在明確投保貨物的投保金額，并根據(jù)貨運(yùn)價(jià)格、貨物性質(zhì)、包裝特點(diǎn)、航線等確定投保險(xiǎn)別后，向保險(xiǎn)公司提供投保貨物的有關(guān)單證以及檢驗(yàn)證明，辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)，請注意以下幾點(diǎn)：
1.填寫投保單。投保單是企業(yè)向保險(xiǎn)公司申請訂立保險(xiǎn)合同的文字依據(jù)，也是保險(xiǎn)公司簽發(fā)保險(xiǎn)單接受投保的重要依據(jù)。投保人應(yīng)詳實(shí)、清楚地填寫投保單的各項(xiàng)。
2.被保險(xiǎn)人欄目要按保險(xiǎn)利益的實(shí)際有關(guān)人稱謂的全稱填寫。因?yàn)楸ｋU(xiǎn)是否有效，同被保險(xiǎn)人保險(xiǎn)利益直接有關(guān)。買方為被保險(xiǎn)人則保險(xiǎn)責(zé)任從貨物裝上船才開始;反之，賣方為被保險(xiǎn)人則保險(xiǎn)自保單載明起運(yùn)地運(yùn)出時(shí)開始。
3.貨物名稱應(yīng)填寫具體名稱，一般不要籠統(tǒng)填寫。標(biāo)記，應(yīng)與提單上所載的標(biāo)記一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實(shí)際標(biāo)記符號相同。包裝數(shù)量，要將包裝的性質(zhì)如箱、包、件、捆及數(shù)量都寫清楚。
4.保險(xiǎn)金額，一般按照發(fā)票金額10%加成計(jì)算，加成比例不得超過30%;國內(nèi)水路、陸路貨物運(yùn)輸可按發(fā)票金額或發(fā)票金額加運(yùn)費(fèi)投保。
5.運(yùn)輸工具，如是輪船運(yùn)輸，應(yīng)寫明船名，需轉(zhuǎn)運(yùn)的也要寫明確;如是火車、汽車或航空運(yùn)輸?shù)模瑑H寫明火車、汽車牌號或空運(yùn)(或航班號)即可。聯(lián)運(yùn)的最好寫明聯(lián)運(yùn)方式。
6.開航日期，有確切日期，要填寫具體日期;無確切日期則填上約于X月X日。
7.提單或運(yùn)單號碼，航程或路程應(yīng)按實(shí)際填寫。
8.承保險(xiǎn)別，要將需要投保的險(xiǎn)別明確填寫清楚，如有附加險(xiǎn)別或與保險(xiǎn)人有其他特別約定的也要在此欄注明。
9.貨運(yùn)險(xiǎn)投保日期，應(yīng)在船舶開航或運(yùn)輸工具開行之前。
在填寫貨運(yùn)險(xiǎn)投保單時(shí)還應(yīng)注意，投保的險(xiǎn)別、幣值與其他條件必須與銷售合同、信用證上所列保險(xiǎn)條件一致;投保后發(fā)現(xiàn)投保項(xiàng)目有錯(cuò)漏，要及時(shí)向保險(xiǎn)人申請批改，否則在發(fā)生損失后發(fā)現(xiàn)與貨運(yùn)險(xiǎn)投保單所填情況不符，將影響保險(xiǎn)人及時(shí)、準(zhǔn)確的理賠。對于特殊的貨物，投保人要根據(jù)保險(xiǎn)人的要求，提供貨物的有關(guān)單證(如發(fā)票、提單復(fù)印件)及必須的檢驗(yàn)證書。