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物流速度與物流時間管理

2007-3-15 21:32:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
1.引言
   
    近十年來中國經(jīng)濟(jì)總量快速增長,但一方面面臨資源和環(huán)境方面的壓力,另一方面存在著資源利用的低效率。其中,物流過程中的低效率十分嚴(yán)重,降低物流資源消耗顯得尤為迫切。據(jù)最新估算,2004年,我國社會物流總額達(dá)38.4萬億元,同比增長近30%,絕大部分來自采掘加工制造業(yè),由此引起的貨運、倉儲和管理活動所付出的社會物流總成本高達(dá)2.9萬億元,占當(dāng)年GDP的比重為21%,更遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家8-10個百分點。在我國的物流業(yè)得到快速發(fā)展的同時,持續(xù)多年的物流熱吸引大批學(xué)者和眾多企業(yè)投入到物流管理的研究和實踐中,但據(jù)統(tǒng)計自1998年到2004年,我國全社會物流成本占GDP的比重一直居高不下,在21%左右徘徊,F(xiàn)實需要我們調(diào)整研究思路,研究新的管理方法。從海爾集團(tuán)實行物流重組后,原材料庫存成本從1999年的15億降低到7億,其中很大的一塊是通過縮短庫存時間取得的,庫存時間由30天降低到10-12天。從全國看,1999年我國獨立核算工業(yè)企業(yè)流動資本年周轉(zhuǎn)速度為1.2次,而發(fā)達(dá)國家的年周轉(zhuǎn)速度為15-18次,我國這一指標(biāo)至今未能改善。綜上所述努力方向應(yīng)該選擇為加快物流速度,而改善的重點應(yīng)該是降低庫存時間,海爾集團(tuán)、戴爾公司的經(jīng)驗都證明這個事實。
   
    2.物流速度
   
    物流速度可以定義為:完成一項物流業(yè)務(wù)所消耗的時間長度,時間越短則速度越快,量綱可取天、周、月、年,視具體事物而定。如以年為量綱計量物流速度,則它的倒數(shù)就是以年周轉(zhuǎn)次數(shù)表達(dá)的物流速度。所謂一項物流業(yè)務(wù)應(yīng)該廣義理解,它可以是一項運輸任務(wù),或者是執(zhí)行一票物流定單,也可以是供應(yīng)鏈產(chǎn)品從原料開始到客戶手中為止的整個流程?梢娢锪魉俣炔煌谶\輸速度,后者是構(gòu)成前者的一部份,并且是物流速度中速度較快的環(huán)節(jié),如果考察供應(yīng)鏈的物流速度,運輸速度所占比重是很小的(后文將作重點討論)。
   
    研究物流速度是為了使物流加速,速度提高以后直接的好處至少有三個。
   
    其一如引言中所說,由于周轉(zhuǎn)速度提高,資本流轉(zhuǎn)加快,同樣的產(chǎn)出量所占用的流動資金減少。以我國1.2次的周轉(zhuǎn)速度與發(fā)達(dá)國家的15-18次相比,如果能達(dá)到發(fā)達(dá)國家水平,則我們的流動資金的占用量可減少12.5-15倍,效益將十分可觀。
   
    其二,可以降低大量成本。這是因為物流緩慢的主要原因是在物流過程存在大量的停頓時間,表現(xiàn)為庫存,庫存量越大,則等待再次流動的時間越長。而因管理庫存而發(fā)生的費用與庫存資金成正比,美國企業(yè)此比例可高達(dá)25%-35%。我國未見相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)表,從管理現(xiàn)狀看這指標(biāo)要比美國企業(yè)落后。因此,通過減少庫存量已成為很多公司降低成本的重要途徑。
   
    其三,由于物流速度提高可以提高競爭能力。1988年,George.Jr.Stalk發(fā)表的“Time-thenext source of competitivea dvantage”,其意義在于從企業(yè)競爭優(yōu)勢的演進(jìn)中發(fā)現(xiàn)了時間資源的重要性,提出了基于時間競爭(Time-Based Competition TBC)的概念,認(rèn)為“時間成為競爭優(yōu)勢最有力的新資源”。2001年,馬丁·克里斯托夫在《物流競爭》一書中討論企業(yè)重視時間管理,可以減少成本、提高生產(chǎn)率、快速決策、提高新產(chǎn)品開發(fā)頻率等具有重要意義。
   
    3.物流時間構(gòu)成分析
   
    物流時間構(gòu)成指物流全流程中所發(fā)生的不同性質(zhì)的時間消耗結(jié)構(gòu)與聯(lián)接方式。研究物流時間構(gòu)成的意義在于弄清楚發(fā)生物流行為的原因與消耗時間的數(shù)量,為改善流程提供第一手資料。
   
    3.1物流時間消耗分類
   
    本文作者曾撰文從運動狀態(tài)分析物流時間,認(rèn)為可分為運動與靜止兩大類,再根據(jù)不同特點可以得到下一層次的分類,由此得到物流時間消耗分類結(jié)構(gòu)。
   
    上述分類法把加工時間定為運動時間的理由是:雖然對象在空間位置上沒有變化,但是它的形態(tài)發(fā)生變化,并產(chǎn)生使用價值。此分類法是分析物流時間構(gòu)成的基本工具。
   
    3.2流程時間消耗分析
   
    研究物流速度以整體為對象意義最大,如供應(yīng)鏈流程。以下就紡織服裝業(yè)的供應(yīng)鏈流程為例作分析。
   
    相鄰兩個單位之間有運輸過程,所消耗時間在橫坐標(biāo)已標(biāo)出,具體名稱未標(biāo)上。上圖橫坐標(biāo)為物流的運動時間,該圖已清楚地表明從原料投入到產(chǎn)品交付給消費為止的運動時間的累積量;而縱坐標(biāo)表示停頓時間,物流進(jìn)行到某點停下來,等待下一步運動的指令再進(jìn)入運動狀態(tài)。由圖中數(shù)據(jù)可以方便地算出整個流程所延續(xù)的時間、運動時間和停頓時間,進(jìn)而算出比例。一個共識是在整個流程中運動時間所占比重很小,為5%左右。因此,如果把注意力集中在運動時間上,物流時間改善的意義不大,集中精力改善停頓時間才能起到事半功倍的效果。流程時間消耗分析為我們指出改進(jìn)方向。
   
    3.3物流時間價值分析
   
    物流過程中有物流對象的空間位置移動,也有時間消耗,還有費用發(fā)生。物流時間價值分析是要指出哪些物流行為花了錢是增值的,哪些花了錢卻不增值。根據(jù)勞動價值理論,形成使用價值的勞動都會創(chuàng)造價值,反之不創(chuàng)造價值,按照這個觀點可以用圖3表達(dá)方式作物流時間的價值分析。
   
    橫坐標(biāo)表示有費用發(fā)生但不增值的物流時間,縱坐標(biāo)表示增值的時間。庫存時間是不增值的,運輸與制造時間是增值。使用該圖可以分析增值與不增值時間的數(shù)量和比例。從增值與否的角度分析,庫存時間也應(yīng)該列為重點管理對象。
   
    3.4物流時間定額
   
    借助制造業(yè)勞動定額概念,我們提出物流時間定額概念,這是企業(yè)或供應(yīng)鏈內(nèi)部的定額,而不是社會或行業(yè)的定額。它被定義為企業(yè)在一定的技術(shù)條件和管理水平下,規(guī)定每項物流作業(yè)所允許花費的時間,可以被理解為是一項關(guān)于勞動時間利用的標(biāo)準(zhǔn)。它與制造業(yè)勞動定額不同之處為:勞動定額關(guān)注的是勞動力的有效利用,希望使單位勞動時間創(chuàng)造出更多價值,與物化勞動無關(guān)。而物流時間定額是勞動定額的擴(kuò)展,物流的運動時間定額相當(dāng)于勞動定額,而靜止時間講的是物化勞動被占用的時間,占用時間越長相應(yīng)的費用支出越大?梢娢锪鲿r間定額是一項關(guān)于勞動量利用的基礎(chǔ)管理工作,比勞動定額更具有普遍性。其作用有以下3條:
   
    (1)制定作業(yè)計劃。任何作業(yè)計劃包含“期”與“量”兩個參數(shù),準(zhǔn)確的時間定額為提高計劃精度提供必要的保證。
   
    (2)制定標(biāo)準(zhǔn)成本。由于時間定額反映了企業(yè)當(dāng)前的管理水平,用以制定標(biāo)準(zhǔn)成本是最合理的。利用運輸時間定額和加工制造時間定額可以制定標(biāo)準(zhǔn)人工成本,利用庫存時間定額可以制定標(biāo)準(zhǔn)庫存管理成本。
   
    (3)評價與考核。時間定額可以作為評價員工完成作業(yè)好壞的依據(jù)。
   
    從時間定額的作用看,要達(dá)到“全”與“準(zhǔn)”的要求。“全”指企業(yè)所有的物流作業(yè)都應(yīng)該有定額,“準(zhǔn)”指定額要準(zhǔn)確,具有一致性。
   
    4.若干物流時間管理方法
   
    物流時間管理是一個新的概念,其主要目的是加快物流速度,使有限資源得到更有效利用。至今在理論上未見有明確而又深入地討論,在實踐中也沒有完整的實施,認(rèn)識的深度極其有限。不過隨著對這個問題重要性的理解,會引起更多人的興趣,理論成果和實踐方法無疑會大大增加,在此就自己已有的一些認(rèn)識,提出一些具體的管理方法。
   
    4.1物流價值工程
   
    這是馬丁借用價值工程方法提出新概念:
   
    物流價值=提前期縮短量成本
   
    該公式的含義是物流時間管理希望取得最佳效果,以小的成本支出換取大的時間壓縮量。所以物流價值又是一個相對概念。運用此概念可以有效地幫助我們發(fā)現(xiàn)最有價值的改進(jìn)環(huán)節(jié)或?qū)ο蟆?BR>   
    從運輸、加工和庫存三個不同的物流形態(tài)看,經(jīng)驗告訴我們降低庫存的物流價值最大。分析如下:
   
    提高運輸物流價值的方法可以通過提高運輸工具的速度性能、改善道路質(zhì)量,這兩個措施的成本都會很高,而且修建道路不是企業(yè)所能為的。
   
    提高加工物流價值的方法可以是加大加工速度,這需要投入性能更好的設(shè)備,費用會很高,但縮短的時間很有限,物流價值是不高的。例如,有一個總時間為10天的物流過程,原加工時間為1天,運輸時間1天,停頓時間8天。采用新設(shè)備(其價格很高)后,只需要半天的加工時間,這是非常大的改進(jìn),但對于整個物流過程而言影響很小。
   
    而提高庫存物流價值的效果卻明顯得多,可以通過準(zhǔn)時化管理把等待時間縮短。如縮短2天并不是很困難的事情,而費用支出極其有限。
   
    4.2物流流程標(biāo)準(zhǔn)化
   
    任何一個物流流程都是有一系列的作業(yè)組成。先制作流程圖,再在物流時間定額的基礎(chǔ)上,可以很方便地對每一個物流流程制定標(biāo)準(zhǔn)程序。標(biāo)準(zhǔn)程序包含兩方面內(nèi)容,一是規(guī)定作業(yè)次序,先做什么,后做什么;二是規(guī)定使用的資源,包括人力資源和時間資源,可以直觀地標(biāo)明用多少人做,什么時候開始做,什么時候必須完成。即用規(guī)程規(guī)定作業(yè)流程,強(qiáng)制性執(zhí)行。這種標(biāo)準(zhǔn)化管理的好處是避免操作上的隨意性,提高管理質(zhì)量,保證執(zhí)行相同業(yè)務(wù)的一致性。
   
    4.3流水線化管理
   
    這是邁克爾·德·卡雷西爾弗在《價值鏈》一書中提出的觀點。流水線生產(chǎn)本來是工廠加工制造中一種高效率方式。其特點是前道工序完成馬上移動到后工序,中間沒有停頓,移動距離很短,省去許多工序間運輸時間。受這種方式啟發(fā),邁克爾提出文件作業(yè)和傳遞也可以采用相似方式。
   
    大家已經(jīng)意識到流程中的時間大部分浪費在等待時間,而等待的原因是前后作業(yè)沒有銜接好。最直接原因是沒有安排下一步的計劃,前道作業(yè)完成后,只能等待下道作業(yè)的指令。這種情況主要發(fā)生兩個部門之間,這是一個管理的盲區(qū),或者稱為黑色地帶,是界線兩邊都不注意的地段,管理到了這里就變得低效率?款A(yù)測估計下游的需求量,大批量采購與運輸,重復(fù)設(shè)置倉庫都是低效率的表現(xiàn)。
   
    流水線化管理的思想是像流水線生產(chǎn)那樣把不同部門、不同組織之間的業(yè)務(wù)連接起來,業(yè)務(wù)到達(dá)邊界不能停下來,立即往下傳遞。并且要變成批處理為單件及時處理方式。例如:銷售與生產(chǎn)之間,歷來是銷售部門按月下達(dá)訂單任務(wù)給生產(chǎn)部門,現(xiàn)在要求銷售部門隨時下達(dá)訂單。同樣,在上下游企業(yè)之間,下游企業(yè)的需求信息隨時傳遞給上游企業(yè),并要求上游企業(yè)及時執(zhí)行,實現(xiàn)小批量準(zhǔn)時化供應(yīng)。流水線化管理可以大大改善兩個組織機(jī)構(gòu)之間業(yè)務(wù)的銜接,提高信息傳遞速度。互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)為實現(xiàn)流水線化管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)保障。雀巢、思科、甲骨文、戴爾等七家公司有成功經(jīng)驗。
   
    4.4考核與激勵
   
    以物流時間定額為基礎(chǔ)的管理,好處是為每項作業(yè)的執(zhí)行建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之上,使考核變得公正客觀。但也會帶來消極影響,被動按規(guī)定作業(yè)流程執(zhí)行會缺乏主動改進(jìn)的積極性。為了調(diào)動員工的積極性,除了時間定額完成得好需要獎勵外,需要采取一些激勵措施,鼓勵員工不斷改進(jìn)作業(yè)方法,提高效率,壓縮物流時間。考核指標(biāo)也不宜單純采用時間定額單一指標(biāo),可以作補(bǔ)充,例如附加上成本指標(biāo)。為了鼓勵縮短物流時間可以把間接成本按物流時間長度分?jǐn)。增加了成本指?biāo)會增強(qiáng)考核力度。
   
    物流時間定額管理本身也需要不斷完善提高,定額制定完后并不意味著任務(wù)完成了,除了應(yīng)用和執(zhí)行外,還需要進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn)。從定義看,它是某個特定時期的標(biāo)準(zhǔn),與制定時的技術(shù)條件和管理水平相一致的,隨著企業(yè)的發(fā)展,客觀條件變了,定額標(biāo)準(zhǔn)也要修訂。所以考核和激勵也是提高物流時間定額管理水平的必然途徑。當(dāng)然作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變動不能過于頻繁,但一年維護(hù)一次,作局部的修正是必要的。
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