項(xiàng)目背景
    上海永新彩色顯像管有限公司(下簡(jiǎn)稱永新彩管)是國(guó)內(nèi)彩管行業(yè)的大型企業(yè)，也是國(guó)內(nèi)較早采用計(jì)算機(jī)輔助管理的企業(yè)之一。為引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理，提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率，公司在1992年引進(jìn)IBM公司的AS/400小型機(jī)，操作系統(tǒng)AIX2.10，MRP軟件選擇了SSA的BPCS2.0。由于軟件功能與企業(yè)本身的管理不相適應(yīng)，公司先后與SSA、啟明等公司合作對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了改造，以滿足管理要求。但對(duì)系統(tǒng)的改造最終僅完成了庫存模塊，而此時(shí)項(xiàng)目投資已近百萬美元，又逢系統(tǒng)軟、硬件升級(jí)，需追加投資數(shù)十萬美元。由于未能收到預(yù)期的管理效益，同時(shí)鑒于專有系統(tǒng)的昂貴費(fèi)用，在這樣一種情況下，公司中止了該項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施的幾年中，公司在企業(yè)管理的整體規(guī)劃、日常業(yè)務(wù)的規(guī)范化方面做了很多工作，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步推動(dòng)公司的計(jì)算機(jī)管理，汲取前一次項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，公司決定以定制的方式開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)部物流管理著手，與上海訊博軟件有限責(zé)任公司簽訂了開發(fā)物資管理系統(tǒng)的合同。
    系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想
    物資管理是制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中極其重要環(huán)節(jié)。用現(xiàn)代化的手段實(shí)施物資管理系統(tǒng)，目的在于能根據(jù)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)物料資源進(jìn)行合理的導(dǎo)向和配置，并以經(jīng)濟(jì)核算的手段反映、監(jiān)督生產(chǎn)制造過程中的物資流向，為企業(yè)求得最佳經(jīng)濟(jì)效益提供保證。
    永新彩管物資管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)充分吸收MRPⅡ的成功經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)永新彩管物資管理業(yè)務(wù)流程和相關(guān)業(yè)務(wù)管理的總體需求，面向先進(jìn)的Internet/Intranet企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，是面向用戶、面向應(yīng)用、安全開放、可擴(kuò)展、數(shù)據(jù)資源可共享的應(yīng)用系統(tǒng)。它是永新彩管計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的典范，是永新彩管現(xiàn)代化管理水平邁上新臺(tái)階的重要體現(xiàn)。
    整個(gè)永新彩管物資管理系統(tǒng)功能上能通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映整個(gè)物流過程，及時(shí)提供物資的采購(gòu)、發(fā)料、庫存和資金情況，隨時(shí)讓有關(guān)人員掌握物流信息，實(shí)現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印，并為其他業(yè)務(wù)管理提供接口和信息共享。
    系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
    永新彩管物資管理系統(tǒng)分為基礎(chǔ)信息管理，數(shù)據(jù)接口管理，物資供應(yīng)管理，供應(yīng)查詢管理四大模塊及系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，其中，物資供應(yīng)管理模塊包括采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、發(fā)料計(jì)劃、庫存管理、單耗考核五個(gè)模塊。
    系統(tǒng)功能
    基礎(chǔ)信息維護(hù)錄入系統(tǒng)執(zhí)行日常業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、信息查詢所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如操作人員、部門劃分、物資及分類、財(cái)務(wù)、客戶供應(yīng)商、產(chǎn)品、倉庫等。
    數(shù)據(jù)接口管理從生產(chǎn)實(shí)時(shí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入各部門、各產(chǎn)品、各生產(chǎn)工序的各原材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、各在制品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，用于單耗考核、發(fā)料計(jì)劃等。
    物資供應(yīng)管理
    物資供應(yīng)管理是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)核心，根據(jù)對(duì)采購(gòu)、合同、發(fā)料、庫存、單耗考核的業(yè)務(wù)管理和流程控制，形成鏈?zhǔn)�、環(huán)狀物流管理系統(tǒng)。
    采購(gòu)計(jì)劃管理:根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)庫存、結(jié)轉(zhuǎn)在途合同、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)定額生成主要材料采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)單/國(guó)產(chǎn)、詢價(jià)單/進(jìn)口)，根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、庫備申請(qǐng)，審核生成輔助材料采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)單/國(guó)產(chǎn)、詢價(jià)單/進(jìn)口)。根據(jù)合同執(zhí)行情況、采購(gòu)單/詢價(jià)單入庫處理采購(gòu)計(jì)劃完成情況。
    合同管理:采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃簽訂采購(gòu)合同，錄入采購(gòu)合同，根據(jù)合同入庫處理合同執(zhí)行情況。
    發(fā)料計(jì)劃管理:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、原材料盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)、單耗考核、發(fā)料定額生成發(fā)料計(jì)劃(定額計(jì)劃/主要材料、資金計(jì)劃/輔助材料)，根據(jù)庫存領(lǐng)料處理發(fā)料計(jì)劃執(zhí)行情況。
    單耗考核管理:根據(jù)原材料盤點(diǎn)、在制品盤點(diǎn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工序計(jì)算物資生產(chǎn)單耗、工序合格率。根據(jù)累計(jì)單耗(按時(shí)間段如按年)調(diào)整采購(gòu)定額、發(fā)料定額。
    供應(yīng)查詢管理
    根據(jù)日常業(yè)務(wù)處理，對(duì)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)分析、信息查詢等。
    系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
    管理系統(tǒng)操作權(quán)限，根據(jù)業(yè)務(wù)劃分、操作人員工作性質(zhì)設(shè)立工作組，分配相應(yīng)的權(quán)限，將各操作人員劃歸相應(yīng)的工作組，或者根據(jù)操作人員的特殊工作性質(zhì)，另行為其單獨(dú)分配權(quán)限。
    系統(tǒng)環(huán)境
    系統(tǒng)服務(wù)器采用HP Pro200，網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用中文NT 4.0，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫SYBASE 11.0。系統(tǒng)基于永新公司企業(yè)局域網(wǎng)，提供開放的客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用操作。目前，系統(tǒng)主干網(wǎng)為100M交換，客戶端采用10/100M共享，其中，朱漕路倉庫采用無線網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)互連。隨著即將進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)改造工程，系統(tǒng)主干網(wǎng)升級(jí)為千兆以太網(wǎng)，部門為100/1000M交換，客戶端真正實(shí)現(xiàn)10/100M網(wǎng)絡(luò)傳輸速度，服務(wù)器將升級(jí)為Xeon多CPU的NT企業(yè)級(jí)服務(wù)器或小型機(jī)，為系統(tǒng)提供完善的企業(yè)級(jí)應(yīng)用平臺(tái)。
    技術(shù)特點(diǎn)
    (1)先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu):系統(tǒng)采用開放式客戶機(jī)/服務(wù)器模式。
    (2)快速的數(shù)據(jù)響應(yīng)速度:日常業(yè)務(wù)、一般性查詢響應(yīng)時(shí)間在5秒以內(nèi)，復(fù)雜大規(guī)模匯總查詢響應(yīng)時(shí)間在3分鐘以內(nèi)，大規(guī)模集中式數(shù)據(jù)處理響應(yīng)時(shí)間在1小時(shí)以內(nèi)。
    (3)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫:后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫SYBASE 11.0。
    (4)先進(jìn)、高效的開發(fā)工具:系統(tǒng)物理模型和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)采用POWERDESIGN，系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)為面向?qū)ο蟮?GL語言POWERBUILD。
    (5)友好的操作界面:人機(jī)界面的開發(fā)工具是面向?qū)ο蟮牡谒拇�編程語言POWERBUILD 5.0 ,操作簡(jiǎn)便、直觀、友好、可視性強(qiáng)。
    (6)實(shí)用性強(qiáng)、可擴(kuò)展性好:系統(tǒng)設(shè)計(jì)立足于整體的管理框架和結(jié)構(gòu)，面向未來管理的發(fā)展和完善，系統(tǒng)的使用周期長(zhǎng)、適應(yīng)性好。
    (7)具有較高的安全性和可靠性:系統(tǒng)通過服務(wù)器權(quán)限、數(shù)據(jù)庫權(quán)限、操作權(quán)限等多機(jī)權(quán)限管理，通過數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)防殺毒系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件系統(tǒng)保障了系統(tǒng)的安全性、可靠性。
    (8)具有遠(yuǎn)程訪問特點(diǎn):系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程訪問服務(wù)，通過遠(yuǎn)程撥號(hào)登錄，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
    應(yīng)用效果
    管理實(shí)現(xiàn)
    永新彩管物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資的全面管理、物資流程的全過程監(jiān)控，根據(jù)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo)，對(duì)物資資源進(jìn)行合理的導(dǎo)向和配置，優(yōu)化物資流程，提高資源利用率，并以經(jīng)濟(jì)核算的手段反映、監(jiān)督物資消耗，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最佳效益提供保障。
    通過物資系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握整個(gè)公司各生產(chǎn)車間、職能部門對(duì)物資的消耗信息，實(shí)時(shí)了解采購(gòu)入庫、領(lǐng)料、物資庫存、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)料計(jì)劃、單耗考核、合同等有關(guān)信息，為第一時(shí)間進(jìn)行管理、決策、控制提供了　　必要、科學(xué)的信息和依據(jù)。
    物資管理系統(tǒng)根據(jù)物資流程組織管理，徹底改變了以往各生產(chǎn)車間、職能部門自成一體的管理模式，各生產(chǎn)車間、職能部門成為物流過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，是物資管理的有機(jī)組成部分，各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致、緊密合作，完成對(duì)整個(gè)物流的管理、控制。這一轉(zhuǎn)變，使永新彩管的管理更上一層樓，提高了管理、決策、控制的有效性、協(xié)調(diào)性、一致性和效率性。同時(shí)，物資系統(tǒng)的成功應(yīng)用、永新彩管相應(yīng)管理的成功調(diào)整，為永新彩管其他管理業(yè)務(wù)的改進(jìn)，其他管理系統(tǒng)的建立，起到了良好的范例效應(yīng)。
    工作效率物資系統(tǒng)的成功應(yīng)用，極大的提高了工作效率，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作簡(jiǎn)單化、程式化，如同生產(chǎn)流水線，大大簡(jiǎn)化了日常業(yè)務(wù)、管理工作、節(jié)省了日常業(yè)務(wù)、管理工作時(shí)間，減少了對(duì)工作人為的、主觀的不利因素，使管理人員從日常業(yè)務(wù)工作中脫離出來，去從事數(shù)據(jù)、信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析，為管理、決策、控制提供更為及時(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)，或者考慮更深層次的管理問題，促使管理改進(jìn)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化更進(jìn)一步。
    決策支持
    物資系統(tǒng)提供了大量、豐富的查詢、匯總、分析功能,針對(duì)不同管理和業(yè)務(wù)人員，系統(tǒng)提供了多角度、多層次的有關(guān)物資流程的各類詳盡信息分析。通過對(duì)采購(gòu)入庫、領(lǐng)料、物資庫存、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)料計(jì)劃、單耗考核、合同等動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)掌握，系統(tǒng)基于對(duì)基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各角度詳盡地處理和分析，為企業(yè)的決策和管理提供了多層次、多方位、科學(xué)的信息和依據(jù)，使決策和管理更科學(xué)、更有效、更具可操作性，時(shí)效性更強(qiáng)。強(qiáng)大的信息處理、分析，實(shí)時(shí)、同步的物流控制，使決策、管理人員能在第一時(shí)間下達(dá)準(zhǔn)確的決策，保障了物資流程最優(yōu)化、資源組合最優(yōu)化。