如訂艙產生的許多文檔、客戶提單、發票等。反應速度是否夠快、是不是能夠集中處理綜合信息,對我們來講十分重要!薄8鶕蚧瘶I務發展的需求,該部門還提出,是否能將亞太范圍內各網點的辦公輸出設備進行整合、尋求更加便于統一化管理的文檔輸出系統的想法。
經過前期調研后發現該企業在北京、上海等主要城市的月打印量可達百萬張,相當于一天4-5萬張左右,5-6人一組使用的傳統小型打印設備已經很難滿足文檔快速輸出的需求。同時,在各網點配置的100多臺品牌、型號各異的輸出設備十分不便于IT部門日常統一管理,而且傳統的多聯單表格一旦印錯則會造成不必要的紙張浪費。
另外,經過深入調查還發現,現代物流的特性使得打印設備的穩定性、及時性顯得尤為重要。如果打印設備發生故障不能及時維修或重新定向打印任務,就可能導致貨物不能及時運輸,造成不必要的損失。