一是集中辦公。為確保專項整治工作前期基礎工作扎實，后期整治工作見成效，局成立專項整治工作小組，下設辦公室由綜合組、信訪及突發事件處置組、聯絡組、資料組等4個工作小組組成，抽調業務骨干10人。

　　二是資料共享。整合局現有零散存放在各職能科室的業務資料，組織專人進行整理交接；按照港轄區自上而下的方式，以碼頭建設項目為單位，逐一梳理，系統整理港口碼頭審核類資料。截止目前為止，共交接許可類資料89冊，工程類資料35冊，經營類資料124冊，各工作組查閱資料179份。

　　三是健全臺賬。結合省市專項整治工作報表和我局港轄區碼頭實際情況，根據專項整治活動的范圍和內容，全面梳理占用港口岸線建設項目從立項到竣工，從建設到經營等各階段審批項目，編制了安慶市占用港口岸線建設項目專項整治情況一覽表，并于5月19日前完成了港轄區桐城港區碼頭的第一輪臺賬資料查閱和填寫工作。

　　四是現場核驗。根據前期的工作臺賬，以工作組為單位，到碼頭現場開展核查工作，與港口經營人、業主單位核驗港口項目和港口經營許可證相關資料，進一步完善臺賬資料，同時現場取證，通過拍攝碼頭設施視頻和照片的方式，確定碼頭設施占用港口岸線的現狀。5月19日至5月27日完成中心港區（含大觀、迎江、桐城、懷寧港區）及太湖港區碼頭占用港口岸線拍攝取證工作。