一、入本庫
    １．倉庫保管員收到廠方正式發(fā)票（出庫單）或儲(chǔ)運(yùn)部轉(zhuǎn)來運(yùn)單、隨貨同行聯(lián)、到貨通知單后，要及時(shí)轉(zhuǎn)交，由合同員審核、注銷合同、加蓋經(jīng)銷商品章轉(zhuǎn)商場(chǎng)物價(jià)員編號(hào)、核定價(jià)格。
    ２．倉庫保管員接到物價(jià)員轉(zhuǎn)來的票據(jù)后，憑此票驗(yàn)收商品數(shù)量、品名、規(guī)格、包裝、質(zhì)量等，票貨相符、質(zhì)量合格后，將商品入庫。
    ３．倉庫保管員憑審核、訂價(jià)后的原始單據(jù)（即廠方的正式發(fā)票或隨貨同行聯(lián)、到貨通知單等），填制商場(chǎng)經(jīng)銷商品入庫單１－５聯(lián)。
    ４．倉庫保管員將原始單據(jù)及自制入庫單１－５聯(lián)轉(zhuǎn)商店，商品賬進(jìn)行復(fù)核、簽字后，再轉(zhuǎn)給倉庫保管員。
    ５．倉庫保管員在自制１－５聯(lián)入庫單上加蓋“貨已收訖”章及簽名后，自留第一聯(lián)，增記“庫房經(jīng)銷庫存明細(xì)賬”中入庫數(shù)量。內(nèi)庫增加，要求一貨一價(jià)一賬頁，隨后將２－４聯(lián)及原始單據(jù)轉(zhuǎn)商品賬，５聯(lián)轉(zhuǎn)營業(yè)部（柜臺(tái)）。
    ６．商品賬接到倉庫保管員轉(zhuǎn)來的商場(chǎng)經(jīng)銷商品入庫單２－４聯(lián)，憑第三聯(lián)記“經(jīng)銷庫存商品明細(xì)賬”進(jìn)貨數(shù)量，結(jié)存數(shù)量、內(nèi)庫存增加。
    ７．商品賬根據(jù)當(dāng)日“經(jīng)銷商品入庫單”填制營業(yè)部“進(jìn)貨存日?qǐng)?bào)表”１－３聯(lián)，憑第一聯(lián)記經(jīng)銷庫存商品金額賬，庫存金額增加。
    ８．商品賬將進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表第二聯(lián)附進(jìn)貨原始單據(jù)及入庫單第二聯(lián)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)室，進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表第三聯(lián)附入庫單，第四聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員。
    ９．商店會(huì)計(jì)員按到三級(jí)賬轉(zhuǎn)來的“進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表”、“原始單據(jù)”、“經(jīng)銷商品入庫單”審核準(zhǔn)確后，做記賬憑證入賬。統(tǒng)計(jì)員也做相應(yīng)的賬務(wù)處理。
    二、入外庫
    １．倉庫保管員接到儲(chǔ)運(yùn)部轉(zhuǎn)來的“運(yùn)單”、“隨貨同行聯(lián)”、“到貨通知單”需要入外庫的，應(yīng)先將單據(jù)轉(zhuǎn)合同員審核，注銷合同，加蓋經(jīng)銷商品章后轉(zhuǎn)物價(jià)員編號(hào)，核定價(jià)格。
    ２．倉庫保管員憑審核計(jì)價(jià)后的原始單據(jù)填制商場(chǎng)外庫貨物入庫單１－４聯(lián)，第一聯(lián)存根，３－４聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)部，轉(zhuǎn)外庫辦理正式入庫存手續(xù)（倉庫保管員派人去外庫核查商品入庫情況）。
    ３．外庫保管員將儲(chǔ)運(yùn)部貨物入庫單第４聯(lián)加蓋“貨已收訖”章，收貨人簽字后，經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部轉(zhuǎn)交商場(chǎng)倉庫保管員。
    ４．倉庫保管員根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部傳來的“儲(chǔ)運(yùn)部貨物入庫單”，第４聯(lián)與存根第一聯(lián)核對(duì)無誤后，做商場(chǎng)經(jīng)銷商品入庫單１－５聯(lián)，并加蓋“貨已收訖”章，簽字后，儲(chǔ)運(yùn)部“入庫單”第４聯(lián)與商場(chǎng)入庫單第一聯(lián)捏對(duì)，增記庫房經(jīng)銷庫存商品，明細(xì)賬中的入庫數(shù)量及外庫增加。２－５聯(lián)流轉(zhuǎn)程序視同入本庫。