馬絕塵 汪艷
    武漢中商集團股份有限公司是大型商業(yè)上市公司，早在1998年初，集團就組建了中商集團供配貨中心，對集團公司下屬的8大賣場實行進銷分離，集中采購，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一核定售價，統(tǒng)一對供應商結(jié)算。供配貨中心在運營一年后，以500萬元流動資金實現(xiàn)了3。9億元商品的購進，創(chuàng)造了1：78的資本高速運做的奇跡，成為全國商業(yè)三大物流中心之一。
    中商集團物流系統(tǒng)之所以能取得如此業(yè)績，是與其商品采購制度和采購策略息息相關的。
    采購部門組織架構(gòu)
    供配貨中心下設5個專業(yè)采購部即穿著類采購部，生鮮食品采購部，一般食品采購部，電器商品采購部，日用百貨文化商品采購部，由供配貨中心總經(jīng)理直接領導，副總經(jīng)理協(xié)助管理。
    各采購部推行高級經(jīng)理領導下的買手負責制，高級經(jīng)理全面負責采購部的日常業(yè)務；買手分為買手和買手助理2個級別。高級經(jīng)理和買手的工資收入與其經(jīng)營業(yè)績直接掛鉤。
    高級經(jīng)理對各級買手有業(yè)務指導權和行政上的領導權；各買手之間屬平級關系，但上一級買手對下一級買手在業(yè)務上有指導權。
    對供應商的引進，評估及認可
    中商集團認為，對供應商的引進，評估及認可是采購工作關鍵的一步。經(jīng)過實踐，中商集團供配貨中心總結(jié)出一套引進，評估及認可供應商的程序，主要有以下步驟：
    接洽和登記。各采購部在供應商接待日,由買手或買手助理接待未進場的供應商，并與之洽談。收取供應商相關證件，了解其經(jīng)營意圖，并把供應商分為廠商和代理經(jīng)銷商兩大類，填寫《供應商資料登記卡》。
    對供應商進行調(diào)查和分析首先是檢查該供應商的資信狀況，相關證件是否屬實。供應商提交營業(yè)執(zhí)照復印件，稅務登記證復印件，還要提交供應商法定代表簽字（并加蓋公司印章）發(fā)給供應商談判人員的授權書原件。如果供應商是代理商時，應提交供應商生產(chǎn)廠家之間簽定的代理合同或其他證明的復印件；進口商品應提交進口許可證，進出口衛(wèi)生免疫證，進出口單據(jù)和其他有關文件的復印件。此外，供應商還應出具商標注冊證，條碼證明，專利證明等其他相關證件。
    此外還要調(diào)查了解供應商的產(chǎn)品在同類商品中所處的地位；生產(chǎn)廠家的規(guī)模，代理商的權限，供應商的價格，質(zhì)量，是否有充足的貨源，此類商品的毛利率；同類商品在中商集團各大賣場的銷售情況；供應商的產(chǎn)品在競爭商場銷售的情況；供應商對中商集團的支持力度；供應商的商品引進后市場銷售情況的分析預測等。為了保證引進工作的效率，上述調(diào)查，分析工作必須在一周內(nèi)完成。
    審核供應商。將獲得認可的供應商確定為后備供應商，并將所填寫的〈〈供應商資料登記卡〉〉，〈〈供應商引進申報表〉〉及其供應商的相關證件，上交給采購部高級經(jīng)理。高級經(jīng)理審核同意后，填寫〈〈引進供應商登記表〉〉，提交給"供應商審查委員會"審核批準。
    確定引進供應商。"供應商審查委員會"由中商集團供配貨中心總經(jīng)理，物價部門，質(zhì)檢部門，財務部門，監(jiān)督部門代表及買手和高級經(jīng)理組成。"供應商審查委員會"對新引進的供應商的資質(zhì)，引進商品的質(zhì)量，價格，銷售預測，相關費用，經(jīng)營位置等進行審查后，最后確定該供應商所供商品是否引進。
    商品采購流程
    對中間商的引進，評估，認可結(jié)束之后，下一步工作就是商品采購。
    在新商品到達各賣場進場時，還要由各賣場質(zhì)檢員進行抽樣檢驗，抽查合格后方可上柜銷售，從而保證了商品質(zhì)量。