加入WTO使我國的汽車產業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了能夠實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,長安集團積極采用先進的管理思想和信息技術手段,2001年6月22日,長安集團旗下的長安汽車股份有限公司與Oracle公司正式簽約結為“核心戰(zhàn)略合作伙伴”,引進了Oracle包括Oracle9i數據庫、ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)在內的全套產品,重新規(guī)劃公司的信息化戰(zhàn)略,以建立長安小型客車電子商務平臺,并把它發(fā)展成為中國最大的汽車電子商務交易平臺之一為目標。作為實現這一戰(zhàn)略目標的第一步,長安集團首先實施以財務為核心的ERP系統(tǒng),并實現了成功推廣。
應用需求:消彌信息孤島
經過近20多年計算機技術的開發(fā)和應用,長安已建立了許多局部的應用系統(tǒng)。但隨著信息技術進步和集團多元化發(fā)展,原來各部門各自為某一環(huán)節(jié)開發(fā)的應用系統(tǒng)由于沒有上升到由集團公司統(tǒng)一管理的高度,逐漸顯露出一些負面影響。這些獨立、局部的應用系統(tǒng)由于沒有從總體上進行業(yè)務流程的分析和重組,數據關聯(lián)度小;加之平臺不統(tǒng)一、數據格式不統(tǒng)一、IP地址不統(tǒng)一以及標準代碼應用較差等多種因素,造成信息不能共享,嚴重制約了信息系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮。更為嚴重的是,由于信息難以共享,企業(yè)決策層無法從系統(tǒng)中獲取關于企業(yè)經營管理的全局信息,嚴重制約著公司對市場變化的響應效率。
為什么選擇Oracle
為全面徹底、高效率地解決這一問題,長安集團開始向國外同行業(yè)的廠商學習,尋找解決方案。
長安集團信息化主管馬軍先生認為,Oracle技術先進、產品線豐富、系統(tǒng)采用模塊化結構并且全面集成,同時具有成功的電子商務平臺部署經驗,這些都是導致長安集團選擇Oracle的重要原因。他說:“在經過與其他廠商的產品進行全面比較之后,我們發(fā)現,Oracle在產品的靈活組合性方面具有出色的表現,是一個多組織結構的產品,其搭積木的方式很適合像我們這種歷史悠久的企業(yè),對于我們以后信息系統(tǒng)平臺的發(fā)展有很大的幫助。”
上ERP,實現戰(zhàn)略目標第一步
作為實現這一戰(zhàn)略目標的第一步,長安集團首先實施以財務為核心的ERP系統(tǒng)。為確保ERP的順利實施,長安集團成立了決策、管理、執(zhí)行三個層次的組織機構,Oracle作為實施方,充分利用自身在汽車制造行業(yè)的優(yōu)勢,派出海外擁有汽車行業(yè)成功部署經驗的項目管理人到長安現場作項目總監(jiān),組成實施能力強、經驗豐富的實施隊伍,針對長安集團現有的信息系統(tǒng)應用狀況和未來的發(fā)展需要,把信息系統(tǒng)的長遠目標與實際情況相結合,把整個集團的ERP建設劃分為四個階段,采用分階段、分層次、有計劃地推動ERP系統(tǒng)建設,并確保ERP在這家大型企業(yè)中順利推廣。
2001年12月5日正式啟動ERP項目,先后進行財務、銷售、制造系統(tǒng)的建設。2002年10月25日,長安集團重新規(guī)劃的基于Oracle技術平臺的ERP系統(tǒng)中的制造和銷售模塊正式上線,11月8日,ERP系統(tǒng)的另一個模塊——財務也正式上線。
應用效益
盡管新的ERP系統(tǒng)剛上線不久,但已經讓長安人感受到了全面信息化給集團所帶來的效益。集團信息化主管馬軍先生在電話中接受記者的采訪時興奮地說:“新系統(tǒng)目前運行相當順利,它有效地提高了我們的生產力。我們過去的老系統(tǒng)運行一次主生產計劃需要1個多小時,而現在只需要20分鐘,大大提高了我們的工作效率和管理的準確性。”
以Oracle技術為平臺ERP 系統(tǒng)的投入使用,使長安集團能夠利用統(tǒng)一平臺進行整合并集成原有系統(tǒng),達到信息共享的目的。通過整合企業(yè)的各種資源,使企業(yè)的信息流、物流、資金流能夠得到優(yōu)化配置和控制,從定性管理向定量管理發(fā)展,變粗放經營為精細管理。
未來發(fā)展
這僅僅是長安集團ERP系統(tǒng)建設的第一個階段性成果。根據規(guī)劃,長安ERP系統(tǒng)的下一步計劃是建立面向長安集團的統(tǒng)一營銷管理、客戶服務體系、應用系統(tǒng)和人力資源管理信息系統(tǒng),這是長安公司的第二個階段目標。第三階段目標是在第二階段形成以財務為主線,銷售和服務為業(yè)務網的基礎上,進一步提高企業(yè)內部生產管理和配套企業(yè)的采購管理。第四階段目標:建立以銷售和采購,內部ERP管理為基礎的小型車行業(yè)電子商務交易平臺。