“只需一個電話或發(fā)個‘伊妹兒’，無論刮風下雨，無論白天黑夜，無論路途遠近，所需物資就會保質(zhì)保量地送達指定地點”，這是中原油田物資供應處物資配送工程信守的諾言。

    近3年來，中原物資供應處積極整合業(yè)務流程，認真梳理運作機制，全力推進物資配送工作，累計為生產(chǎn)單位配送各類物資66.7萬噸，節(jié)約物流費用449萬元，同時使庫存量由3年前的4.92億元，降至目前的2.09億元，大大提高了供應管理的整體效益，在物流鏈上掘出了個“金娃娃”。

    與時俱進，樹立全新供應理念

    隨著全球經(jīng)濟一體化和信息技術的飛速發(fā)展，物流管理日益受到社會各界的重視，被譽為企業(yè)的“第三利潤源”。近年來，中原油田物資供應處打破傳統(tǒng)思維定式，樹立現(xiàn)代物流理念，大力實施以用戶為中心的物資配送工程，在提高供應時效、降低物流成本方面，進行了有益的嘗試，取得了很多成功的經(jīng)驗。

    中原油田地跨魯豫兩省，生產(chǎn)單位多、分布面廣。承擔著油田物資供應管理工作的中原油田物資供應處，年采購各類物資56個大類、1萬余種，服務范圍覆蓋黃河兩岸、百里油區(qū)。為了確保生產(chǎn)所需，中原油田在物資供應上一直沿用“三級設站、多家領料”的供應模式。

    油田所屬單位多數(shù)建有三級供應站，生產(chǎn)單位的材料員整天奔波于單位與供應處之間。以位于黃河南的鉆井三公司為例，領一次料要跨越黃河，往返200多公里，生產(chǎn)急需時，即便是一個小小的配件也得辛辛苦苦跑一趟，耗費一天的時間。而且，領料員要自己辦理各種單據(jù)、出入庫手續(xù)、現(xiàn)場領料、組織裝運，若遇到領料高峰，各生產(chǎn)單位提料的車輛經(jīng)常會排隊等候。這樣勢必延誤時間，增加提料費用。

    當時，各生產(chǎn)單位采取了加大三級庫存量，以保證生產(chǎn)需求。大大小小的供應站經(jīng)常保持數(shù)百萬乃至千萬元的庫存，全油田三級站庫存高達數(shù)億元。這樣，形成了物資周轉慢、流轉成本高、保供應效率低的惡性循環(huán)。

    為了改變這種局面，提高供應管理的綜合效益，中原油田物資供應處決策層創(chuàng)新管理模式，調(diào)整思路，在借鑒“海爾”、“沃爾瑪”等國內(nèi)外先進企業(yè)成功經(jīng)驗的基礎上，著眼現(xiàn)代物流，創(chuàng)新供應模式，積極構建符合油田實際的物資配送機制，“變領為送”，按照生產(chǎn)單位要求，對其所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進行配置、加工、備齊，并按最經(jīng)濟的運輸方式，定時、定量送交指定地點。實現(xiàn)了由“千家跑一家領料”到“一家進千家門服務”的歷史性變革。

    事實證明，配送這一新型的物資供應方式可以進一步優(yōu)化物流系統(tǒng)，改善服務質(zhì)量，以最大限度地壓縮流通時間、降低流通費用，保障生產(chǎn)需求，提高企業(yè)的整體效益。

    著眼實際，構建高效配送體系

    根據(jù)現(xiàn)代物資配送中心規(guī)劃設計和功能模式的要求，中原油田物資供應處積極整合業(yè)務流程，打造出了一條全新的物資供應鏈。他們集中優(yōu)良裝備、優(yōu)秀隊伍，將擔負物資倉儲保管任務的中心庫，重組再造為物資配送中心，成立了配送隊和相應的管理機構，將物資配撥職能前移至配送中心，從配撥、制單、配載、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)整合業(yè)務流程，全面改造傳統(tǒng)的物資供應管理模式，實現(xiàn)了倉儲管理與物資配送一體化的管理體制。同時結合油田物資采購供應需要，制訂《物資配送管理辦法》，開發(fā)物資配送計算機管理程序，與鉆井、采油等主要生產(chǎn)單位簽訂《物資配送合作協(xié)議》，建立了一個貼近油田生產(chǎn)實際、符合現(xiàn)代物流管理模式的物資配送體系。

    從方便生產(chǎn)需求出發(fā)，本著經(jīng)濟高效的原則，這個處對化工材料、石油專用管材、鋼材、機電設備和備品配件等鉆井、采油生產(chǎn)用料和工程項目專用物資實行了全面配送。

    為了保證配送工作高效、經(jīng)濟，他們針對油田野外作業(yè)物資需求分散的實際，優(yōu)選運輸線路，對不同的物資種類和需求特點，確立了直達、配載、即時、協(xié)同四種配送作業(yè)方式。即對油井水泥、石油專用設備、泥漿材料等品種單一、需求量大，可整車運送的消耗材料和設備，由配送人員依據(jù)配送計劃，從供應商處提料或供應商提供車輛由配送人員押運，直接將物資送達用料單位；對鉆采配件、工具等多品種、小批量的零星物資，配送人員依據(jù)用料單位所處地理位置及所需物資料性，合理配載，設計配送方案，科學安排配送時、線路，將物資送往各用料單位。對重晶石粉、化學藥劑等鉆井、采油生產(chǎn)單位因生產(chǎn)急需的物資，通過即時配送，做到隨要隨送；對在同一配送路線上的不同單位所需的物資，“化零為整”，協(xié)同配送，大大方便了一線生產(chǎn)需求。

    信息渠道暢通是確保物資配送順利實施的前提。對此，中原油田物資供應處堅持從三個方面入手，加強對物資配送信息的收集：一是由業(yè)務采辦部門根據(jù)需求計劃和生產(chǎn)用料單位的配送需求信息，編報旬度配送計劃；二是開通24小時配送服務熱線；三是配送人員對各生產(chǎn)單位報來的臨時配送計劃進行收集整理。這些精心編制而成的配送計劃、廣泛收集來的需求信息，及時通過網(wǎng)絡傳輸?shù)脚渌椭行�，再被整理成標有物資需求品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨時間等確切內(nèi)容的配送通知單，配送人員嚴格按照通知單規(guī)定的程序內(nèi)容實施送料，從而建立起了一個以網(wǎng)絡為依托的高效、快捷、嚴謹?shù)呐渌捅Ｕ象w系。

    2001年，中原油田物資供應處物資周轉次數(shù)為6.1次，今年1-10月份，該處的物資周轉次數(shù)已達7.9次。

    配送中心的建立，大大提高了物資供應時效。2003年大年三十晚上7點多鐘，正在文72－170承鉆的32586鉆井隊撥打配送熱線，要求緊急配送350米套管。過去遇上此類事情，井隊只能停工待料，這次他們只打了一個電話，問題就解決了。供應處配送中心接到通知，立即組織人員裝運，連夜將套管送到一線，為井隊解了燃眉之急。

    從內(nèi)到外，營造良好工作秩序

    推行物資配送之初，中原油田物資供應處經(jīng)常遇到諸如認識不到位、程序不完善、設施不配套等諸多難題。對此，油田領導先后多次來供應處調(diào)研指導工作，協(xié)調(diào)解決運行中存在的問題，在物資配送裝備、員工隊伍建設、崗位薪酬等方面給予了大力支持。

    針對個別用料單位和物資管理人員受傳統(tǒng)供應方式和思維慣性的限制，對物資配送方式認識不足、不理解、不支持的現(xiàn)象，供應處舉辦了物資配送理論知識培訓班，邀請鉆井、采油、井下作業(yè)等主要生產(chǎn)單位參加配送工作座談會，統(tǒng)一認識，銜接業(yè)務。

    為了加強配送工作的組織協(xié)調(diào)，他們一是安排服務熱線和業(yè)務人員每周通過電話對鉆井、采油等主要生產(chǎn)單位進行一次回訪，征詢他們對配送工作的意見和建議，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題；二是建立經(jīng)理接待日，定期與生產(chǎn)單位物管人員研討完善配送運行機制的對策和措施；三是定期組織業(yè)務科室、職能部門人員到各生產(chǎn)單位現(xiàn)場辦公，為用戶解疑釋惑，協(xié)調(diào)實際問題。