摘 要:介紹了高校實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的思想和功能設(shè)計(jì)，利用ASP技術(shù),建立基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的技術(shù)和方法,以及系統(tǒng)的安全維護(hù)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)物資;采購(gòu);管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
　　高校實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)采購(gòu)、領(lǐng)用時(shí),申報(bào)人要找各級(jí)管理人簽字蓋章,物資采購(gòu)回來(lái)后要通知申報(bào)人來(lái)領(lǐng)取,申報(bào)人要多次往返于實(shí)驗(yàn)室與辦公樓之間,且反饋不及工作效率不高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校里傳統(tǒng)的驗(yàn)物資申購(gòu)、領(lǐng)用方法(申請(qǐng)表+印章)由“臺(tái)前”逐漸走向“幕后”,而成為主角的是Web技術(shù)和管理信息統(tǒng)(MIS-Management Information Sy stem)。利用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)和處理實(shí)驗(yàn)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用信息,突破了時(shí)的限制,使信息處理及時(shí)、迅速、工作效率高。
一、實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析
　　1.系統(tǒng)思想設(shè)計(jì)
　　本系統(tǒng)是為了方便實(shí)驗(yàn)物資的采購(gòu)管理而設(shè)計(jì)的，它有利于提高實(shí)驗(yàn)員對(duì)實(shí)驗(yàn)物資的掌握情況，從而提高了辦事的效率和質(zhì)量。
　　本系統(tǒng)采用Browse/Server結(jié)構(gòu)，利用ASP技術(shù)和SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成網(wǎng)站頁(yè)面的設(shè)計(jì)。為了方便教師和管理員的個(gè)性化管理，因此整個(gè)系統(tǒng)具有友好的界面和個(gè)性的風(fēng)格，因此本系統(tǒng)使用CSS（Cascading Style Sheet--層疊樣式表單）技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
　　ASP全稱為 Active Server Pages（動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面），它是一種應(yīng)用程序環(huán)境，可以利用 VBscript 或 Java Script 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)。其工作原理是當(dāng)客戶端瀏覽ASP頁(yè)面時(shí)向服務(wù)器端發(fā)出瀏覽請(qǐng)求的時(shí)候，服務(wù)器端會(huì)自動(dòng)將 ASP程序碼解釋為標(biāo)準(zhǔn)的HTML 格式網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，再傳送到客戶端瀏覽器上顯示出來(lái)。
　　 2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
　　本系統(tǒng)的主要作用是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)的信息錄入查詢,并讓管理員能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。
　　本系統(tǒng)的使用者主要是有三類:一般用戶,是指申請(qǐng)采購(gòu)物資的各單位實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)課教師;一級(jí)管理員(即學(xué)校資產(chǎn)處或設(shè)備處的主管領(lǐng)導(dǎo))；二級(jí)管理員(即院、系的主管人員)。一般用戶先把需要采購(gòu)的物資的數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)；二級(jí)管理員隨后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,其任務(wù)有兩個(gè):一是查詢已經(jīng)申請(qǐng)的采購(gòu)物資數(shù)據(jù),并決定是否同意購(gòu)買,然后把意見(jiàn)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，二是查詢一級(jí)管理員意見(jiàn),并反饋到一般用戶級(jí)；一級(jí)管理員查詢二級(jí)管理員提交的數(shù)據(jù),并最終決定是否購(gòu)買,或者對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并提交數(shù)據(jù)庫(kù),然后打印清單,交采購(gòu)員執(zhí)行。
二、實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)部分主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)
　　1.系統(tǒng)公用頁(yè)面
　　系統(tǒng)公用頁(yè)面包括以下幾個(gè)：頁(yè)面風(fēng)格定義文件css.css、數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件conn.asp等。
　　(1)定義css.css文件
　　在CSS.css文件中，利用CSS風(fēng)格表對(duì)該系統(tǒng)的頁(yè)面整體風(fēng)格進(jìn)行了定義，主要包括頁(yè)面、表格表元中的背景與字體、輸入框的字體等。
　　(2)數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件conn.asp
　　這個(gè)頁(yè)面主要是連接數(shù)據(jù)庫(kù)，為了避免每個(gè)需要連接數(shù)據(jù)庫(kù)的頁(yè)面都在開(kāi)始寫連接語(yǔ)句，將它放在一個(gè)文件中，在需要它的時(shí)候，就用Include file命令將其包括到頁(yè)面中，簡(jiǎn)化了程序的代碼。
　　2.登錄模塊
　　登錄模塊的兩個(gè)輸入框用來(lái)輸入用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕提交到LOGIND.ASP頁(yè)面檢查，若登陸不成功，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤警告。該頁(yè)面的主要功能是對(duì)用戶輸入的姓名和密碼的合法性進(jìn)行檢驗(yàn)，若不合法則被禁止進(jìn)入系統(tǒng)。
　　3.物資申報(bào)模塊
　　當(dāng)一般用戶進(jìn)入申報(bào)頁(yè)面后：可以查看以前的申報(bào)內(nèi)容，也可以對(duì)現(xiàn)在所需的物資進(jìn)行申報(bào)。“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)歷史表”顯示了以前的申報(bào)內(nèi)容，可以按時(shí)間查詢�！皩�(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”就是反映當(dāng)前各個(gè)實(shí)驗(yàn)室申報(bào)審批情況。審批操作類別有：待審批（即物資被申報(bào)，等待二級(jí)管理員的批準(zhǔn)）、批準(zhǔn)（即二級(jí)管理員批準(zhǔn)了這個(gè)申報(bào)）、審核（即一級(jí)管理員審核通過(guò)了這個(gè)申報(bào)）。
　　當(dāng)二級(jí)管理員進(jìn)入該頁(yè)面后：頁(yè)面版塊有“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)歷史表”、“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”。 二級(jí)管理員可以在“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”里對(duì)一般用戶申報(bào)的物資進(jìn)行批準(zhǔn)，需要鉤選每行申報(bào)，然后點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕，就表示對(duì)一般用戶申報(bào)同意了。假如各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的申報(bào)完畢，二級(jí)管理員也全部審核同意，那么可以點(diǎn)擊申報(bào)提交按鈕，將本系本學(xué)期所有的申報(bào)結(jié)果提交給一級(jí)管理員審核。以后各個(gè)實(shí)驗(yàn)室就不能再申報(bào)和修改，且各個(gè)批準(zhǔn)情況都將反應(yīng)到一般用戶登錄的申報(bào)頁(yè)面。
　　當(dāng)一級(jí)管理員進(jìn)入該頁(yè)面后：頁(yè)面版塊有“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)歷史表”、“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”。 一級(jí)管理員可以在“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”里對(duì)各個(gè)院系實(shí)驗(yàn)室申報(bào)的物資進(jìn)行審核。需要鉤選每行申報(bào)，然后點(diǎn)擊審核按鈕。就表示對(duì)各個(gè)院系實(shí)驗(yàn)室申報(bào)審核了。各個(gè)審核情況都將反映到二級(jí)管理員和一般用戶登錄的申報(bào)頁(yè)面，最后點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕，結(jié)束本學(xué)年度所有申報(bào)。
三、實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題
　　網(wǎng)絡(luò)的安全性一直是一個(gè)麻煩而又無(wú)法回避的問(wèn)題，對(duì)一個(gè)Web站點(diǎn)來(lái)說(shuō)更是如此。在安全問(wèn)題上的疏漏將可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏、丟失、損壞，甚至整個(gè)站點(diǎn)被黑客操作和控制，因此，在使用ASP創(chuàng)建站點(diǎn)時(shí)，必須要考慮服務(wù)器的安全問(wèn)題。安全管理的首要任務(wù)是使每一個(gè)用戶都只得到應(yīng)該得到的權(quán)限，而超過(guò)其權(quán)限的訪問(wèn)一律拒絕。
　　網(wǎng)絡(luò)不僅僅是防止外部的攻擊，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身的管理、網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在網(wǎng)絡(luò)管理上，需要有專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員，管理人員要有高度的責(zé)任心，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)中存在的安全隱患，這樣能夠使我們的網(wǎng)站更安全。
　　高校實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各部門在既分工明確,又相互聯(lián)系,既相互依存,又相互制約的機(jī)制上進(jìn)行工作。實(shí)驗(yàn)物資管理采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)購(gòu)置過(guò)程的自動(dòng)化管理,提高了采購(gòu)過(guò)程的透明度和工作效率。同時(shí)所提供的多種即時(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢功能,可全面掌握工作進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整工作進(jìn)度,提高了采購(gòu)過(guò)程的可操作性、管理功能和工作效率。
作者單位：王會(huì)霞，黃岡師范學(xué)院 教育科學(xué)與技術(shù)系；王軍錦，河北工程大學(xué)；劉志兵，黃岡師范學(xué)院 數(shù)學(xué)系
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