天津鋼管公司ERP項(xiàng)目紀(jì)實(shí)
2007-3-15 10:07:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
一、五年選型
早在1995年,天津鋼管公司領(lǐng)導(dǎo)層就意識(shí)到了ERP系統(tǒng)的必要性和重要性,并把考察供應(yīng)商的工作正式搬上了議事日程。對(duì)于1995年的中國鋼鐵企業(yè)來說,ERP代表的不僅是一種“時(shí)髦”, 而趕這種時(shí)髦的人還多多少少帶著點(diǎn)“風(fēng)蕭蕭兮易水寒,壯士一去兮不復(fù)返”的味道。這里的“時(shí)髦”決沒有任何不敬的意味,只是1995年的中國,ERP還是一個(gè)新鮮的名詞。并不是所有人都知道它的好,也并不是所有人都愿意投資1千多萬人民幣去嘗試國內(nèi)沒有人做過的軟件系統(tǒng)。即使是現(xiàn)在,鋼鐵企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)多多少少聽過ERP,也零零星星知道它的好處,但離具體實(shí)施還有一段很遠(yuǎn)的距離。因而對(duì)于天津鋼管公司領(lǐng)導(dǎo)所表現(xiàn)出來的前瞻性令人油然而生敬佩之情。
1995年,天津鋼管企業(yè)決策者面臨的還不止是這些。那時(shí)國內(nèi)的ERP軟件供應(yīng)商還不成氣候,因而只有與國外的ERP軟件供應(yīng)商合作。中國企業(yè)對(duì)于國外管理軟件始終抱有一種“欲迎還拒”的態(tài)度。他們的顧慮不無道理:外國的軟件好是好,但能不能適應(yīng)中國企業(yè)的實(shí)際情況呢?ERP的實(shí)質(zhì)是先進(jìn)的管理理念,推崇扁平化的管理思想,與國有企業(yè)粗放式和階梯式的管理有著本質(zhì)的區(qū)別。因而如何處理好由于管理觀念不同而產(chǎn)生的沖突是ERP實(shí)施成敗的關(guān)鍵之一。在沒有先例的情況下天津鋼管必定會(huì)經(jīng)歷一段與系統(tǒng)的磨合。令情況更為復(fù)雜的是,鋼鐵行業(yè)有它自己復(fù)雜的特征和流程。如何選擇一個(gè)既符合鋼鐵行業(yè)特征又具有鋼鐵行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的軟件供應(yīng)商非常關(guān)鍵。
天津鋼管在選型上采取了謹(jǐn)慎而進(jìn)取的態(tài)度。既然已經(jīng)下定決心要吃這只螃蟹,那自然不能讓它傷了吃蟹人的手,因而天津鋼管用了五年的時(shí)間來內(nèi)部討論可行性方案、考察供應(yīng)商,并最終選擇了英泰峽作為業(yè)務(wù)流程重組的咨詢?nèi)撕虴RP軟件的供應(yīng)商。
二、選型要求
天津鋼管公司是一個(gè)新興的、設(shè)備先進(jìn)的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品相對(duì)單一集中。為了成為全球市場的成功者,天津鋼管把注意力集中在某個(gè)產(chǎn)品范圍。天津鋼管管理層的目標(biāo)是貼近市場,以最快的速度收集到客戶的需求,并在客戶要求的時(shí)間范圍內(nèi)為客戶提供他們想要的產(chǎn)品。同時(shí),通過收購及合并其他鋼鐵公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,不斷擴(kuò)大國內(nèi)和國外的客戶群。集成的信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)天津鋼管管理層目標(biāo)的有力后盾之一。天津鋼管對(duì)于系統(tǒng)的要求集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
·集成的業(yè)務(wù)解決方案,支持信息流、物流、資金流的融會(huì)貫通
·支持持續(xù)增長的業(yè)務(wù)需求,將來業(yè)務(wù)擴(kuò)展后也不必再大筆投資IT系統(tǒng)
·支持全球業(yè)務(wù),支持多國語言和貨幣
·系統(tǒng)靈活穩(wěn)定,支持不同的制造流程和產(chǎn)品范圍
·具有鋼鐵行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為客戶提供實(shí)施指導(dǎo)
而英泰峽的Movex鋼鐵解決方案從不同的方面滿足了天津鋼管提出的要求。從功能上講,Movex Steel可以支持天津鋼管當(dāng)前的以及在中國和國外擴(kuò)展后的業(yè)務(wù)流程,包括:
Ø 預(yù)測
Ø 報(bào)價(jià)管理
Ø 客戶訂單管理
Ø 天津鋼管所有業(yè)務(wù)流程的屬性管理
Ø 以日為基數(shù),基于實(shí)際客戶需求并由屬性控制的生產(chǎn)計(jì)劃
Ø 可以監(jiān)控流程的靈活生產(chǎn)
Ø 與生產(chǎn)流程集成的質(zhì)量控制
Ø 物料和能力需求計(jì)劃
Ø 支持天津鋼管所有原料的采購
Ø 庫存管理
Ø 反映精確生產(chǎn)成本的成本計(jì)算
Ø 跟蹤基本業(yè)務(wù)流程
同時(shí),Movex Steel為天津鋼管業(yè)務(wù)的擴(kuò)展提供了堅(jiān)實(shí)的IT基石。Movex可以處理世界范圍內(nèi)不同環(huán)境、法律和法規(guī)下運(yùn)營的多單位公司。從實(shí)施角度講,英泰峽有一整套與Movex系統(tǒng)相配合的實(shí)施方法論(Implex)。這套方法論具有以下特點(diǎn):
流程清晰 - Implex事先定義了一整套項(xiàng)目管理和質(zhì)量檢查的過程,實(shí)施隊(duì)伍以計(jì)劃好的、系統(tǒng)的活動(dòng)為指導(dǎo),分階段完成任務(wù)。
職責(zé)分明 - Implex明確定義了項(xiàng)目籌備委員會(huì)、英泰峽實(shí)施顧問和天津鋼管項(xiàng)目參與人員的職責(zé)范圍。
質(zhì)量第一 - 每個(gè)實(shí)施階段的質(zhì)量檢查關(guān)確保了實(shí)施過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并進(jìn)行修正活動(dòng)。
同時(shí),英泰峽擁有豐富的鋼鐵行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在全世界范圍內(nèi)為將近80多家鋼鐵公司做過系統(tǒng)的實(shí)施。我們的鋼鐵行業(yè)實(shí)施顧問不僅對(duì)系統(tǒng)非常熟悉,而且會(huì)把系統(tǒng)與鋼鐵企業(yè)的特征結(jié)合起來,為企業(yè)提供建設(shè)性的建議。
三、Movex Steel體現(xiàn)的鋼鐵特色
實(shí)施ERP的前提是重新打造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,甚至?xí)婕暗狡髽I(yè)的某些戰(zhàn)略決策問題,F(xiàn)在有很多文章從不同的流程來說明ERP所起的作用。在這里筆者并不想過于詳細(xì)的介紹不同流程的解決方案,只從Movex Steel系統(tǒng)如何解決鋼鐵行業(yè)特殊需求出發(fā),來闡明系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)解決問題的。
1.屬性描述的物料編碼
問題
天津鋼管不使用成品代碼處理產(chǎn)品系列,而是一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)代碼,同時(shí)靠手工的方式來記錄這些代碼。這意味著搜索一個(gè)產(chǎn)品需要人工進(jìn)行,依據(jù)屬性在產(chǎn)品目錄查找。與產(chǎn)品連接的不同屬性既是固定的又是可更改的。所有文檔都以人工方式通過書面文檔進(jìn)行流轉(zhuǎn)。導(dǎo)致的結(jié)果是繁瑣的查找工作以及長長的生產(chǎn)提前期。
方案
通過Move Steel的物料設(shè)定法,統(tǒng)一規(guī)范產(chǎn)品物料編碼。物料設(shè)定法是Movex Steel不同與其他ERP系統(tǒng),體現(xiàn)鋼鐵行業(yè)特征的特殊功能。系統(tǒng)把物料(這里所指的物料是指生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的所有物品,包括原材料,半成品,成品,附料等)分為兩類,一類是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,并沒有屬性定義,而是用一個(gè)固定的物料編碼來表示;而另一類是屬性定義產(chǎn)品,這類產(chǎn)品由物料編碼和屬性描述構(gòu)成。天津鋼管公司同時(shí)采用了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和屬性定義產(chǎn)品。
天津鋼管的采購部門采用了標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品法。由于采購的原料相對(duì)固定,如廢鐵、鐵礦石、合金,因而Movex系統(tǒng)給每種原材料都定義了一個(gè)物料編碼。原材料的物料編碼由13位組成:
至于成品和半成品,天津鋼管采用的是屬性定義產(chǎn)品法。天津鋼管的產(chǎn)品雖然相對(duì)單一,但由于產(chǎn)品規(guī)格、鋼種、特征的不同,可以有成千上萬的組合。如果全部用固定物料編碼來表示,工作量將非常大,會(huì)有幾十萬個(gè)編碼;而且物料編碼的長度會(huì)很長。現(xiàn)在,成品/半成品的編碼由固定物料編碼和屬性描述共同組成。這樣一來,一大類產(chǎn)品共用一個(gè)物料編碼,如自產(chǎn)熱軋139.7×7.72 N80長圓扣套管。同時(shí),用屬性來描述其他不同的變量, 如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),訂貨長度,訂貨數(shù)量。
天津鋼管成品/半成品固定編碼的長度是15位:
例如:139.7×7.72 N80長圓扣套管的物料編碼是:
自產(chǎn)熱軋?zhí)坠?2C13970772N800L
自產(chǎn)熱處理套管 3C13970772N800L
自產(chǎn)成品套管 9C13970772N800L
光15位的物料編碼是不能完全說明產(chǎn)品特征的,還有其他的屬性需要描述。如客戶按照何種標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)套管,訂貨的長度是多少,訂貨的數(shù)量又是多少。有了屬性描述,就可以在固定編碼后加上:標(biāo)準(zhǔn)-API5CT,或企業(yè)自定義標(biāo)準(zhǔn)。長度-例如客戶要買石油管,他只關(guān)心長度,因?yàn)榫纳疃纫呀?jīng)定了,但在庫存中,所有的成品都以噸作為基本單位,生產(chǎn)中又以根數(shù)做主要單位,那么在定單錄入時(shí),通過函數(shù)計(jì)算其他單位的數(shù)量。通過這種方式,產(chǎn)品的特征可以非常清楚的描述出來。同時(shí),由于是屬性控制,在生產(chǎn)和質(zhì)量檢查過程中,可以根據(jù)屬性來控制生產(chǎn)和質(zhì)檢過程。