東升實業實施惠普IT架構解決方案成功案例
2007-3-22 13:58:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
當人們談論高科技企業時,做拋光材料和設備的公司肯定不會成為熱門話題。然而,象北京東升砂布實業公司這樣一家生產砂布砂輪材料和設備的傳統企業,今天的發展已經不再僅僅依靠沙礫加工產品。利用HP技術,東升砂布成功實現全國分銷ERP操作,經營管理和銷售上升到新的高度。
東升砂布是一家擁有300名員工的北京企業,不僅向全國各地供應拋光材料和設備,產品還遠銷東南亞、中東及北美等國際市場。東升砂布的產品拋光了天安門護城河畔光彩照人的漢白玉柱,然而,為東升砂布業務發展增色拋光的正是HP技術。
創建ERP解決方案
"作為一個成長型的企業,隨著公司業務的發展,企業遠程分支機構的增多,各分支機構業務的擴大,怎樣管理分布在全國各地分支機構和分銷商等這個復雜的分銷網絡,成為公司發展的首要問題。我們需要解決的最關鍵問題是管好企業最根本的物流問題,尤其是管好銷售的問題,所以我們需要一套完整的解決方案來突破現有的障礙。" 陳忠義總經理回憶IT項目建設初衷時說道。
東升砂布決定由國內服務器平臺轉向HP技術。依據用戶需求,HP經過仔細的調研和論證工作,為東升紗布提供了以簡易化、標準化、模塊化和集成化相結合的適應性IT架構解決方案。方案選擇了HP Proliant ML330 服務器,并配套HP激光打印機HP 6L以及HP LaserJet 1000的網絡打印應用。HP渠道認證增值代理商還提供了該方案的系統搭建和客戶培訓服務。
作為這套方案的采購負責人,銷售部經理姜遠清說,"這套HP解決方案不同于復雜的分銷系統,不需要大量的流程重組、操作簡單、維護方便、實用性強、品牌優秀,價格適中,特別適合于中小企業應用。HP渠道認證增值代理商林進副總經理說,"HP方案提供業務與IT的完美結合,實現IT與業務的最佳同步。在與東升公司的合作中,我們所提供的方案充分體現了這一點,它幫助中小企業不斷創新追求成長"。
IT助成長
在HP解決方案支持下,東升砂布內外業務都有了嶄新的面貌。陳總饒有興致的說到:"我們使用了這套方案后,從公司內部的各個部門到外部的經銷商、辦事處,大家對這這個系統反映都很好。公司去年的銷售額同比增長10%以上,成本節約在5%左右, 今年的銷售額同樣達到了8%的增長。HP方案的作用功不可沒!"
陳總舉了一個例子:"我們有一種P120型號的砂布,在華東地區的銷售額上升的速度很快,HP信息系統為我們實時預警這個情況,我們及時調整了采購和生產,保證了這種產品的良好供應,擴大了銷售。"
在這套系統的幫助下,2005年東升砂布的海外貿易比去年增長了300%,進口貿易比去年增長了200%。銷售部的業務較之以往也更加繁忙起來,為了便于與一些海外經銷商的溝通,銷售部采購了兼具打印、傳真、掃描,復印的多功能一體機HP Officejet 4255作為辦公助手。姜遠清介紹:"除了進行一些日常辦公文件的打印、復印外,公司有一些配套管理和銷售軟件,直接打印出來訂單,然后通過一體機直接迅速的傳給用戶,不用再象以往那樣發送個訂單要跑好幾個地方,不僅節約時間,還確保了數據的準確性。一體機經濟實惠,又節省空間,說到底是個工作方式的改變。"作為公司IT設備的兼職采購人員,姜遠清對HP的品牌還是贊譽有加:"公司曾有一臺其他品牌的一體機,經常出現卡紙等問題,文字的呈象效果也不是很清晰銳利,這臺HP Officejet 4255不僅打印的文字和圖像很清晰,使用了一年了,還從來沒有出現過問題。"
現在HP和合作伙伴繼續為系統的正常運行提供有效的服務和支持。陳總說,"我們公司沒有專門的設備維護人員,售后服務就顯得尤為重要。我們的服務器基本上都是24小時在運轉,從來沒有出現過任何問題。使用HP產品最大的感受就是穩定性好,服務好,技術支持專業。"
東升砂布的下一個最大目標是什么?陳總肯定說:"以我們現有業務競爭實力和HP技術支持,東升砂布非常有信心成為2008年奧運會建設優選產品。" 實際上,隨北京2008奧運會各個項目緊鑼密鼓的建設和施工,基建單位正陸續采購和使用東升砂布的優質產品。東升砂布實業公司正為奧運出力,夢圓奧運。