創新車輛管理模式 打造配送效率提升新樣本
2013-8-26 10:23:00 來源:現代物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□ 本報記者 李衛衛
在快速消費品行業有一句話:終端定銷量。這無疑對生產企業的供應鏈整合能力提出了更高的要求。而物流配送效率作為供應鏈中的重要一環,自然也在其中起著相當關鍵的作用。如此一來,為了在終端市場獲得更多的話語權,越來越多的快消品企業,開始致力于自身物流配送效率的提升。
作為典型的快速消費品企業,天津可口可樂飲料有限公司也進行了諸多的探索和嘗試。該公司物流經理姜振華,圍繞著如何在配送、庫存成本和客戶滿意度之間達到平衡,實現物流配送的“最優”,分享了可口可樂在實踐中積累起來的一些獨特做法。
“352法則”化解需求差異
據悉,由于飲料行業的淡旺季需求差異巨大,有些自然月的需求差距甚至高達3~4倍,這給飲料企業物流系統的正常運行,以及配送車輛的合理配置都帶來了極大的難度。
姜振華告訴記者,在業務中他們經常會遭遇到很多難題。有時候,因為倉庫斷貨不能正常配單,所以極易出現車輛停運導致日出車趟數下降的情況;更多的時候,則會由于需求的季節性差異,而讓運力配備無所適從。“如果按照旺季需要配置運力,到淡季時會出現車輛利用不足,造成運力的浪費;而按照淡季需求配置,到旺季時很多飲料又會因為運力不足而無法及時運輸出去。所以,對于我們來說,多準備車不討好,降低車輛數量更不行。”姜振華坦言。
為了解決這種難題,可口可樂經過長期的摸索,最終確定了一個成熟的做法——“352法則”:按照每個月30%的運量配置常備車,在常備車中有80%屬于可口可樂的自有車;另外50%的運量,通過穩定的第三方來提供運力服務;剩余的20%則需要第三方通過尋找他們的合作伙伴來實現。通過這種運作模式的開展,可口可樂尋找到了運力和需求的平衡點,從而成功化解了兩者之間的矛盾。
“步步為營”梳理運輸流程
姜振華告訴記者,飲料企業的供應鏈主要由幾部分構成:供應商處的原材料運輸,制成品從生產線到中央倉庫的廠內運輸,產品從中央倉庫到區域配送中心之間的干線運輸,以及從區域配送中心到終端客戶處的城市配送。
在整個過程中,要以多種方式組織開展運輸活動。據介紹,可口可樂的大宗原材物料主要包括蔗糖、瓶胚、瓶簽等。這其中,蔗糖主要采用海運、鐵路運輸從廣西運抵天津;瓶坯因為對潔凈度的要求非常高,所以由供應商在可口可樂設立工廠,直接進行廠內連線供應;而瓶簽、瓶蓋等則主要采用公路整車或零擔運輸。
“在實踐中,原材料需求的預測往往不
夠準確,所以運輸方面的敏捷性,對于
可口可樂來說非常重要。因此,對于
大宗原材物料的運輸,可口可樂一
般都會由穩定的運輸合作伙伴來保
障。”姜振華說,因為所有的運輸
都很難保證零庫存,所以除了正
常的運輸整合外,可口可樂還在
生產工廠內設置了一大批的原材
料庫,以保證生產的正常進行。
姜振華說,一旦中央倉庫沒有
足夠的空間容納新的產品,那么生產
線可能就要面臨“斷線”。而生產線在
中斷后要重新開啟,至少需要4個小時來重
新進行清洗消毒。所以,在生產線到中央倉庫的廠內運輸環節,其物流特點也非常明顯,那就是單品類、大批量。為此,在運輸中,可口可樂為了實現制成品的高效搬運和儲存,一般會采用拖車或定制的平板車,配合托盤進行集中運輸。
而從中央倉庫到區域配送中心的運輸,可口可樂則主要采用干線調撥的方式,目的就是保障區域配送中心不斷貨。鑒于該環節所具有的需求量穩定、大批量、整盤運輸等特點,這一環節的城際干線運輸,絕大部分都外包給了第三方物流公司來承擔。
至于從區域配送中心到終端客戶處的城市配送,從實際工作中的經驗來看,可謂是難度最大、挑戰也最大的一個環節。據姜振華介紹,作為食品,客戶對于飲料的新鮮度有相當的要求,而且不少客戶還追求低庫存甚至零庫存。為了滿足上述需求,可口可樂正在逐步增加直營客戶,以減少中間環節和批發商的數量。這種調整,使可口可樂城市配送方面的壓力進一步加大。
面對日配訂單的不斷增加,每單貨量的逐步減小,如何在滿足客戶訂單的同時關注配送的及時性和準確性,并且控制好運輸和配送成本,就成為擺在可口可樂面前的一道難題。
這其中,就涉及到究竟是自營還是外包的選擇。從可口可樂的情況來看,目前85%的城市配送訂單都由第三方進行運輸,15%甚至更少的量采用自行運輸。姜振華說,之所以大量依賴第三方,主要是因為運力的彈性。“用外包車輛來實現配送效率,自有車輛則用來滿足緊急訂單,更加著重于服務質量和客戶體驗。”
“完美訂單”依靠模式創新
據悉,目前可口可樂內部正在實施一個“完美訂單”計劃,所謂完美訂單就是客戶下完訂單之后,可口可樂就按照“T+1”的要求實施配送。也就是說,第一天收到的訂單第二天必須送到。這無疑對企業城市配送的組織和調度能力構成了極大的挑戰。
而為了實現城市配送環節的高效運轉,可口可樂對內部的流程和環節進行了一系列優化,并探索出了一些行之有效的做法。
創新做法之一就是采用貨等車模式。姜振華說,如果車輛達到客戶端,裝卸、單據簽收和結賬的時間都是不可控的,但在倉庫這一端卻完全可以通過內部溝通,進行一定的優化。而所謂的“貨等車”,就是將訂單提前整合運輸到倉庫現場,倉庫管理員根據裝運單的產品種類和數量,在車輛未回到倉庫現場時,已經按照車輛裝載備好貨物并單獨存放。待車輛到達現場時,立即由叉車安排裝運,從而減少車輛的裝車等候時間。
據了解,在實施這一配送模式后,可口可樂配送車輛在裝車時的等待時間,平均可以節約30分鐘,一天3趟下來至少可以節約90分鐘。“過去,我們的車輛跑兩趟時間都非常緊張,現在三趟下來時間還比較寬松。”姜振華說。
創新做法之二就是采用夜押車模式。在實踐中,姜振華和他的團隊發現,因為目前城市配送中夜間配送的比例非常低。所以,車輛在完成當天的配送任務后,晚上往往都是空置的。為此,可口可樂在當天配送任務完成后,一般會在18點半到20點之間,由倉庫對第二天的第一趟車次進行提前裝車。這一模式一方面解決了城市早高峰對車輛通行的限制,同時也避免了當天上午倉庫現場裝車、卸車高峰時間的等待,提高了倉庫晚班叉車的作業效率,可以說實現了“一箭多雕”。
姜振華介紹說,天津可口可樂每年的運輸成本是1.1億元,除此之外還有很龐大的一筆倉庫租用成本。所以,從節約倉儲成本的角度,還有一種極致的做法就是進行越庫作業。也就是干線運輸車輛在到達區域配送倉庫時,城市配送訂單已經提前處理好,這樣就可以直接通過叉車倒貨到市區配送車輛上。
他表示,這種方式對于車輛的調度能力和水平都是一種極大的考驗。所以目前,可口可樂也只是在個別區域配送中心和個別時間段,才能進行小部分的越庫作業。而下一步,他們還會嘗試將貨品從中央倉庫直送客戶,在滿足客戶訂單需求的同時,更好地控制企業總的物流成本。