珍奧集團采購管理系統的實現之旅
2013-4-19 10:52:00 來源:中國軟件網 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
作為一家國內外知名的大型企業,珍奧集團的采購管理系統并沒有外人想象的那么復雜和昂貴。基于亞思捷軟件的TNT平臺,他們以較低的成本打造了一個精干的采購管理系統。
珍奧集團始創于1996年,是一家以保健品、藥品和生物制品為核心業務,集研發、生產、銷售于一體的健康產業集團,是國家級高新技術企業,同時也是中國最大的核酸產業化基地,是世界上唯一整合了核苷酸上下游全產品鏈的核酸企業,核酸原料國內市場占有率85%以上。
珍奧集團在國內建有完善的營銷網絡,擁有一級營銷管理機構近40家、二級營銷管理機構200多家、終端店鋪2000多家、一線營銷人員數萬人。正是在這種復雜的情況下,珍奧集團的采購管理工作面臨著眾多困難:
珍奧集團原有采購過程全部人工控制,在整個采購過程中無法及時準確地了解采購狀況,內耗增加,不利于企業的成本控制,甚至影響到生產過程。如何在物資采購中全方位的掌控第一手并且準確的物資采購信息,并在此基礎上不斷完善并逐步建立物資采購及管理體系和模型,提高并保證數據及信息的可靠性和穩定性,同時有效保證企業原有信息化投資,延伸信息化系統的商業應用價值,將成為珍奧集團本次物資采購管理系統建設的核心需求。
基于這種需求,珍奧集團“就地取材”,選擇了大連本地的亞思捷軟件來幫助自己構建采購管理系統。亞思捷軟件的規模并不是很大,卻有一個讓珍奧集團的信息部負責人看中的資本,那就是他們自主研發的成熟的TNT平臺。
TNT平臺是一個基于微軟Jupiter平臺的快速開發工具,開發者可以通過界面屬性設定的方法來完成對業務系統的快速開發,自動化生成C#和JAVA的兩種語言的系統。而亞思捷的TNT平臺卻并非只為客戶提供一個快速開發工具,而是同時提供了基于該平臺生成的各種應用系統,包括OA、CRM、文檔管理、采購管理等系統。
所以,對珍奧集團來說,他既可以單獨采購這些標準化的應用系統,實現自己的通用化需求,又可以通過快速開發平臺,實現自己的個性化需求,這就比較完美的實現了標準化產品+個性化定制的需求。
根據珍奧集團對采購工作管理的需求,亞思捷軟件的實施人員和珍奧一起整理了系統建設的5大目標:
1、 建立統一的供應商數據庫;
2、 建立統一的物資編碼;
3、 規范采購行為管理;
4、 優化采購流程;
5、 充分考慮未來變更;易于二次開發和調整。
確定了建設目標后,亞思捷軟件基于“以Jupiter業務中間件基礎+產品化業務原型為參考+二次定制開發”的技術解決方案,很快就為珍奧集團開發出了非常實用的采購管理系統,這個系統包含了物資計劃、物資詢價、物資出入庫管理、請款管理、物資編碼、供應商管理、查詢統計、系統管理等一系列功能模塊。
目前,這個采購系統已經在珍奧集團順利運行了5年多時間,可以說經受住了時間的考驗,可以證明是一個非常成功的系統案例,而成功主要表現在以下6個方面:
1、 建立了物資編碼體系在管理系統中的有效應用。
2、 加強了珍奧集團物資需求計劃、審核的管理,合理制訂物資采購計劃。
3、 加強了珍奧集團物資采購管理,降低物資采購成本,對采購進行全過程跟蹤。
4、 加強了物資庫存管理,降低物資庫存資金占用,提高庫存物資完備率。
5、 提高了供應商管理,采購策略控制的準確性、高效性。
6、 為廠領導進行正確決策提供了全面完整的信息(統計報表)。