隨著現(xiàn)代物流技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)倉儲企業(yè)的運作模式越來越不適應(yīng)市場的需要，要想大大提高自己的綜合實力和競爭力，提高工作效率和工作質(zhì)量，必須引進(jìn)當(dāng)前先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)。而條碼技術(shù)是實現(xiàn)倉儲管理自動化，提高工作效率，提高對客戶服務(wù)水平所必須的。條碼技術(shù)的引入必將對現(xiàn)有的作業(yè)模式和管理思想產(chǎn)生一定的影響，所以倉儲企業(yè)需要做一定的調(diào)整。
    早在2000年6月，香港華夏企業(yè)(集團(tuán))有限公司提出過將潤發(fā)倉發(fā)展為物流配送倉的設(shè)想，后來經(jīng)過雙方多次接觸、討論，最后形成了一個初步的共識：引進(jìn)條碼技術(shù)，將潤發(fā)倉提升為配送倉，向客戶提供增值服務(wù)，提高工作效率和客戶服務(wù)水平。
    我公司提出來的配送倉設(shè)計方案包括四大部分：倉庫物流配送作業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計、條碼技術(shù)設(shè)計、數(shù)據(jù)交換設(shè)計及系統(tǒng)軟硬件配置。下面分別介紹：
    一、系統(tǒng)設(shè)計總目標(biāo)
    本系統(tǒng)的總目標(biāo)是通過在潤發(fā)倉庫運用無線遠(yuǎn)程手持式終端(RF)及條形碼技術(shù)（BAR CODE），配合后臺服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，提高倉庫管理效率，保證準(zhǔn)確地收集與交換物流信息，最終降低物流成本，并通過各種匯總報表對貨物的進(jìn)出庫和配送情況進(jìn)行分析，提高潤發(fā)倉庫的物流配送管理的效率。
    二、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖（略）
    三、倉庫物流配送作業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計
    (一)入倉準(zhǔn)備
    1、為了提高倉庫的物流配送工作效率，在貨物正式入倉之前，應(yīng)該將貨物的入倉資料準(zhǔn)備好。
    2、接收、處理入倉資料有五種方式：手工錄入、電子數(shù)據(jù)方式、后臺數(shù)據(jù)庫鏈結(jié)、電子商務(wù)網(wǎng)上下單、EDI。根據(jù)華潤物流的實際情況，暫時只考慮手工錄入、電子數(shù)據(jù)方式兩種方式。
    3、如果客戶將入倉資料通過傳真的方式給倉庫，則倉庫的操作員就手工將資料錄入到電腦系統(tǒng)中。
    4、如果客戶可以提供入倉資料的電子數(shù)據(jù)，則通過E-mail（或軟盤）的方式提供給倉庫。（數(shù)據(jù)格式由潤發(fā)倉庫提供）
    5、入倉資料包括：
    主表：批號、貨主、貨物大類、據(jù)稱貨物、包裝、入倉日期、計量單位、存?zhèn)}位置(Bar Code)
    明細(xì)：序號、嘜頭、花式、貨物條碼(Bar Code)、計量單位、件數(shù)、單件尺碼、單件重量
    6、為了便于倉庫實際運作，一個批號的貨物只能屬于同一貨物大類。
    7、潤發(fā)倉庫通過接口程序?qū)⒔邮盏降娜雮}資料轉(zhuǎn)入物流配送計算機管理系統(tǒng)。
    8、入倉資料在轉(zhuǎn)入計算機系統(tǒng)時，根據(jù)原批號自動生成與之一一對應(yīng)的存?zhèn)}批號。
    9、系統(tǒng)可以根據(jù)貨物條碼（或貨物大類）自動給出存?zhèn)}位置的大區(qū)位置，作為以后實際理貨時貨物是否放對的檢驗依據(jù)。
    10、如果存?zhèn)}貨物有條碼，就采用該條碼。如果沒有條碼，就需在這里對貨物進(jìn)行自編條碼，并通過條碼打印機打印出來，貼在貨物的外包裝箱上。
    (二)入倉作業(yè)
    1、在貨物入倉時，潤發(fā)倉庫寫字樓將這些入倉貨物的存?zhèn)}批號通過發(fā)送功能，發(fā)送到無線遠(yuǎn)程終端上，無線遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    2、無線遠(yuǎn)程終端可看到的信息：存?zhèn)}批號、貨物大類、貨物條碼、存?zhèn)}位置（Bar Code）
    3、理貨員在理貨時，在無線遠(yuǎn)程終端上先選擇到該批貨的存?zhèn)}批號，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存?zhèn)}批號不符，無線遠(yuǎn)程終端就會發(fā)出警告聲。
    4、理貨員將已掃描過條碼的貨物放到無線遠(yuǎn)程終端指示大區(qū)的倉位上，最后，掃描該倉位的條碼，如果倉位條碼與貨物的條碼不符，無線遠(yuǎn)程終端就會發(fā)出警告聲。
    5、倉位條碼的編碼規(guī)則要仔細(xì)考慮，主要是要考慮到倉位的變化情況。例如，某一大的倉位根據(jù)需要，有可能用隔板隔成更小的倉位，那么，倉位的條碼就有所變化，就要重新編碼。
    6、當(dāng)某批貨物理貨完畢，無線遠(yuǎn)程終端也掃描輸入正確后，通過無線遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的實際入倉數(shù)量和實際存?zhèn)}位置就傳輸給了后臺服務(wù)器。
    7、倉庫寫字樓在物流配送計算機管理系統(tǒng)中對無線遠(yuǎn)程終端發(fā)回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    (三)增值服務(wù)
    1、貨主將需要進(jìn)行貨物的分拆、重組、包裝等增值作業(yè)的作業(yè)委托書通過傳真或電子數(shù)據(jù)的方式給潤發(fā)倉庫。
    2、倉庫將作業(yè)委托書資料手工錄入或通過接口程序轉(zhuǎn)入到物流配送計算機管理系統(tǒng)中。
    3、如果是分拆作業(yè)，倉庫寫字樓將這些分拆貨物的存?zhèn)}批號通過發(fā)送功能，發(fā)送到無線遠(yuǎn)程終端上，無線遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    無線遠(yuǎn)程終端可看到的信息：
    存?zhèn)}批號、貨物大類、貨物條碼、原存?zhèn)}位置（Bar Code）、分拆數(shù)量、現(xiàn)存?zhèn)}位置（Bar Code）理貨員在分拆時，在無線遠(yuǎn)程終端上先選擇到該批貨的存?zhèn)}批號，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存?zhèn)}批號不符，無線遠(yuǎn)程終端就會發(fā)出警告聲。
    如果貨物分拆時要放到新的存?zhèn)}位置上，分拆作業(yè)完畢后，還要掃描該新的倉位的條碼。
    通過無線遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的實際分拆數(shù)量和新的存?zhèn)}位置就傳輸給了后臺服務(wù)器。
    倉庫寫字樓在物流配送計算機管理系統(tǒng)中對無線遠(yuǎn)程終端發(fā)回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    4、如果是重組、包裝作業(yè)，倉庫寫字樓將這些重組、包裝貨物的信息通過發(fā)送功能，發(fā)送到無線遠(yuǎn)程終端上，無線遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    無線遠(yuǎn)程終端可看到的信息：
    原貨物條碼、貨物大類、原存?zhèn)}位置（Bar Code）、數(shù)量、新貨物條碼、現(xiàn)存?zhèn)}位置（Bar Code）如果重組的貨物是作為一種新的貨物，則應(yīng)該對其重新編碼，并將新的條碼貼于新的包裝上，然后用掃描該新的貨物條碼。
    如果貨物要放到新的存?zhèn)}位置上，作業(yè)完畢后，還要掃描該新的倉位的條碼。
    通過無線遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的新的存?zhèn)}位置就傳輸給了后臺服務(wù)器。
    倉庫寫字樓在物流配送計算機管理系統(tǒng)中對無線遠(yuǎn)程終端發(fā)回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    (四)出倉作業(yè)
    1、在貨物出倉時，潤發(fā)倉庫寫字樓將這些出倉貨物的存?zhèn)}批號通過發(fā)送功能，發(fā)送到無線遠(yuǎn)程終端上，無線遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    2、無線遠(yuǎn)程終端可看到的信息：存?zhèn)}批號、貨物大類、貨物條碼、存?zhèn)}位置、出倉數(shù)量。
    3、理貨員在理貨時，在無線遠(yuǎn)程終端上先選擇到該批貨的存?zhèn)}批號，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存?zhèn)}批號不符，無線遠(yuǎn)程終端就會發(fā)出警告聲，該貨物就不能出倉。
    4、該批貨物每出一件時，無線遠(yuǎn)程終端就掃描一次條碼，相應(yīng)的出倉數(shù)量就自動減一。當(dāng)出倉數(shù)量減到零時，如果理貨員再出貨，無線遠(yuǎn)程終端一掃條碼，就發(fā)出警告聲，這樣，就可以避免理貨員多出貨。
    5、當(dāng)某批貨物出貨完畢，無線遠(yuǎn)程終端也掃描輸入正確后，通過無線遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的實際出倉數(shù)量就傳輸給了后臺服務(wù)器。
    6、倉庫寫字樓在物流倉計算機管理系統(tǒng)中對無線遠(yuǎn)程終端發(fā)回來的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    庫存管理財務(wù)結(jié)算
    四、條碼技術(shù)設(shè)計
    條碼技術(shù)應(yīng)用相當(dāng)廣泛，利用條碼技術(shù)可以大大提高作業(yè)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
    條碼有多種分類，按維數(shù)分可分為一維條碼和多維條碼；按編碼方式可分為EAN-13、EAN-8、UPC、CODE39等等。在此方案中我們采用一維條碼、CODE39。采用一維條碼主要考慮條碼打印及識別設(shè)備的價格，在這方面，多維條碼的硬件設(shè)備是相當(dāng)昂貴的；CODE39即39碼可以含字母和數(shù)字，能處理128種字符，是許多行業(yè)選定的標(biāo)準(zhǔn)也是美國國防部所采用的標(biāo)準(zhǔn)。
    條碼的打印將通過兩種打印機來實現(xiàn)，一種是激光打印機，主要用于打印含條碼的單據(jù)或者條碼標(biāo)簽；另一種是專用條碼打印機，主要用于打印條碼標(biāo)簽如貨品標(biāo)簽、倉庫位置標(biāo)簽等。
    需要條碼化的信息有：
    貨品編碼 = 貨主+貨品
    倉庫位置編碼 = 倉庫+樓層+區(qū)域+貨架+貨位
    五、數(shù)據(jù)交換設(shè)計
    倉儲企業(yè)要與貨主進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)交換，使用傳統(tǒng)的通訊方式如傳真、電話都有很多不足之處，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性及數(shù)據(jù)錄入效率都不能令人滿意，所以需要采用新的數(shù)據(jù)通訊方式，如EDI，E-Mail等。我們將推薦采用E-Mail的方式來傳送雙方商定好的格式文件，通過接口程序轉(zhuǎn)入各自的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中。
    具體需要交換何種單據(jù)以及格式，這需要潤發(fā)倉庫與主要的貨主間商定，但最基本的單據(jù)有：入庫通知單、出庫通知單、盤點通知單、入庫確認(rèn)單、出庫確認(rèn)單、庫存情況、貨主每日進(jìn)出存情況、收費通知。如果倉庫能及時接收貨主的指示及發(fā)送作業(yè)完成信息，那么倉庫的工作效率和客戶服務(wù)水平將會得到顯著提高。