山東德棉集團有限公司成立于一九九七年八月，是集紡、織、針織、印染和服裝加工于一體的國有大型企業集團，下屬十一個子公司，包括山東德棉股份有限公司（原德州棉紡織廠）、德州恒豐紡織有限公司、德州印染有限公司、德州雅德聯針織有限公司、德州實業有限公司、德州進出口有限公司、棲霞紡織有限公司、恒華紡織有限公司、德州紡織品有限公司、青島恒源興公司和香港雅東國際有限公司等子公司，分別位于山東德州、夏津、煙臺、青島和香港等地。總資產13億元，職工15000人。目前綜合經濟指標進入全國紡織行業五強；德棉集團在國內紡織行業中知名度較高，被譽為國內紡織行業的"聯合艦隊"，并以過硬的產品質量和良好的信譽享譽國內外。其所倡導的"模擬市場"、" 低成本擴張"的管理思想和發展策略曾作為典型案例在全國紡織行業內推廣應用！
    集團成立三年來，隨著管理機制的不斷完善，集團管理的集約化程度不斷提高，集團各子公司實現了六個統一。
    1．統一財務管理：統一銀行帳號、統貸統還、統一納稅、統一結算。原子公司的財務機構由集團財務中心進行統一管理，作為集團財務中心的派出機構為子公司提供財務服務。
    2．統一大宗物資采購：集團比價采購辦公室負責對大宗物資的比價和招標等工作。"系統"運行后將成立集團物資配送中心，為子公司提供物資配送及相關服務。
    3．統一進出口業務：進出口公司在獨立開展正常進出口業務的同時，對各子公司進出口業務中的租船、定倉、報關和出口退稅等統一歸進出口公司管理，其它如接單等仍由子公司內部進行。
    4．統一人事管理：各子公司人才有序流動，子公司黨政領導班子由集團統一任命、聘任、考核和管理。
    5．統一發展規劃：集團成立企業發展部，充分調度各子公司在資金、技術、設備、人員等方面的綜合優勢，整體規劃發展。
    6、統一信息化建設：集團成立了信息管理部，對各子公司的信息化建設進行統一規劃、組織實施。
    各子公司在集團統一協調管理下，獨立開展生產、經營活動，獨立核算。隨著集團規模的不斷擴大，管理難度越來越大。如何合理計劃和調配企業內部的各種資源，最大限度地發揮各自積極性已成為擺在我們面前的一個不可逾越而又十分緊迫的管理問題。
    作為一個跨行業、跨地區的大型企業集團，根據集團現有的"六個統一"的管理模式，要求所有數據信息必須能夠快速、準確的傳遞，一方面集團總部能夠及時準確的了解各子公司的采購、銷售、生產、庫存等業務信息，實現有力的監控與合理的資源調度；另一方面各子公司要能夠快捷、方便地獲取總部關于經營指導信息和下發的各種文件。同時子公司自身也強烈要求各種資源更加合理地配置及充分利用，提高企業管理水平和工作效率。與此同時，德棉做為國內紡織行業的優勢企業，自身參與高水平競爭的現實，迫切需要提高市場響應速度及決策的科學化。
    　 （同浪潮通用軟件公司的合作）根據企業內部經營管理的情況和外部環境的需要，德棉集團決定利用信息化的手段來滿足企業管理的需要，提高經營管理水平，謀取更大的發展、壯大。集團先是在國內選擇了一批比較著名的軟件開發或系統集成商，并經過篩選、調研、招標，最后決定同浪潮通軟公司合作，共同構建企業管理信息系統。浪潮通軟公司是國內起步較早、規模較大的企業管理軟件供應商，已經在很多行業為許多用戶提供了企業管理信息系統。浪潮通軟公司經過在德棉集團調研，在對各子公司的生產和經營業務進行詳細了解的基礎上，形成了"德棉集團管理信息系統總體方案設計書"以及"概要設計書"，經過德棉方組織專家對方案設計書進行論證后，進入系統實施階段。根據浪潮通軟公司提供的系統設計方案，決定從棉紡行業的集團控制出發，以幾個關鍵業務點切入，構建德棉管理信息系統：
    采購管理：采購業務是企業經營的重要環節。對于制造業企業而言，原料的采購成本對產品的成本影響較大；原料采購也是企業最重要的支出項目，因此，企業對采購環節的管理要求較高。根據企業的需求，德棉管理信息系統的采購管理子系統突出了大宗物資的集團統一采購控制、采購環節的比質比價管理，能夠完成采購計劃的自動生成與采購計劃執行情況的跟蹤控制，處理材料采購過程中的采購業務和采購核算，同時包括對往來單位和應付帳款的管理。實現比價采購，采購入庫的環節價格和質量的監管。達到了同庫存系統、生產系統、帳務系統的無縫連接。在滿足生產和經營需要的前提下降低主要原料的采購成本，適量控制應付帳款的比例；也減輕了原料需求計劃人員的工作量，提高了原料采購計劃的編制的準確性和及時性。
    銷售管理：銷售業務是企業管理的關鍵環節。企業經營的目的是取得收入，贏得利潤，而銷售正是企業經營目的的最直接體現。棉紡行業的主要生產原料種類較少（棉花、滌綸），但是產品品種較多，特別是小批量、多品種的客戶化產品近千種，銷售業務多種多樣，產品的定價策略也隨產品種類和具體的客戶、業務人員、銷售訂貨量不同而有所區別；因此，針對德棉集團的實際需求，浪潮通用軟件公司開發出了有針對性的銷售子系統，銷售部門和生產、庫存、財務部門的信息及時溝通。通過該系統，銷售業務實現了部門銷售計劃的管理，也實現了對產品、業務員的計劃管理，可以適時對銷售計劃的執行情況進行分析、控制，并據此作為考核各部門和業務員業績的基礎；該系統同生產、庫存部分的一體化設計，使真正的客戶化銷售成為可能，銷售管理實現了從簽訂銷售合同到組織生產，以至產品入庫依據訂單發貨等整個銷售過程的精確管理，對發貨單、銷售發票、回款單的處理，理順了日常業務之間的關系；銷售數據在信息源頭一次性錄入，其他數據和相應單據如銷售發貨單、發票、回款單等即可自動生成。對銷售業務核算到產品、具體的銷售人員，對銷售發貨和銷售客戶的回款管理到每一筆業務，為銷售部門和財務部門的相互對帳提供了準確的數據和極大的方便。能夠根據產品庫存量和具體客戶的資新限額判斷是否準予發貨、以什么價格發貨等；同帳務系統的連接又滿足了原始單據自動形成記帳憑證的要求，實現了業務數據到財務數據的轉換，也減輕了繁瑣的手工處理；另外，銷售管理人員依靠國強軟件提供的豐富的帳表查詢功能可進行各原始單據的詳細數據查詢，訂單、計劃的執行情況統計，客戶欠款、銷售收入成本的帳頁輸出，產品批次跟蹤情況等數據的管理。還可分別按照客戶、客戶類型、銷售部門、業務員、產品、產品類型、地區等要素的輸出報表。
    庫存的管理與核算：庫存物料的管理與核算，德棉集團由于規模大，企業在省內分散，各單位的庫存信息很難被集團準確掌握，信息的不流暢容易造成重復原料采購，庫存積壓浪費嚴重，核算工作量大，僅靠人工完成非常困難，德棉集團對存貨的管理現狀基本上代表了國內棉紡行業物流管理的特點，德棉管理信息系統中就針對這一特點包含了能夠滿足棉紡行業對物流管理與核算的需要庫存管理和存貨核算模塊，系統的設計就以生產和銷售對物料的需求為主線，物料庫存量是隨銷售計劃（訂單）和生產計劃對原料和產品的波動而動態變化的，物料的實際庫存量和采購都在計劃控制中，利用超出/短缺庫存分析，適時調節庫存量，這樣就既保證生產、銷售需要的安全量，又能夠有效利用資源，加快物料流動速度，減少積壓和浪費，進而降低庫存量，達到了降低庫存成本以至生產成本的目的，另外實現了物料分倉庫管理，具體考核到每一個貨位，還實現了對原料和產品實行批次/單件管理、跟蹤，管理者可隨時了解每一批原料或產品的來源和流向。
    帳務部分：浪潮通用軟件公司深入分析棉紡行業集團財務的管理要求，對德棉管理信息系統的設計既能夠滿足棉紡企業對財務核算的要求，又能夠實現集團財務的統一、全面管理，實現報表合并等；德棉管理信息系統的帳務處理模塊所體現的已不僅限于傳統的帳務核算，而是一個"大財務"的概念，立足于集團整體的資金流管理，配合集團的六個 "統一"，并作為集團進行統一管理的最有力工具和手段。整個管理信息系統的一體化設計，使帳務系統和其他業務管理部分實現了無縫連接，業務數據如發票和入庫單等經過財務人員確認可直接轉為財務上所需要的帳務數據（財務憑證等），不但減輕了財務人員的工作量，而且還提高了效率，減少了錯誤率，另外同銷售和成本系統的集成可以核算每種產品的生產成本、銷售收入、費用和準確的利潤，對銷售人員可核算銷售費用和回款額、收入等。集團內部子公司多是同行業的企業，涉及棉紗加工、紡織、印染、服裝制作等類型，集團內各單位間內部和關聯交易較多，報表的合并工作量大、內容繁瑣，軟件提供的合并報表功能也能使財務人員從此類重復性勞動中解脫出來。
    生產管理：針對棉紡行業設計開發的生產管理子系統是德棉管理信息系統的核心部分之一。簡單講，生產管理子系統就是為了解決"生產什么，什么時候生產，生產多少；需要什么，什么時候需要，需要多少"這一困擾棉紡行業生產乃至經營的問題，系統的設計體現"一個計劃"的原則，并將MRPⅡ理論結合JIT思想。按照主生產計劃的需求，結合產品結構，計算出物料的需求量，保證物料在需要的時候才供給，保證生產的連續性和及時性。實現生產流程的管理控制，完成生產工藝、產品質量、車間和設備的管理，監控生產進行情況，進行質量跟蹤，自動上報有關統計信息。通過系統針對銷售訂單進行組織生產，并完成對該訂單生產和入庫及發貨的全程跟蹤控制，特別適合目前國內棉紡企業生產的實際情況。
    德棉集團管理信息系統是基于C/S和B/S體系結構相結合的應用系統，采用UNIX系統網絡平臺，SYBASE大型數據庫。以大型關系型數據庫管理系統的基礎上，支持多種系統應用拓撲結構。該系統以先進的業務流程為基礎，采用用面向對象的技術進行分析設計，采用組件技術構建軟件，整個系統一體化的設計，系統中各功能模塊之間實現了無縫連接。系統按照CMM來規范組織生產，并嚴格遵循ISO國際認證系統標準，充分保證系統的安全可靠、實用先進。軟件采用的模塊化設計與組件技術生產也充分保證系統的可擴展性和集成性。
    管理信息系統的建設為德棉集團化的管理帶來了新的生機。首先使集團在原有六個"統一"的基礎上又向前邁進了一大步，集團管理層可隨時動態掌握集團內各單位市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況，根據收集到的準確信息，合理調配集團內資源，做出更科學的投資和經營決策，不斷改進管理水平，提高集團整體的應變能力和在國內外的競爭地位。集團管理人員從事務性的工作中解脫出來，致力于實質性的管理工作，實現規范化管理；在各單位內部，通過信息化的工具實現了企業內部物流、信息流、資金流的高度統一，做到了信息、數據共性，能夠不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實際情況，使企業可以隨時依據內外環境條件的變化，提高應變能力，迅速做出相應，滿足市場不斷變化著的需求。同時也控制住采購成本，加快了物料流動性，降低了包括原材料、在制品和產成品在內的庫存成本。減少了應收款，提高了企業效益。
    山東德棉集團是國內棉紡行業中較早全面建立管理信息系統的集團企業，信息化的技術為傳統行業提供了先進的工具，也為集團化管理提供了有力的控制手段，把這支"聯合艦隊"整合為了一艘更具戰斗力的"航空母艦"，使集團提高了迅速應變能力，能夠靈活面對市場，為德棉集團"管理創新、高速發展"創造了機會！