博拉采購管理系統
博拉采購管理系統遵循國內采購業(yè)界標準及慣例,秉承與國際接軌的先進管理理念,基于對采購工作業(yè)務流程的精準了解,運用先進的軟件技術,滿足國內外采購公司對與不能及時對采購進度進行管理等麻煩制定出的,對采購管理進行實時信息共享、協同業(yè)務管理的需求,安全快捷、方便高效地管理采購數據,避免了工作重復,效率低下的情況,保證國內外企業(yè)對采購作業(yè)及采購物品,做出及時準確的信息管理。
系統功能:
>> 采購指令輸入后,經交貨期確認決定指令可否接受
>> 通過系統指派任務,管理各個項目的采購進度
>> 標準產品或零部件的采購和交貨期跟蹤
>> 外協加工產品或零部件的訂購和交貨期跟蹤
>> 對采購訂單的金額有否超出預算范圍實施監(jiān)控
>> 商品/供應商/客戶/員工的數據的新增和管理
>> 商品/供應商/客戶的分類和員工的職務等級管理
>> 對于不同的角色設定其操作系統功能的權限
>> 交貨期變更時自動印刷[交貨期變更速報]
>> 管理人員可通過網絡隨時查看業(yè)務人員的工作進度
>> 項目一覽表、任務一覽表、進度一覽表等多種報表
>> ID和語言環(huán)境聯動,可進入中文或日文頁面作業(yè)
>> 根據業(yè)務需要可以隨時新增其他功能或模塊
功能特點:
1、集成了多家制造企業(yè)采購部門的實際工作流程和需求,所有的功能在強調過程管理和信息共享的同時,力求實用和簡約,使用戶在導入系統之后即可投入實際應用。
2、強大的數據庫和多元查詢功能使基本信息和每個項目的相關數據一次輸入全程共享,完全避免了重復作業(yè),大幅度提升了工作效率和工作精度。
3、指令輸入、指令評審、任務指派和進度監(jiān)控均在網上實現。執(zhí)行狀態(tài)一目了然,末端信息全盤掌控。真正實現了采購業(yè)務的一元化管理。
4、新到任務自動提醒和[未執(zhí)行/執(zhí)行中/已完成]3個任務執(zhí)行狀態(tài)表可使業(yè)務人員直觀而有計劃地處理業(yè)務。有效地防止了因業(yè)務繁忙、執(zhí)行不及時而造成的采購失誤和交貨期延誤。
5、預算監(jiān)控模塊對下單時輸入的采購價格與預算金額自動進行比對,實時做出超預算報警。
6、獨自設計的外購和外協雙通道進度跟蹤系統使繁瑣的交貨期跟蹤得以輕松實施,并可在交貨期發(fā)生變更時自動打印通知。有效地防止了因通知不及時而對生產、研發(fā)和銷售所造成的不良影響。
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