寧波波導股份有限公司（以下簡稱波導）是國內最大的，擁有完整自主知識產權的尋呼機研制、開發(fā)和生產基地，是國家計委、信息產業(yè)部批復的移動電話生產和入網許可企業(yè)。其主要產品有波導幻影
    800、900系列移動電話、波導系列尋呼機等。2001年波導的銷售額比去年同期增長了300%，成為國內最大的手機生產供應商。
    企業(yè)規(guī)模的迅猛發(fā)展，必將給原有的管理模式和業(yè)務處理模式帶來巨大沖擊，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，波導決策者認識到單純的財務軟件已經遠遠不能滿足公司的發(fā)展需要，集財務、物流、成本、計劃、分銷為一體的企業(yè)管理軟件才是企業(yè)所需。2001年波導開始了E-MIS工程的建設。經過半年的企業(yè)管理軟件選型，在詳細考察了眾多國內外知名的ERP公司與產品后，波導慎重選擇了金蝶K/3 ERP產品，同時選擇了金蝶公司作為信息化建設的合作伙伴。
    策略與方法
    在金蝶“金手指六步實施法”的指導下，波導為信息化建設制定了“一個核心a、 四個體系、五個階段”的實施策略。“一個核心”即建立以財務管理為核心的E-MIS工程。“四個體系”包括：建立以財務為主體的監(jiān)控體系，通過集中式報表合并完成財務管理監(jiān)控; 建立以銷售公司、分公司、辦事處為主體的商業(yè)分銷體系; 建立以工業(yè)制造為主體的生產、計劃管理體系; 建立以EIS為主體的決策支持體系。
    “五個階段”包括：實現(xiàn)全公司財務電算化，減輕財務人員的勞動強度，提高會計信息的準確性和及時性; 全面啟用物流管理系統(tǒng)，提高物流系統(tǒng)的準確性和及時性，加強財務對物流的監(jiān)控；加大商業(yè)信息處理的深度和廣度，通過對有用數(shù)據(jù)的提取、加工和利用，使之成為更有價值的信息; 由全面核算轉向專項的項目目標管理，加強專項控制和比較，由純粹核算和分析轉向預測和預算; 由企業(yè)內部資源管理和控制，轉向實時反饋市場信息，加強供應商和客戶關系管理，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
    實施過程
    波導是一個既有工業(yè)生產又有商業(yè)銷售的超大型高科技企業(yè)，各獨立核算實體分布在全國各地，股份公司、銷售公司、各分公司及經營部之間資金、往來業(yè)務非常頻繁，往來對賬、合并報表是波導日常最為重要的工作之一。因此，如何在整體一致的前提下，使各獨立核算實體根據(jù)自己的情況做出具體變化就顯得尤為重要。
    1. 確立以財務、業(yè)務信息為主線的整體流程，理順企業(yè)管理流程。
    股份公司工廠從外部采購原材料，加工、生產，產成品賣給銷售總公司，銷售總公司將從總部采購的商品銷售給各分公司，各分公司獨立核算，嚴格考核工業(yè)生產和商業(yè)銷售各環(huán)節(jié)收入、成本和利潤情況。全公司使用統(tǒng)一基礎資料編碼原則，因為只有編碼規(guī)則統(tǒng)一了，賬務、財務數(shù)據(jù)才有匯總和比較的基礎。
    2. 根據(jù)企業(yè)管理和核算需要，在統(tǒng)一編碼的原則下建立不同的編碼體系。
    根據(jù)波導工業(yè)生產管理的實際需要和商業(yè)銷售體系的實際特點，在統(tǒng)一編碼原則前提下，股份公司物料編碼按類別詳細設置，銷售系統(tǒng)只取對應類別而不具體到明細。如：對于波導S1000手機，首先設定大類——手機，然后確定型號——S1000，接著按顏色、硬件版本、軟件版本等詳細信息設置物料編碼；而銷售系統(tǒng)只取前兩級，這樣既滿足了企業(yè)生產管理需要，又方便了銷售公司和各分公司銷售、財務管理的需要。
    3. 建立科學規(guī)范的會計科目設置原則和結構體系，滿足財務業(yè)務一體化管理需要。
    考慮到信息的高度集成和共享，應該充分簡化科目設置。首先需要從傳統(tǒng)的財務軟件模式中徹底地轉換過來，取消存貨類科目按產品設置明細科目并加數(shù)量金額輔助核算的設置方式，因為在K/3 ERP管理軟件中，業(yè)務系統(tǒng)豐富的統(tǒng)計報表完全滿足了客戶查詢的需求；其次對應收、應付類科目，取消按客戶、供應商、產品設置明細科目的習慣，改為按項目設置輔助核算。因為新系統(tǒng)中，核算項目維護一次，所有與之相關的科目都可以自動改變，并生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化。
    4. 通過標準業(yè)務流程整理，完成波導規(guī)范應用。
    業(yè)務流程統(tǒng)一是項目實施最為重要的一步，也是實現(xiàn)K/3 ERP系統(tǒng)與波導的實際相結合的最明顯的表現(xiàn)，特別是針對一個大型企業(yè)，規(guī)范、統(tǒng)一比任何事情都重要。實施小組深入工廠和銷售公司，經過充分調查，最終制定了波導標準業(yè)務流程和標準業(yè)務單據(jù)憑證模板，為公司的統(tǒng)一管理提供了科學的工具。
    5. 充分利用產品的技術優(yōu)勢，促使項目順利地實施。
    利用金蝶遠程數(shù)據(jù)傳輸工具IMTS，完成分公司賬套的定時、自動傳輸，為集中式合并報表的使用提供了保證；利用安全、方便的Web產品，完成辦事處的遠程操作；利用客戶化工具包，完成自定義單據(jù)、自定義報表查詢、自定義報表格式，實現(xiàn)波導特色的特殊業(yè)務處理; 利用數(shù)據(jù)“高度集成、高度共享”的特點，完成所有系統(tǒng)基礎資料的一次性維護。
    應用效果評析
    波導的信息化建設達到了預期的效果。K/3系統(tǒng)統(tǒng)一了波導財務的核算要求，實行了多用戶、多賬套的財務管理，并實時對下屬分公司財務狀況進行監(jiān)控，大大提高了資金周轉速度，監(jiān)管力度也明顯增強。業(yè)務流程統(tǒng)一是標準化工作的基礎，在波導領導的親自參與下，根據(jù)K/3的軟件思想和波導的實際情況，統(tǒng)一了業(yè)務流程，將其轉化為公司的規(guī)章制度，打破了以往業(yè)務工作的隨意性，提高了管理效率。
    基礎數(shù)據(jù)是信息化的基礎，新系統(tǒng)對集團公司全部的固定資產、產成品、再產品、原材料進行了徹底盤點、清理和核對，重新登記和統(tǒng)一了編碼基礎數(shù)據(jù)，確保所有數(shù)據(jù)的正確性。通過規(guī)定基礎資料編碼原則，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑，加大了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可比性，實現(xiàn)了“可量化”的管理目標。
    根據(jù)各銷售分公司匯總銷售訂單和科學市場預測，結合現(xiàn)有庫存、安全庫存、已分配量等多種因素，通過MRPⅡ運算編制主生產計劃和物料采購計劃，采購部門嚴格按照采購計劃進行采購，材料嚴格按照工藝路線、生產領料單定額進行發(fā)放，及時跟蹤生產過程管理，實現(xiàn)庫存成本最小化。各分公司借助計算機對銷售部門全方位監(jiān)控，規(guī)范了銷售行為，避免了業(yè)務員私自交易，減少了物品的流失。計算機的客戶信息、合同管理、訂單管理及產成品庫存和應收管理在同一系統(tǒng)內運行，對用戶變動情況、市場需求情況及產品銷售情況，公司領導和每一個銷售人員都了如指掌，企業(yè)營銷形成了以信息化為基礎的、以市場為導向的、全員運作的機制。