大型零售企業(yè)的IT規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)
2006-8-31 23:56:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
為什么把定位擺在最前面?打個(gè)比方,定位能用一句話來(lái)說(shuō),流程可能要說(shuō)十句話,IT可能就要用一百句話。最上面的那一句話如果晃一下,底下這一句話怎么辦,動(dòng)不動(dòng)呢?可能做戰(zhàn)略的會(huì)想,沒(méi)那么回事吧,我這個(gè)戰(zhàn)略一定,你底下IT不用變,如果底下不變,這意味著什么,你的戰(zhàn)略是不是會(huì)白說(shuō)了,可能會(huì)想基本的不變,那些是要變的,如果上面一搖擺,底下一百句話都會(huì)變。
事實(shí)上,在業(yè)務(wù)的實(shí)踐過(guò)程中你還要不斷的去講。最上面的一句話在業(yè)務(wù)的不斷的充實(shí),不斷的延伸它的外延,所以我倒覺(jué)得應(yīng)該多數(shù)情況比較混沌。剛才講那個(gè)故事就是講混沌的一本書里引出的一個(gè)故事。下面來(lái)看這個(gè)定位,但是你還要面對(duì),上面這句話不說(shuō)清楚,或者說(shuō)沒(méi)有真正說(shuō)明白,或者大家也都沒(méi)溝通清楚,底下這一百句話是誰(shuí)說(shuō)的,可能是程序員寫的?赡苁切抡衼(lái)的那個(gè)大學(xué)生決定的:這個(gè)程序放在這里就行了。所以企業(yè)的定位是個(gè)太復(fù)雜的事情,員工、供應(yīng)商、下游的顧客,包括社會(huì)政府各個(gè)方面都有要求,而且這個(gè)有非常大的不確定性,一會(huì)兒偏重這兒,一會(huì)兒偏重那兒。實(shí)際上太多的時(shí)候事情這是經(jīng)濟(jì)學(xué),資源的取舍問(wèn)題,特別是是咱們連鎖零售業(yè)來(lái)講,必須有錢賺的,這個(gè)定位誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),肯定是CEO來(lái)負(fù)責(zé)。
這個(gè)定位出來(lái)一定要形成戰(zhàn)略的東西,涉及到很多,剛才前面講得很好,我這里隨便寫一寫,包括遠(yuǎn)景,目標(biāo),宏觀的業(yè)務(wù)策略,宏觀的發(fā)展步驟,或者戰(zhàn)略,一些很知名的企業(yè)家也講,國(guó)內(nèi)很重要的一點(diǎn)就是要有戰(zhàn)略路徑,更強(qiáng)調(diào)的步驟,連鎖零售業(yè)涉及到區(qū)域戰(zhàn)略,到底在一個(gè)城市里做,還是在一個(gè)省的范圍內(nèi)做,還是在好幾個(gè)省的范圍內(nèi)做,還是全中國(guó),還是馬上準(zhǔn)備到國(guó)外去做。
一、業(yè)態(tài)戰(zhàn)略,業(yè)態(tài)是怎么回事,我就覺(jué)得物理特性比較清晰,你到底是怎么樣擴(kuò)張發(fā)展速度。人才戰(zhàn)略,誰(shuí)來(lái)管這件事情,要不要建立流程。IT戰(zhàn)略,還有初期長(zhǎng)期發(fā)展形勢(shì)的問(wèn)題,我們想想長(zhǎng)征的戰(zhàn)略大轉(zhuǎn)移,這個(gè)戰(zhàn)略事先的設(shè)計(jì)者是誰(shuí)?IT戰(zhàn)略是公司戰(zhàn)略的有機(jī)的一部分。
這里我回答一個(gè)問(wèn)題,有人問(wèn)IT的投入產(chǎn)出問(wèn)題,IT投入產(chǎn)出分析就是公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)模型,這是公司戰(zhàn)略有機(jī)的一部分,是最高班子共同制定的。但是IT我覺(jué)得應(yīng)該是一個(gè)戰(zhàn)略層面的事,所以應(yīng)該在公司戰(zhàn)略層面就回答了他的投入產(chǎn)出問(wèn)題,戰(zhàn)略組成上IT是什么樣的定位,怎么樣角色?想做多大的生意,然后你這生意能賺多少錢,最后再看看整個(gè)投入得花多少錢,這個(gè)層面不能像換節(jié)能燈。讓CIO回答,讓電腦部經(jīng)理說(shuō),咱辦了這個(gè)系統(tǒng)明年的利潤(rùn)由1%增加到2%,營(yíng)業(yè)額有原來(lái)的一百億到了二百億,基本上告訴你這沒(méi)什么意義。
流程
我談幾個(gè)流程的基本概念,最上面是個(gè)定位,中間是一個(gè)流程,在下面是一個(gè)IT。我想充分說(shuō)明這個(gè)關(guān)系,就是定位下面有流程,即IT是支持流程的,如果中間是空的,就是那些話又混沌了,對(duì)于流程我想講幾個(gè)基本的概念。
一、質(zhì)量,保證質(zhì)量就需要流程,質(zhì)量什么是好,什么是不好,質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是什么,并不容易確定,特別是服務(wù)質(zhì)量,很難找到可測(cè)量的物理特性來(lái)檢測(cè)它。但是質(zhì)量一致性是檢驗(yàn)質(zhì)量的又一標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量的特性就是說(shuō)質(zhì)量很難評(píng)價(jià),眾說(shuō)紛紜,心情好了今天什么都好,心情不好氣就不打一處來(lái)。但是一致性就是說(shuō)你一直都保持這個(gè)樣子,往往人們會(huì)認(rèn)為你有質(zhì)量,質(zhì)量一致性,保證質(zhì)量一致性需要流程。
二、產(chǎn)量,要想有穩(wěn)定的產(chǎn)出需要流程,工業(yè)化流水線是一個(gè)典型的例子。這里有一個(gè)工藝和工匠的差別。工藝身懷絕技,能夠制造出獨(dú)一無(wú)二的工藝品,沒(méi)辦法保證產(chǎn)量,沒(méi)有質(zhì)量保證。所以要想有產(chǎn)量都要通過(guò)流程,或者通過(guò)工藝。連鎖零售業(yè)同樣要建立。
大家都知道,營(yíng)業(yè)額就是產(chǎn)量,我這里想特別咬文嚼字。服務(wù)行業(yè),如果從產(chǎn)品來(lái)講我們生產(chǎn)的是服務(wù)。服務(wù),這是個(gè)很混沌的題,服務(wù)這個(gè)東西,說(shuō)今天生產(chǎn)了多少服務(wù)?流程的標(biāo)準(zhǔn),概念上非常大,流程的標(biāo)準(zhǔn)基本是一回事,我了解一些標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)化文件基本上都是流程文件,這就看出來(lái)我們要想達(dá)到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),最后手段是流程。比如說(shuō)服務(wù)行業(yè),這個(gè)桌子擦得干凈不干凈,怎么檢驗(yàn)?就是拿一個(gè)白色的紙巾,放在桌子上擦一下,然后拿起來(lái)看有明顯的臟痕,這就是說(shuō)至少找到了一個(gè)方法,一個(gè)步驟來(lái)檢測(cè)這件事情。這白色的有多白,黑有多黑,其實(shí)又混沌了。但是這問(wèn)題在哪兒,你沒(méi)這個(gè)檢測(cè)流程,服務(wù)行業(yè)就是這么做的熱緹頻攴竦牧鞒獺R桓霰曜際且桓鋈∩岬墓,求小同弃大异。租値さ现了一隔櫑嘛検题?
連鎖零售業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn),規(guī)模決定作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。連鎖就是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)解決管理復(fù)雜度的問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)可以降低成本,當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)也可以保障質(zhì)量。
三、流程和需求。講營(yíng)養(yǎng)師的例子,如果我是一個(gè)營(yíng)養(yǎng)老師,我要服務(wù)很重要的客戶,負(fù)責(zé)他的營(yíng)養(yǎng),他當(dāng)然有需求,想吃辣椒我給他煮水煮魚,喜歡吃紅燒肉,又喜歡吃羊肉泡沫,吃得肥胖,血脂也高了,血脂也硬了,你應(yīng)補(bǔ)充的和他需求的存在不同,如果一味滿足需求,結(jié)果喪失了一個(gè)營(yíng)養(yǎng)師的職責(zé)。
我們是做IT,我們注重流程,支持業(yè)務(wù),但不能什么都吃進(jìn)去了。你需要東西是淡水化合物、蛋白質(zhì),你要攝取并不復(fù)雜,不需要過(guò)分復(fù)雜的飲食文化,實(shí)際上你的飲食文化很多以盈利為目的。
所以我說(shuō)需求自由化,誰(shuí)的需求,是否所有時(shí)期的所有人的需求就是企業(yè)需求,或者說(shuō)是企業(yè)的必須,誰(shuí)來(lái)分離這些事情,就是管理需求給我提出來(lái)的管理概念。誰(shuí)來(lái)管理需求?
四、流程看競(jìng)爭(zhēng)力。首先是產(chǎn)品的概念,剛才提到服務(wù)是一種產(chǎn)品,要有服務(wù)的產(chǎn)品線。繼續(xù)在產(chǎn)出這個(gè)領(lǐng)域和范疇來(lái)延伸服務(wù)。要想象工業(yè)化生產(chǎn)產(chǎn)品一樣的生產(chǎn)服務(wù),那是非常成熟成功的一系列方法、手段和技術(shù)。要有服務(wù)的研發(fā)能力,服務(wù)的生產(chǎn)能力應(yīng)該構(gòu)成連鎖零售業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。就是服務(wù)的研發(fā),服務(wù)的生產(chǎn)。
所以,流程是為了生產(chǎn)服務(wù),服務(wù)是和營(yíng)業(yè)是相關(guān)的。最后來(lái)看IT,把支持定位的流程現(xiàn)實(shí)化,與人、流程一起構(gòu)成支持戰(zhàn)略的穩(wěn)定三角形。一定要有一個(gè)穩(wěn)定的三角形,三角形最好是等邊三角形,相等的,不要說(shuō)銳角三角形;蛘哒麄(gè)成了一個(gè)直線,三角形的直線可能是個(gè)線段,有限的線段。從技術(shù)工具角度來(lái)實(shí)現(xiàn)流程,進(jìn)而達(dá)到實(shí)施戰(zhàn)略。IT占到重要的組成部分,但不是全部,IT只是流程技術(shù)三角形中技術(shù)的部分,你要說(shuō)工具應(yīng)該是不僅局限于信息。所以只有協(xié)同起來(lái)才能起效果。IT實(shí)現(xiàn)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程。這里特別強(qiáng)調(diào)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,漸進(jìn)如同人的生長(zhǎng),你可以克隆一個(gè)人,但克隆出來(lái)這個(gè)人還是要生長(zhǎng),不能一克隆出來(lái)就一米七,目前還沒(méi)有這個(gè)快速膨脹技術(shù)。
I(yíng)T的實(shí)現(xiàn)
所以,我為什么提生長(zhǎng),就是IT的實(shí)現(xiàn),我覺(jué)得應(yīng)該跟生長(zhǎng)一樣是間接的。如果你琢磨著比較定位的話,基本上就是先把它定成好了,然后再來(lái)慢慢補(bǔ)充這個(gè)事情,因?yàn)閬?lái)不得半點(diǎn)虛假。
一、IT的固化作用,通過(guò)IT系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)流程,可以保證業(yè)務(wù)有一個(gè)較好的運(yùn)行性能。具有固化的作用,把流程確定了穩(wěn)定了不會(huì)走樣,不會(huì)太多的因地制宜、因事制宜,因時(shí)制宜、因人制宜。
另外IT是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序華的過(guò)程,提高流程的可操作性。流程是不是能夠操作,能不能運(yùn)作,向工廠的機(jī)器一樣在不同的運(yùn)作,IT有這個(gè)作用。
二、IT的管理作用,通過(guò)IT使得企業(yè)具備可運(yùn)行特性,就是日常業(yè)務(wù)從分析判斷設(shè)計(jì)層面轉(zhuǎn)為運(yùn)行層面,對(duì)勞動(dòng)密集型的零售企業(yè)很重要的。什么叫從分析層面到運(yùn)行層面,你編好程序是在運(yùn)行,不要說(shuō)給這些員工一些基本的觀念,對(duì)顧客客氣,好好做,他要根據(jù)客戶這種情況出現(xiàn),那種情況有一個(gè)分析過(guò)程,有一個(gè)決策的過(guò)程,實(shí)際上零售是一個(gè)倒三角決策機(jī)構(gòu),最一線的營(yíng)業(yè)員可以不做這個(gè)生意。你后面戰(zhàn)略定得再好,營(yíng)業(yè)員就可以不做這個(gè)生意。
所以一定要把服務(wù)作為一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)出來(lái),設(shè)計(jì)出來(lái),在IT層面技術(shù)流程這個(gè)角度再把它實(shí)現(xiàn),這是一個(gè)概念。有一個(gè)成功的案例就是跨區(qū)域多業(yè)態(tài)連鎖零售業(yè)的管理,提高可管理程度,可以在業(yè)務(wù)層面的基礎(chǔ)上開展管理,因?yàn),一旦用了這個(gè)系統(tǒng),他是在最基層的業(yè)務(wù)層面,不是說(shuō)投資管理,不是說(shuō)人事管理,一把手團(tuán)隊(duì)給管住了,是在業(yè)務(wù)層面,至少有大量的管理信息可以回來(lái),你如果去做件事情,你就知道今天這個(gè)店賣了多少錢。
經(jīng)常說(shuō)實(shí)時(shí),我們還真搞過(guò)實(shí)時(shí)的查詢營(yíng)業(yè)額,十五分鐘定時(shí)上傳各個(gè)門店的營(yíng)業(yè)額,老板坐辦公室里像查股票一樣,不過(guò)比股票慢。確實(shí),維護(hù)一個(gè)信息傳輸渠道并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情。
三、IT的融合,與流程融合一體來(lái)支持戰(zhàn)略要循序漸漸,互相促進(jìn),IT的工具作為支持作用這是基本的職能,大家都清楚。華潤(rùn)萬(wàn)家現(xiàn)在早已經(jīng)不是百貨的概念,商品都是幾萬(wàn)、十幾萬(wàn)處理,商品的品項(xiàng)就是這么多,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)這么廣,交易環(huán)節(jié)這么大,這個(gè)工具是個(gè)必備的。所以它的支持作用。
下面還有一個(gè)IT的創(chuàng)新作用,特別是剛才前面也有專家講到,我們有這個(gè)條件,起步晚、起點(diǎn)高,確實(shí)國(guó)內(nèi)實(shí)際上很多零售業(yè)要說(shuō)現(xiàn)在的條件,我覺(jué)得在IT方面應(yīng)該說(shuō)是不錯(cuò)了,起步晚,很多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,我們都有機(jī)會(huì)在一個(gè)相對(duì)能夠容忍的成本來(lái)用。你通過(guò)認(rèn)識(shí)技術(shù)的作用,創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)出有新技術(shù)特點(diǎn)的業(yè)務(wù)模式,盈利模式,擺脫低層面的簡(jiǎn)單競(jìng)爭(zhēng)。擺脫什么價(jià)格戰(zhàn),整天一幫子人大家不互通信息。
四、IT文化。最后一頁(yè)就是說(shuō)這個(gè)。我?guī)讉(gè)概念提了個(gè)文化這個(gè)詞,什么是文化我也不懂了,可能就是有知識(shí)沒(méi)文化。
成熟度的問(wèn)題,IT領(lǐng)域和項(xiàng)目管理領(lǐng)域都有用這個(gè)詞成熟度的問(wèn)題,項(xiàng)目管理和IT企業(yè)開發(fā)研發(fā)的程度,其實(shí)行業(yè)企業(yè)都有成熟度問(wèn)題,作為交流溝通來(lái)講,我們作為零售行業(yè),怎么來(lái)衡量它的程度,現(xiàn)在所從事的行業(yè)是不是一個(gè)成熟的行業(yè),進(jìn)而再來(lái)我們自身的企業(yè)中自問(wèn)一下,我們自己的企業(yè)是不是成熟的企業(yè),如何來(lái)衡量一個(gè)成熟的企業(yè),IT文化的建立符合社會(huì)信息時(shí)代的特征,特別對(duì)于一把手需要怎么了解,對(duì)于大多數(shù)人IT意味著什么,信息社會(huì)意味著什么?可能人人都拿一個(gè)手機(jī),這是一個(gè)信息產(chǎn)品,到底信息社會(huì)對(duì)我們意味著什么,工具往往是一個(gè)社會(huì)、一個(gè)時(shí)代的特征的一個(gè)反映,而且是有很強(qiáng)的時(shí)代特征,信息IT工具,是信息社會(huì)一個(gè)時(shí)代的重要部分,包括部門、組織建設(shè),如何在組織上保證和促進(jìn)IT與流程的融合等等,基本上寫的就是這些。(作者:華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司IT高級(jí)總監(jiān) 熊杰)