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廈門航空信息整合案例

2006-8-31 23:56:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 民航是高科技密集型行業(yè),與其他傳統(tǒng)行業(yè)相比,信息化在民航的生產(chǎn)運(yùn)行和管理當(dāng)中,起著非常重要的作用,信息化實(shí)施的程度甚至信息化實(shí)施的成效,在很大的程度上影響著民航企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,民航事業(yè)也取得了持續(xù)的發(fā)展,在今年十月份召開的國(guó)際民航組織第35屆大會(huì)上,中國(guó)首次當(dāng)選為該組織一類理事國(guó),成為世界上在航空運(yùn)輸方面占主要地位的國(guó)家。這給民航的信息化帶來了前所未有的機(jī)遇,當(dāng)然,對(duì)于各航空企業(yè)來說,同時(shí)帶來的也有挑戰(zhàn)。
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隨著中國(guó)市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,與其他行業(yè)一樣,中國(guó)的民航業(yè)也面臨著巨大的壓力。在業(yè)務(wù)的效率、業(yè)務(wù)的整合以及航線的安全上,民航業(yè)所承受的壓力和面臨的挑戰(zhàn)是其他任何行業(yè)所無法想象的。要應(yīng)對(duì)這一切,民航業(yè)必須改變自身的業(yè)務(wù)形式、提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,必須優(yōu)化內(nèi)部機(jī)制和流程、加強(qiáng)與合作伙伴的配合、更新和加強(qiáng)對(duì)用戶的服務(wù)。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境和瞬息萬變的客戶需求,民航業(yè)必須加快信息化建設(shè),以便有能力對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)而且準(zhǔn)確的反應(yīng)。

民航業(yè)是較早進(jìn)行信息化的行業(yè)之一,并且經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展,已經(jīng)取得了一定的成就。而隨著對(duì)企業(yè)信息化能力的需求不斷增加,尤其企業(yè)對(duì)信息化的實(shí)施效率提出了越來越多的要求,民航的應(yīng)用已經(jīng)從硬件的基礎(chǔ)建設(shè)為主轉(zhuǎn)向了軟件應(yīng)用服務(wù)為主。信息系統(tǒng)之間的要求互聯(lián)互通和信息共享,這對(duì)分布地域極廣、信息系統(tǒng)眾多的民航業(yè)來說,整合已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì)。

遭遇“信息孤島”的廈門航空
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“如果再不進(jìn)行整合,廈門航空的信息化,下一步將難以為繼。”廈門航空有限公司信息部技術(shù)開發(fā)處開發(fā)室主任段慶九先生,在說這番話的時(shí)候似乎心有余悸,他說,“隨著各個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施并逐步發(fā)揮作用,信息孤島的問題開始顯現(xiàn),使得公司在人員管理、信息共享和流程的優(yōu)化上遇到了很大的問題。”

作為有著20年歷史的全國(guó)第一家企業(yè)化航空公司,廈門航空已經(jīng)走過了很長(zhǎng)一段的信息化建設(shè)之路。作為一架優(yōu)秀的航空公司,信息化建設(shè)一直是廈門航空的重點(diǎn)。在信息化的過程中,廈門航空建立了Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、安全生產(chǎn)(QAR)系統(tǒng)、航班運(yùn)行管理系統(tǒng)(FOC)、OA系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)。但是,由于歷史的原因,在建設(shè)之初沒有相關(guān)的架構(gòu)設(shè)計(jì)和技術(shù),問題伴著成果同步而來。各系統(tǒng)間缺乏必要的協(xié)作和溝通,遇到了一系列重大的障礙: 首先,每個(gè)系統(tǒng)都有一套自己用戶組織架構(gòu),隨著系統(tǒng)的不斷增加,導(dǎo)致管理復(fù)雜,維護(hù)成本高;其次.各個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致數(shù)據(jù)很難共享,為了做一份報(bào)表,往往要查看幾個(gè)系統(tǒng);第三,原有的OA系統(tǒng)隨著公司的發(fā)展,已經(jīng)不能很好的滿足公司的需要,公司需要知識(shí)管理、協(xié)同辦公的平臺(tái);第四,廈門航空分子公司眾多,每個(gè)分子公司的業(yè)務(wù)又不盡相同,所以他們需要不同的門戶頁面,并且這些頁面必須能夠根據(jù)每個(gè)分子公司的需要進(jìn)行調(diào)整。第五,人才隊(duì)伍的建設(shè)和管理進(jìn)程緩慢,影響公司的進(jìn)一步發(fā)展。

以提高效率、加強(qiáng)溝通、提升管理靈活性和及時(shí)性為目標(biāo)的信息化建設(shè),幾乎陷入了一種僵局,并且,原有的系統(tǒng)愈發(fā)展,呈現(xiàn)的類似的孤島問題就越多。
面對(duì)這樣的局面,廈門航空開始困惑,進(jìn)而開始質(zhì)疑信息化的建設(shè)成果。然而,該如何才能擺脫?
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借力整合 快速前行
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信息化并不能就此止步不前,更不能因噎廢食,就此放棄信息化進(jìn)程的推進(jìn)和建設(shè)。通過對(duì)自身信息化問題的分析和對(duì)目前IT市場(chǎng)的研究,針對(duì)現(xiàn)階段遭遇的問題和局面,廈航?jīng)Q定從信息、人員和流程三方面對(duì)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)進(jìn)行整合,希望能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)IT資源的靈活配置,使企業(yè)在市場(chǎng)需求、市場(chǎng)機(jī)遇或競(jìng)爭(zhēng)威脅出現(xiàn)時(shí)能夠迅速響應(yīng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

然而,這整個(gè)三方面的整合必然是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工程體系,想要一蹴而就,無異于天方夜譚。廈門航空通過仔細(xì)的研究和調(diào)研之后,決定按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的建設(shè)原則,首先進(jìn)行企業(yè)人員和信息的整合。

段慶九認(rèn)為,在企業(yè)的信息化過程中,每天都產(chǎn)生海量的信息,如何對(duì)這些信息進(jìn)行管理,如何將這些信息利用起來,為企業(yè)的決策服務(wù),是整合的重要一步。而實(shí)踐的結(jié)果也證明,對(duì)信息的整合立刻就能夠產(chǎn)生巨大的決策力,從而使得廈門航空能夠?qū)崟r(shí)觀察到所有的運(yùn)維數(shù)據(jù),也使得廈門航空能夠適時(shí)地做出策略和戰(zhàn)略上的調(diào)整。

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,人員的作用越來越顯著。如何挖掘員工的潛力,提升員工合作的效率,加強(qiáng)公司對(duì)員工的凝聚力,進(jìn)而使得公司得以發(fā)揮整體的力量,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),尤其是服務(wù)性強(qiáng)、技術(shù)含量高、協(xié)作化要求高的航空業(yè)而言,更顯重要。

“廈門航空必須在人員的整合上有所作為。”段慶九這樣認(rèn)為。

分步實(shí)施 推動(dòng)整合進(jìn)程

“整合的過程其實(shí)很簡(jiǎn)單。”段慶九說,“最重要的是接受整合的觀念,至于如何整合,我們其實(shí)并不是很擔(dān)心。”

跟IBM的長(zhǎng)期合作,使得廈門航空在利用IBM的工具進(jìn)行人員和信息的整合的時(shí)候,駕輕就熟,信息部在全公司的配合和IBM的支持下,只用了3個(gè)月左右的時(shí)間就完成了既定的一期工程,包括利用WebSphere Portal Server架設(shè)企業(yè)門戶平臺(tái);利用IDS和IDI、TAM、TIM產(chǎn)品構(gòu)建完整全面的安全體系平臺(tái);利用DB2 II進(jìn)行數(shù)據(jù)集成平臺(tái)的建設(shè)。

在初期的計(jì)劃中,廈門航空的門戶先從整合內(nèi)部的信息和人員入手,整合了總公司、福州分公司公司門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、基本的財(cái)務(wù)管理門戶、市場(chǎng)服務(wù)門戶、人事培訓(xùn)門戶、技術(shù)支持后勤服務(wù)門戶、個(gè)人信息中心應(yīng)用門戶,使得內(nèi)部的信息流統(tǒng)一和順暢,加強(qiáng)了企業(yè)的整體力量。

段慶九介紹說,下一步,企業(yè)門戶平臺(tái)將會(huì)擴(kuò)展到外部客戶及合作伙伴用戶,建立面向客戶(B2C)、合作伙伴和服務(wù)供應(yīng)商(B2B)的門戶網(wǎng)站,在整個(gè)企業(yè)門戶建設(shè)完畢的時(shí)候,廈門航空將能夠?yàn)楹献骰锇楹涂蛻籼峁┩昝赖姆⻊?wù)。

為了配合企業(yè)門戶的運(yùn)行,利用同期進(jìn)行的安全策略建設(shè),廈航可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶信息生命周期管理、統(tǒng)一及分級(jí)的權(quán)限管理、統(tǒng)一的資源控制和授權(quán)、統(tǒng)一的驗(yàn)證識(shí)別及單點(diǎn)登陸。“安全永遠(yuǎn)是最重要的。”段慶九如是說。

為解決數(shù)據(jù)源異構(gòu)的問題,廈門航空使用DB2 II數(shù)據(jù)整合工具將所有的異構(gòu)數(shù)據(jù)源(Oracle、MS SQL Server等),統(tǒng)一成一個(gè)數(shù)據(jù)庫讀寫訪問接口,實(shí)現(xiàn)與各個(gè)異構(gòu)數(shù)據(jù)的連接、訪問、處理操作,簡(jiǎn)化集成難度,從而實(shí)現(xiàn)跨越廈航內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合業(yè)務(wù)功能。

數(shù)據(jù)整合完成之后,在其數(shù)據(jù)集成平臺(tái)中包含了多項(xiàng)在數(shù)據(jù)孤島情況下無法實(shí)現(xiàn)的功能。比如安全生產(chǎn)QAR數(shù)據(jù)、Foc航班運(yùn)行情況、銷售數(shù)據(jù)表格、銷售對(duì)比等。其中,只要點(diǎn)擊全國(guó)地圖的任何一個(gè)銷售點(diǎn),就可以實(shí)時(shí)看到該點(diǎn)的銷售情況,直觀、方便,為企業(yè)及時(shí)掌握全面的銷售提供決策依據(jù)。

深刻理解整合 把握未來
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廈門航空從自身的初步整合中得到了前所未有的體驗(yàn),并且借力整合獲得了進(jìn)一步的競(jìng)爭(zhēng)力。如果說之前的信息化建設(shè)處于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段和分部門進(jìn)行的階段,那么通過整合就可以進(jìn)行更高階段的企業(yè)整體信息化建設(shè)。

信息化造成的信息孤島,最終還是需要通過信息化的手段來完成,而整合就是重要的一步。并且,整合并不是止步于對(duì)先前數(shù)據(jù)的綜合和挖掘,更重要的是,通過整合理念,能夠?qū)⑵髽I(yè)的流程進(jìn)行優(yōu)化和模塊化,從而使得公司在整合的過程中找到最理想的組合力量,為客戶提供最個(gè)性化的和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

深刻理解整合理念,包括選擇合適的整合技術(shù)和工具,更包括選擇合適的合作伙伴來進(jìn)行整合。“選擇了IBM進(jìn)行整合,使得我們輕松完成了前一階段的整合。他們完整的產(chǎn)品線及其優(yōu)異性能,也使得我們從整合中獲益非淺。下一步,我們將會(huì)繼續(xù)開展流程的整合。”段慶九說,“只是,這一步將不會(huì)很輕松,因?yàn)閷?duì)企業(yè)來說,這將完成一個(gè)蛻變的過程。”

的確,流程的整合將會(huì)很痛苦,但是蛻變之后,企業(yè)所迎來的將是一個(gè)隨需應(yīng)變的未來。民航業(yè)的發(fā)展前景美好,市場(chǎng)正在進(jìn)一步的發(fā)展和壯大之中。誰能夠搶先一步調(diào)整和優(yōu)化好自己,誰就能夠取得領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。
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專家點(diǎn)評(píng):
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由于建設(shè)進(jìn)程中初期的結(jié)構(gòu)問題,使得幾乎所有的企業(yè)信息化建設(shè)都遭遇了“信息孤島”,而“信息孤島”所造成的后果在民航業(yè)中尤為突出。要提升民航企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高客戶的滿意度,對(duì)內(nèi)部的人員、信息和流程盡早進(jìn)行整合已經(jīng)成為了民航企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。廈門航空的整合過程雖然仍在進(jìn)行中,但是隨著整合的進(jìn)一步深入,其競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)將會(huì)逐步釋放,而隨著所有民航企業(yè)都認(rèn)識(shí)到整合的必要性及整合的開展,中國(guó)民航業(yè)必能在應(yīng)對(duì)國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)中找到立足之地,甚至掌握領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
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來源:軟件世界雜志社
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