如果能以較低廉的價格，買進品質優異的物品，那么，對于利潤的增加，勢必將會有很大的貢獻。所以，換句話說，進貨與銷貨是同樣有學問在。在進貨之前，首先，我們必須對將采購之商品具有高度的專業知識，如果不找商品廠商或推銷員．來了解商品的話，便容易陷入以昂貴的價格，買到品質平平的產品，由此可知采購的重要性所在，尤其對于中小型零售業而言，采購更為重要。此乃由于中小型零售業不同于大型零售業多以專柜方式經營，而是自營的比率占大多數，需要采購的商品亦多。所以，如何實施整套有計劃之采購步驟，實在是中小型零售者經營上不可或缺的一環。
    基本上，在采購之前，采購人員必須先了解下列兩項重要的數據：
    1．采購預算金額。
    2．最佳庫存量。
    采購預算金額
    采購預算金額之訂定，有下列四個步驟：
    步驟一：決定本年度之目標營業額：可依據過去或去年之實際業績、經濟環境之變化、景氣及公司營業方針之方向來決定。
    步驟二：采購原價之決定：公式為
    原價＝營業額預算×(1—毛利率)
    例如年營業目標為一億元，毛利率20％則商品原價＝一億元×(1—20％)＝八千萬元。
    步驟三：統計利潤內期初庫存及期末庫存之金額。
    步驟四：計算年度采購額：公式為
    年度采購額＝原價十期初庫存—期末庫存。
    依循此一步驟，我們更可概念出年度的采購預算，有了預算，采購的方向更明確。
    最佳庫存量
    在決定了年度采購預算之后，我們便須去估算各月份適當之最佳庫存量，以便于采購運作降低不必要的庫存與資金的浪費。一般而言，估計最佳庫存，有二種較常用之公式：
    方式一：基準庫存法：月最佳庫存量＝月營業預算十年營業預算／商品周轉率—年營業預算／12
    方式二：百分率變異法：月最佳庫存量＝年營業額預算／品周轉率×1／2×(1十特定月營業預算十年營業額預算／2)
    通常，基準庫存法適用于年間商品周轉率在六以下之商品。而百分率變異法則適用于所有商品。
    為求商店采購計劃之順利推展、經營，皆會有效運用及商品庫存量的適當控制，對于采購預算之設定及最佳庫存量的計算，均是十分重要之前提工作。
    在確立了采購預算與最佳庫存量之后，采購活動便要正式上場了。當然，采購是一個非常具有技巧性之活動，因此，我們提供了采購活動六大重點及十大秘訣，供各位參考研討，相信對于從事采購活動，便會有如魚得水之感。
    一、采購活動六大重點
    重點一：適當的商品：針對消費者喜好、販賣計劃等考慮因素，選擇我們最迫切或最需要之采購。
    重點二：適當的品質：針對商品之特性及定性，顧客層之需求等因素，選擇符合需求之商品品質。
    重點三：適當的價格：配合販賣價格、進貨條件、競爭者動向等因素，加以訂定價格政策來決定適當之采購價格。
    重點四：適當的數量：配合販賣預測的數量、采購條件、進貨方式、慣例、庫存量、倉庫資金運用狀況等各項因素，來決定最適切之采購量。
    重點五：適當的時機：考慮過去販賣之變動情形、流行變化的趨勢、競爭者的狀況，進貨廠商配合情形以及商店的活動行業等因素，選定最有利的時機，進行采購的計劃。
    重點六：適當的廠商：針對廠商狀況、進貨條件、信用狀況、付款條件等因素，來選擇適意的進貨廠商。