傳遞內容 
　　　 用各種文字印刷、手寫或繪制（曬制的除外）的信函、文件、稿件、合同、圖片、圖表及一切適于傳真機傳輸的文字資料均可作為電子信函傳遞。但國家法令禁止流通或具有淫穢、有傷風化內容或注有“密”、“機密”字樣的文字資料不能傳遞。
　　　 電子信函無法進行實物傳遞。
　　規格要求
　　標準傳輸面積為每頁297mm×210mm，即國際標準化組織（ISO）規定的A4尺寸。每頁四邊應留不小于10mm的空白。 
　　　 每頁字符多少不限。但漢字最小以五號字（3.5毫米見方）為限；外文字符以普通外文打字機字體（3.2毫米見方）為限；點和線最細不小于0.3毫米。 
　　　 電子信函的傳輸效果，目前為黑白兩色，尚不受理彩色傳輸業務。
　　　 為確保傳輸質量，用戶所提供的稿件用紙應當潔白；不得有折疊痕跡；稿件應使用黑色、藍色等深色書寫或打印，以保持有較強的反差。
　　　 稿件上如有印章，印記應蓋在不影響正文文字清晰度的位置上。
　　收寄方式
　　1、營業窗口收寄。
　　2、上門攬收。
　　3、用戶機上寄發：寄件人通過自備傳真機向所在地業務開辦局寄發。（這種方式僅限于郵資記帳總付的用戶使用。） 
　　投送方式
　　業務代碼A：普郵投遞方式；
　　業務代碼B：專門派送方式；
　　業務代碼C：特快專遞投遞方式；
　　業務代碼D：郵局窗口留交方式；
　　業務代碼E：由寄達地郵局電話通知收件人到郵局領取方式；
　　業務代碼F：由郵局直接傳（轉）發至收件人自備傳真機方式；
　　業務代碼G：通過用戶電報方式通知收件人到郵局領取方式； 
　　業務代碼H：利用智能用戶電報方式通知收件人自取方式；
　　目前我國對國內電子信函郵件及進口國際電子信函郵件提供代碼C、D、E、F四種投送方式；對出口國際電子信函郵件的投遞方式可從寄達國（地區）郵政提供的投遞方式中進行選擇。
　　\"傳輸頁”填寫
　　　 用戶交寄時，應依式填寫“國際電子信函傳輸頁”或“國內電子信函傳輸頁”。要求寄達局以電話通知收件人到局領取的，寄件人應準確填寫收件人電話號碼；要求向收件人自備傳真機上傳發的，寄件人應填寫收件人三類傳真機號碼。