珍奧集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)之旅
2013-4-19 10:52:00 來(lái)源:中國(guó)軟件網(wǎng) 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
作為一家國(guó)內(nèi)外知名的大型企業(yè),珍奧集團(tuán)的采購(gòu)管理系統(tǒng)并沒(méi)有外人想象的那么復(fù)雜和昂貴;趤喫冀蒈浖腡NT平臺(tái),他們以較低的成本打造了一個(gè)精干的采購(gòu)管理系統(tǒng)。
珍奧集團(tuán)始創(chuàng)于1996年,是一家以保健品、藥品和生物制品為核心業(yè)務(wù),集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán),是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),同時(shí)也是中國(guó)最大的核酸產(chǎn)業(yè)化基地,是世界上唯一整合了核苷酸上下游全產(chǎn)品鏈的核酸企業(yè),核酸原料國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率85%以上。
珍奧集團(tuán)在國(guó)內(nèi)建有完善的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),擁有一級(jí)營(yíng)銷(xiāo)管理機(jī)構(gòu)近40家、二級(jí)營(yíng)銷(xiāo)管理機(jī)構(gòu)200多家、終端店鋪2000多家、一線營(yíng)銷(xiāo)人員數(shù)萬(wàn)人。正是在這種復(fù)雜的情況下,珍奧集團(tuán)的采購(gòu)管理工作面臨著眾多困難:
珍奧集團(tuán)原有采購(gòu)過(guò)程全部人工控制,在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地了解采購(gòu)狀況,內(nèi)耗增加,不利于企業(yè)的成本控制,甚至影響到生產(chǎn)過(guò)程。如何在物資采購(gòu)中全方位的掌控第一手并且準(zhǔn)確的物資采購(gòu)信息,并在此基礎(chǔ)上不斷完善并逐步建立物資采購(gòu)及管理體系和模型,提高并保證數(shù)據(jù)及信息的可靠性和穩(wěn)定性,同時(shí)有效保證企業(yè)原有信息化投資,延伸信息化系統(tǒng)的商業(yè)應(yīng)用價(jià)值,將成為珍奧集團(tuán)本次物資采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)的核心需求。
基于這種需求,珍奧集團(tuán)“就地取材”,選擇了大連本地的亞思捷軟件來(lái)幫助自己構(gòu)建采購(gòu)管理系統(tǒng)。亞思捷軟件的規(guī)模并不是很大,卻有一個(gè)讓珍奧集團(tuán)的信息部負(fù)責(zé)人看中的資本,那就是他們自主研發(fā)的成熟的TNT平臺(tái)。
TNT平臺(tái)是一個(gè)基于微軟Jupiter平臺(tái)的快速開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)發(fā)者可以通過(guò)界面屬性設(shè)定的方法來(lái)完成對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速開(kāi)發(fā),自動(dòng)化生成C#和JAVA的兩種語(yǔ)言的系統(tǒng)。而亞思捷的TNT平臺(tái)卻并非只為客戶提供一個(gè)快速開(kāi)發(fā)工具,而是同時(shí)提供了基于該平臺(tái)生成的各種應(yīng)用系統(tǒng),包括OA、CRM、文檔管理、采購(gòu)管理等系統(tǒng)。
所以,對(duì)珍奧集團(tuán)來(lái)說(shuō),他既可以單獨(dú)采購(gòu)這些標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自己的通用化需求,又可以通過(guò)快速開(kāi)發(fā)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)性化需求,這就比較完美的實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品+個(gè)性化定制的需求。
根據(jù)珍奧集團(tuán)對(duì)采購(gòu)工作管理的需求,亞思捷軟件的實(shí)施人員和珍奧一起整理了系統(tǒng)建設(shè)的5大目標(biāo):
1、 建立統(tǒng)一的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);
2、 建立統(tǒng)一的物資編碼;
3、 規(guī)范采購(gòu)行為管理;
4、 優(yōu)化采購(gòu)流程;
5、 充分考慮未來(lái)變更;易于二次開(kāi)發(fā)和調(diào)整。
確定了建設(shè)目標(biāo)后,亞思捷軟件基于“以Jupiter業(yè)務(wù)中間件基礎(chǔ)+產(chǎn)品化業(yè)務(wù)原型為參考+二次定制開(kāi)發(fā)”的技術(shù)解決方案,很快就為珍奧集團(tuán)開(kāi)發(fā)出了非常實(shí)用的采購(gòu)管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)包含了物資計(jì)劃、物資詢價(jià)、物資出入庫(kù)管理、請(qǐng)款管理、物資編碼、供應(yīng)商管理、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等一系列功能模塊。
目前,這個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)已經(jīng)在珍奧集團(tuán)順利運(yùn)行了5年多時(shí)間,可以說(shuō)經(jīng)受住了時(shí)間的考驗(yàn),可以證明是一個(gè)非常成功的系統(tǒng)案例,而成功主要表現(xiàn)在以下6個(gè)方面:
1、 建立了物資編碼體系在管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用。
2、 加強(qiáng)了珍奧集團(tuán)物資需求計(jì)劃、審核的管理,合理制訂物資采購(gòu)計(jì)劃。
3、 加強(qiáng)了珍奧集團(tuán)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤。
4、 加強(qiáng)了物資庫(kù)存管理,降低物資庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存物資完備率。
5、 提高了供應(yīng)商管理,采購(gòu)策略控制的準(zhǔn)確性、高效性。
6、 為廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確決策提供了全面完整的信息(統(tǒng)計(jì)報(bào)表)。