1、 接到客戶詢價；當(dāng)客戶咨詢租船運(yùn)輸時，應(yīng)向客戶了解如下問題。
(1) 運(yùn)輸方式；
(2) 發(fā)運(yùn)港和卸貨港；
(3) 貨物的品名和數(shù)量；
(4) 裝率和卸率；
(5) 裝港和卸港的吃水線；
(6) 預(yù)計運(yùn)輸?shù)臅r間；
(7) 客戶單位名稱、聯(lián)系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。
了解這些信息后告知客戶，公司會盡快給報出租船的運(yùn)費(fèi)，以及在港口報關(guān)和代運(yùn)的費(fèi)用。
2、了解用戶裝港和卸港的時間
在與用戶簽定運(yùn)輸代理及報關(guān)協(xié)議書后，根據(jù)船到達(dá)卸港的時間提前通知用戶提供所需的全套報關(guān)單據(jù)復(fù)印件。
3、進(jìn)口報關(guān)的時限：自運(yùn)輸工具申報進(jìn)境之日起14天內(nèi)申報，超日海關(guān)證收滯報金，在出稅單的14天內(nèi)沒繳納稅款，海關(guān)征收滯納金。
4、報檢程序：報驗-交商檢費(fèi)-出入境通關(guān)單-水尺測量-抽樣化驗-品質(zhì)證書
報關(guān)程序：申報-查驗-征稅-放行-結(jié)關(guān)
5、報關(guān)報檢單據(jù)
報驗單據(jù)：報檢委托書、報驗單、合同、發(fā)票、國外的水尺重量單、品質(zhì)證明書。
報關(guān)單據(jù)：報關(guān)委托書、報關(guān)單、合同、發(fā)票、重量單、商檢通關(guān)單、保單、信用證復(fù)印件。
