一、 何謂即時(shí)庫(kù)存？

    即時(shí)庫(kù)存就是當(dāng)庫(kù)存發(fā)生異動(dòng)，不管何時(shí)何地，皆應(yīng)匯總計(jì)入庫(kù)存。庫(kù)存檔內(nèi)容包括店別、貨號(hào)、進(jìn)銷類別、在途數(shù)量、實(shí)際數(shù)量。 

    庫(kù)存異動(dòng)區(qū)分兩種：
    
    1、 在途異動(dòng)：即指采購(gòu)、調(diào)撥、銷貨及退貨單等單據(jù)開立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點(diǎn)貨裝車配送，此時(shí)只將預(yù)定進(jìn)銷或調(diào)撥數(shù)量計(jì)入庫(kù)存檔的在途數(shù)量。
    
    2、 實(shí)際異動(dòng)：?jiǎn)螕?jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時(shí)將收發(fā)量計(jì)入庫(kù)存檔的實(shí)際數(shù)量，并將庫(kù)存檔原先該單所計(jì)的在途數(shù)量扣回。

    二、 即時(shí)庫(kù)存有何效益？

    1、 提供采購(gòu)決策參考，建立以安全庫(kù)存為基礎(chǔ)的采購(gòu)自動(dòng)化機(jī)制。 
    
    2、 企業(yè)資源規(guī)劃，提供各分店貨品調(diào)撥據(jù)。
     
    3、 避免暢銷品缺貨。 
     
    4、 確保客戶交期。
     
    5、 庫(kù)存料帳是否相符的稽核標(biāo)準(zhǔn)。
     
    6、 掌握即時(shí)進(jìn)銷存資訊，提供營(yíng)業(yè)分析決策。 
     
    7、 精確計(jì)算變價(jià)盈虧，以利販促企劃。 

    三、 如何做到即時(shí)庫(kù)存？

    單店管理要做到即時(shí)庫(kù)存應(yīng)是易事，但如有多家賣場(chǎng)分店、倉(cāng)儲(chǔ)配銷中心，要追求即時(shí)庫(kù)存就要講究下列方法： 
     
    1、 建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，連結(jié)所有進(jìn)銷據(jù)點(diǎn)線上（Online）作業(yè)。 
     
    2、 貨品應(yīng)全面使用國(guó)際條碼，以提高收發(fā)作業(yè)效率。 
     
    3、 庫(kù)存異動(dòng)單據(jù)開立時(shí)須列印條碼，如實(shí)際收發(fā)與原單據(jù)內(nèi)容一致，則以掃描器刷讀，讓單據(jù)生效并更正庫(kù)存。 
     
    4、 前臺(tái)POS收銀系統(tǒng)必須與后臺(tái)MIS進(jìn)銷存系統(tǒng)整合，只要門市收銀交易完成，營(yíng)業(yè)資料必須立即上傳電腦扣掉庫(kù)存。 
     
    5、 后勤系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)即時(shí)輸入，避免資料時(shí)差。

    四、 庫(kù)存的在途考慮

    現(xiàn)有庫(kù)存應(yīng)視不同用途而使用不同計(jì)算模式，庫(kù)存異動(dòng)應(yīng)區(qū)分是否生效，以判別在途量與實(shí)際庫(kù)存，此兩者"過猶不及"，缺少一環(huán)皆讓庫(kù)存無法正確揭露。
     
    1、 計(jì)算現(xiàn)有庫(kù)存資訊，對(duì)進(jìn)貨、撥入、銷貨退回等正項(xiàng)單據(jù)，應(yīng)只注重"實(shí)際異動(dòng)"，對(duì)"在途庫(kù)存"只能統(tǒng)計(jì)參考，因其尚未收化無法挪用。
     
    2、 對(duì)銷貨、撥出、進(jìn)貨退出等負(fù)項(xiàng)單據(jù)，應(yīng)將"在途庫(kù)存及實(shí)際異動(dòng)"合并計(jì)入庫(kù)存，因在"在途庫(kù)存"已許配他人，后續(xù)客戶或調(diào)撥需求已無法挪用。
     
    3、 庫(kù)存單據(jù)新增、修改、刪除，應(yīng)由電腦同步的增加相對(duì)必減少在途庫(kù)存。
     
    4、 稽核人員盤點(diǎn)庫(kù)存，皆以"實(shí)際異動(dòng)"統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有庫(kù)存，如此才能料帳相符。 

    物流業(yè)管理其實(shí)就是一套進(jìn)銷存賬，在預(yù)定和實(shí)現(xiàn)兩個(gè)構(gòu)面迭。以預(yù)定的進(jìn)銷計(jì)劃來估計(jì)庫(kù)存，除了虛列在途量，實(shí)際收發(fā)的差異也使庫(kù)存的正確性受到質(zhì)疑；以實(shí)現(xiàn)后的進(jìn)銷憑證來衡量庫(kù)存，則漏列在途變動(dòng)，也未能掌握資訊時(shí)效。只有把庫(kù)存異動(dòng)，近預(yù)定和實(shí)現(xiàn)分別列計(jì)，此消彼長(zhǎng)兩者兼顧，視管理用途，采用適當(dāng)?shù)膸?kù)存計(jì)算模式，才能提供采購(gòu)、調(diào)撥、營(yíng)業(yè)、稽核最有價(jià)值的決策參考。