基于Oracle電子商務套件特別版的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP-IT分銷及服務行業(yè)版”給了我們新希望。這套ERP系統(tǒng)從功能、系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、擴展性等方面，都很好地適應了我們公司未來發(fā)展的需要。尤其是30天的快速實施，使公司實施ERP的風險大大降低，獲得了很好的投資回報。
——王東輝，榮聯(lián)電子技術(shù)有限公司總經(jīng)理
綜述
快速成長的IT分銷商
北京榮聯(lián)電子技術(shù)有限公司通過部署基于Oracle電子商務套件特別版的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案——IT分銷及服務行業(yè)版”，在1個月內(nèi)成功上線ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司各業(yè)務部門信息的全面集成，這樣，公司管理部門能夠及時掌握庫存、財務等信息，并進行分析和預測，有效提高了公司的管理運營能力、部門協(xié)調(diào)能力、產(chǎn)品運作能力和贏利能力，為榮聯(lián)公司能夠及時把握快速發(fā)展的分銷市場提供無限商機。
行業(yè)背景分析—IT分銷企業(yè)管理急需突破
成立于1998年的榮聯(lián)電子技術(shù)有限公司，在短短三年間迅速成長為中國大陸地區(qū)主要的SUN工作站、服務器及存儲設備供貨商和系統(tǒng)集成商之一,年銷售額已超過了3000萬美元。
伴隨著近年來企業(yè)信息化的建設大潮，中國IT分銷業(yè)獲得了快速發(fā)展。在經(jīng)過近10年的高速發(fā)展和市場競爭的反復淘汰，IT分銷公司已具備了相當?shù)母偁帉嵙�。但在高速成長的市場帶動下，高速成長的分銷公司也在成長過程中埋下了諸多隱憂，比如管理能力、管理技術(shù)、員工素質(zhì)、公司文化、團隊建設、成長價值觀念等方面與成長速度并不完全匹配；而在新的市場環(huán)境下，競爭中的可變因素更加復雜，例如渠道結(jié)構(gòu)重組、廠商直銷、組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、國內(nèi)市場開放等。競爭對分銷行業(yè)的挑戰(zhàn)無論是在供應鏈結(jié)構(gòu)上還是在分銷意義的廣度上都發(fā)生了很大的變化。
同時，未來渠道扁平化趨勢對分銷企業(yè)提出了嚴峻挑戰(zhàn)。越來越多的上游IT供應商趨向于進一步減少不必要的中間環(huán)節(jié)，以提升供應鏈的客戶響應速度。因此，處于中間環(huán)節(jié)的IT分銷及服務商需要能夠與上下游廠商協(xié)同，保持信息暢通；并急需運用內(nèi)部信息系統(tǒng)支持決策的速度和準確性，快速收集處理客戶信息并提供增值服務，從而維持自身在整條供應鏈中信息流、物流和資金流的暢通，維持自身在供應鏈環(huán)節(jié)中的增值。顯而易見，IT分銷業(yè)的發(fā)展又到了新的分水嶺，創(chuàng)新和應變能力已成為分銷企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎，公司管理已成為其新一輪發(fā)展的基礎，IT分銷及服務企業(yè)需要盡快提升自身的管理水平，打造核心優(yōu)勢。
需要分析
榮聯(lián)公司是一家起點高、資金雄厚、資源豐富的實力派IT分銷商，盡管如此，也不可避免一些“成長的煩惱”，特別是在管理上。為了提高庫存管理和財務管理效率，榮聯(lián)公司積極探索有效的IT手段。
總經(jīng)理王東輝說：“最初時公司的庫存管理是財務人員采用自己編制的軟件加手工方式記錄物品進出庫情況。由于流程不規(guī)范，月底盤庫時經(jīng)常出現(xiàn)機器數(shù)量與庫存記錄不一致的情況。后來采用了市場上銷售的財務軟件和進銷存軟件，情況有了明顯的好轉(zhuǎn)，庫存信息也比較準確，但是，由于這些系統(tǒng)沒有特定的客戶化步驟，不能很好的反映IT分銷公司業(yè)務的具體情況，而且使用不太方便；另一方面，由于財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)相分離，造成信息滯后和誤差，業(yè)務流程還是不規(guī)范�！�
IT分銷企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)的盈利能力，因此對庫存和財務的管理能力、有效控制產(chǎn)品的安全庫存和及時供貨的能力、降低庫存商品貶值和資金占用的能力、避免IT分銷企業(yè)在年度、季度末不計成本的盲目壓貨，實際上已成為IT分銷商實現(xiàn)自己價值的重要手段和標志。因此，提高庫存和資金的管理能力，一直是榮聯(lián)公司希望解決好的問題。王總說：“隨著業(yè)務的發(fā)展，管理數(shù)據(jù)越來越多，榮聯(lián)公司需要能夠及時對庫存、財務等信息進行分析和預測，為此，榮聯(lián)公司曾試用了一些ERP軟件，但感覺上功能太簡單，不能滿足業(yè)務需要�！�
榮聯(lián)公司希望通過部署ERP軟件，建立一套面向市場的企業(yè)價值鏈管理模式，并將管理流程在系統(tǒng)中進行固化，以滿足企業(yè)日常核算及管理需求。榮聯(lián)公司希望ERP系統(tǒng)：
快速部署，IT分銷業(yè)發(fā)展迅速，把握機構(gòu)時不我待；
容易擴展，能夠適應IT分銷業(yè)快速變化發(fā)展的需求；
能夠真正解決IT分銷商的業(yè)務管理問題；
應用簡單，維護簡單。
解決之道
在了解了聯(lián)想、Oracle和Sun聯(lián)合推出專門針對IT產(chǎn)品流通領域而特別設計的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務行業(yè)版”之后，榮聯(lián)公司很快就決策部署這套ERP系統(tǒng)，成為首批簽約安裝部署“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務行業(yè)版”的用戶之一。
在部署過程中，借助“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務行業(yè)版”所包含的標準服務，與解決方案的聯(lián)盟服務共同優(yōu)化業(yè)務流程，聯(lián)盟服務根據(jù)榮聯(lián)公司的業(yè)務特點，調(diào)試已經(jīng)預先安裝、預先配置好的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務行業(yè)版”。并且在項目實施的過程中，由經(jīng)過聯(lián)想漢普認證的專業(yè)工程師提供相關實施資料，快速進行知識產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，并協(xié)助榮聯(lián)相關人員檢查上線數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)錄入無誤。
1個月內(nèi)，榮聯(lián)公司便成功上線這套ERP系統(tǒng)。
榮聯(lián)ERP系統(tǒng)業(yè)務拓撲圖
應用效益
借助“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務行業(yè)版”，榮聯(lián)公司能夠在短短1個月內(nèi)成功部署ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一管理。
理順企業(yè)關鍵業(yè)務流程，并利用IT的手段進行固化，將老板的職業(yè)敏感轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的能力，提高公司整體業(yè)務水平；
實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的高度集成，通過嚴格的事前、事中和事后預算、控制、審計和核算等手段，有效管理控制企業(yè)最重要的財務資源；
能夠快速、精細地進行成本核算，使公司決策層及時掌握各種產(chǎn)品的毛利情況，有針對性地加強單產(chǎn)品的運作能力，提升盈利水平；
實現(xiàn)庫存的透明化管理，加速資金周轉(zhuǎn)；
建立科學的績效評估體系，從而能夠充分發(fā)揮人才的潛能，提升員工積極性。
為什么選擇基于Oracle電子商務套件特別版的“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案—IT分銷及服務行業(yè)版”
“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP解決方案——IT分銷及服務行業(yè)版”基于Oracle公司最新推出的“Oracle電子商務套件特別版”軟件，集成了Sun公司的Fire 280R Unix服務器以及聯(lián)想服務聯(lián)盟體系的標準化實施服務，能夠提供性價比很高的一站式服務。更重要的是，它內(nèi)置了IT分銷企業(yè)一整套規(guī)范的、高效的業(yè)務流程，包括采購流程、銷售流程、現(xiàn)金管理流程、會計核算及財務管理流程，同時在流程的關鍵點內(nèi)置控制手段，如請購、采購單的多層審批，采購資金的預算控制，采購發(fā)票與訂單的匹配，銷售的信用控制，銷售價格的監(jiān)控、成本費用的預算控制等。能夠幫助榮聯(lián)公司提高管理運營能力、部門協(xié)調(diào)能力、產(chǎn)品運作能力，從而提高贏利能力。
在談到為什么很快就決策部署“聯(lián)想成長型企業(yè)ERP-IT分銷及服務行業(yè)版”時，王總說：“這套系統(tǒng)給我們帶來新的希望。首先，它是一套先進、可擴展、安全可靠的國際級軟件系統(tǒng)，擁有成熟的管理思想和面向未來的管理模式，它的擴展性使我們能夠在未來的快速發(fā)展中及時增添新應用。其次是聯(lián)想專業(yè)的管理咨詢團隊以及快速標準化的實施機制，第三，它是專門針對IT分銷企業(yè)而開發(fā)，能夠為我們提供針對性很強的支持。這些都是我們成長型IT分銷企業(yè)成功部署ERP系統(tǒng)的關鍵，使我們能夠大大降低實施ERP系統(tǒng)的風險，快速獲得投資回報�！�
