長禾供應鏈如何打開日本人的圍墻
2007-4-3 11:10:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
時間即將留下的印記是,長禾集團這家民營企業與其他知名供應鏈管理企業一起,被視“本土造”供應鏈管理者中的第一批成功者。
“那時候,他很聽我的!”何偉洪指著梁樂庭開玩笑說,回憶起5、6年前的事情,何顯得很開心。那時何是一名在深圳市外貿部門主管對外招商引資及管理外商獨資、三來一補企業的負責人,并分管保稅倉業務,而梁則是當地愛普生(EPSON)工廠的工場長,經常為報關的事情來找何。事過境遷,如今何的身份是長禾集團的董事長,而梁是這家民營企業的常務副總裁,何身邊最得力的干將之一。
時間和角色的變化讓人眼花繚亂。串起中間這段故事的線索,是一個叫做“供應鏈管理”的詞匯,而把讓長禾推向臺前的,則是最近發生的兩件事情:2004年,創業僅僅5年,由長禾集團控股、何偉洪擔任董事長的千亦禾供應鏈技術股份有限公司,入選為中國物流百強企業并排名第25位;2005年,何帶著長禾集團打進了全球物流起源地之一的日本市場,開始為日本本土企業提供供應鏈管理服務。時間即將留下的印記是,長禾集團這家民營企業與其他知名供應鏈管理企業一起,被視“本土造”供應鏈管理者中的第一批成功者。
最近,何準備將長禾集團總部遷入位于深圳市中心黃金地段的安聯大廈,并在年內在日本成立長禾株式會社。與此同時,已經完成了初步積累的長禾集團,也正面臨一場更加深刻的蛻變。
啃骨頭的事情交給我
“我們這個企業整個發展過來,開始沒有供應鏈的概念!焙蝹ズ椴]有刻意謙虛,那時在負責保稅倉業務的他,連什么是供應鏈都沒有聽說過。
1999年,何作出了影響他一生的決定——棄官從商。何的年輕,讓他覺得自己應當更有所作為。和很多廣東人一樣,何覺得下海經商更能發揮自已特長,靈活性更大,可塑造的空間也更廣闊。
創業伊始,何決定從自己熟悉的保稅倉業務下手。當時,深圳當地的外資企業大多都有辦理保稅業務的需要,其中一個難題是,零散部件的通關時間無法得到保證。在國外,這些企業可以要求物流商2、3天內配送到位,但是在當時中國的海關監管機制下,進口之前要預申報,辦理很多的手續,通常一個手續的申辦要1個多星期,跑很多部門。在工廠的生產線上,一個急需維修的配件不能及時到位,可能整條生產線都轉不起來。制造業競爭非常激烈,工廠一天不轉都吃不消,更不要說為一個部件等1個多星期。當時,不少工廠為了應急,干脆叫員工去一趟香港,冒險揣在口袋里或搭在汽車行李中帶回來。不過,這個方法很不穩定,絕非長久之計——雖然海關未必會管得那么細致,但只要被X光查出來,有嘴也說不清楚。
何對保稅業務是內行,他很快找到了解決問題的辦法!拔覀兂闪⒘艘患矣羞M出口權的公司,替這些外資企業進行申報!边@家公司就是千亦禾的前身。國內公司可以使用預申請的批文,通關手續比外資企業簡便,時間節省好幾天,但成本上基本是一樣的。
當時,基本上沒有人愿意做零、散、雜貨物的進口代理業務!敖裉炜腿艘粋馬達的配件,就一件,但是急需。你幫他做進來,一整套報關手續都要,比起一車貨的手續一點也不少!北绕鸫笞谪,零散雜也賺不了幾個錢。不過,這也意味著在創業之初不用承擔過大的競爭壓力。何的生意一開始賺得不多,人也只有4、5個,但起步非常順利!耙簿褪且幌鋬上洌患䞍杉,好在每天都有!
一件兩件,一箱兩箱賺不到錢,但很多工廠都有這樣的需求,量就大了。做了兩年之后,何的公司慢慢有了一些知名度,當地工廠發現有解決不了的事情,會主動找上門來。何的定位很清晰,專門解決零散雜。在圈子內,外資工廠開始對他們有了一個評價,“中國人說啃骨頭的事,找他們都能行。”當時,何的生意規模還算不上大,客戶也只有十幾個。
回憶這段經歷,何覺得收獲在于慢慢找到了經商的感覺。“從完全不懂經商,到真正開始經商,總算學到一點東西。”每天和工廠、海關打交道,磨練了一年半載,何在業務上已經比較熟練,也有余力去觀察、解讀和把握一些客戶的市場需求。
在這些客戶中,就包括了世界500強愛普生——一個催生了千亦禾、并最終引導千亦禾跨入供應鏈管理殿堂、成為中國最具特色的供應鏈管理企業的日資企業。
搶了500強的單子
2000年前后,正值愛普生、惠普、佳能等幾大打印機巨頭競爭白熱化,所有下屬工廠都面臨如何降低成本的壓力。如果還是在從事保稅倉管理工作,這個消息對何偉洪來說根本風馬牛不相及,但對于已經成為商人的他,卻帶來了一個意外的商機。
當時,愛普生在中國的工廠設在深圳南山,海外物流中心設在香港,深圳還有3、4家倉庫提供周轉。來自海內外供應商的零部件,首先被送到不同的倉庫,然后配送到生產線上。多個倉庫、多個班子管理庫存的格局,使得愛普生的生產響應時間受到拖累,為了預防萬一堵車或供應商斷貨,保證生產不間斷,幾個倉庫的庫存保有量都很高。平均下來,這幾個倉庫的庫存量都在十幾天以上。為了降低成本,愛普生決定對這些庫存下手
愛普生的設想是,把這些所有的零部件以VMI(供應商管理庫存)的方式,集中到一個物流中心,最好是離工廠10分鐘車程之內的地方,然后統一配送到生產線。為此,愛普生邀請了幾家物流公司進行投標,何的公司也在大名單中。
何收到邀標信息之后,有不到兩個月的時間去準備方案。當時競爭對手是一家直到今天看來都太過于強大的公司——日通(NIPPON EXPRESS)。而且,日通本身是愛普生的全球物流供應商,愛普生在香港的物流中心就由日通操作。
在操作效率上,何對于自己的優勢很有信心。“我做零散雜都那么快,大宗就更沒有問題了!倍,當時何管理的保稅倉已有幾萬平米,是深圳最大的保稅倉管理商之一,在規模上也排得上號。不過,要想在信任度上壓過世界500強的日通,獲得世界500強愛普生的肯定,對于這家當時僅有20個人、沒有什么顯赫背景的小公司來說,幾乎是一件不可能完成的任務。
“好在,我們中國人的變通辦法有很多。”何與日立物流深圳保稅庫的日方老板有一面之交,他覺得這家公司很可能幫得上忙。當時,日立物流雖然是日本第三大物流公司,但在中國的業務并未開展起來。何以拜師的名義前去探訪,向這位日方老板請教:現在自己有一個商業機會,但在多供應商、大批量操作方面沒有經驗,如何能保證順暢的運作?這些正是日立物流的強項,日方老板在建立電子信息系統、庫存管理方面給了何許多建議。見聊得投機,何趁熱打鐵,提出希望日立物流提供技術,成為自己在這個項目中的戰略合作伙伴,日立物流在華一直受限于資質,無法擴大業務,雙方一拍即合。
一個月后,當愛普生工廠的日籍總經理看到何帶著一個日本人前來報方案時,著實吃了一驚。何的方案用的是日立物流的庫存管理技術和系統,不輸給任何一家物流公司;通關速度在所有競爭者自然是一枝獨秀,而且在成本方面則比日本物流公司低的多。“他們發工資是發給日本人,每個日本高級管理人員的工資都幾十萬一個月,幾十萬對于我來說,一個人就頂了我一個公司的全部開銷!痹u標還沒開始,何已穩操勝券。
后來的事情很順利,2000年底,千亦禾的架子正式搭建起來,2001年初,新建的VMI物流中心里已經堆滿了愛普生的零配件。
打開日本人的信任圍墻
項目實施之初,愛普生的要求并不很高,也就是很簡單的庫存管理。工廠要什么貨,就通知千亦禾送什么,沒有上信息系統,聯絡方式還是僅限于傳真和電子郵件,這和何以前做的保稅倉沒有什么分別。
一年之后,物流中心運作走上正軌,工廠的要求逐步提高。與其他跨國公司一樣,愛普生每半年向千亦禾發出提升效率的要求,一開始,要求庫存從十幾天下降到5天,半年之后達到目標,接下來要求降到3天。
達成這個數字并不簡單。何偉洪被迫以一個商人的身份,開始上起供應鏈管理的第一課!拔覀冇脤<胰シ治隹蛻羯a需求的變化,以及上游生產商怎么響應。這就要求你要讀懂生產計劃,市場運作規律,每個品種的特性,再根據每個供應商的不同情況,統計出最短、最長、國內、國外的響應時間,設計VMI方案!卑肽甑膶W習和實踐,何開始意識到,要達到客戶提出的目標,用手工勞動已經不行了,必須要上信息系統。于是,他請來了生產資源管理優化的專家邊威。
邊威是國內最早一批留學日本的海歸,在他的主持下,千亦禾很快開發出一套系統,將生產計劃和在庫管理的數據、供應商響應的節拍,全部整合在其中。“工廠下的訂單有多少,上游供應商能清楚地看到。”有了信息系統的支持,何的生意和以前變得完全不一樣了。
在愛普生這一端,工廠的庫存從以前的十幾天壓到現在的一天,不僅減輕了工廠的庫存負擔,而且貨物流動的速度提高了,流動資金能力不可同日而語。2003年,愛普生躍居到了全球打印機產量第一,且整個集團扭虧為盈。何覺得,自己也出了一份力氣。
對于上游供應商來說,原來要60天才能拿到貨款,現在少到只需幾天。何意外地發現,在賺錢的同時,自己身邊也聚集起一大批忠誠的供應商。發現這點之后,何開始有意識地把在愛普生學習的東西,灌輸給上游的供應商,無論是信息系統應用,還是人力資源培訓,甚至于直接幫助他們進行生產資源和計劃的優化,派專家過去做診斷。
上下路通,千亦禾很快走上了一條良性循環的軌道。而梁樂庭等人也在不久之后加入了何的團隊。
對于何來說,這兩年實踐的最大收獲,是打開了一個名為供應鏈管理的盒子,讓他看到了一個更大的發展空間!耙皇俏覀兒腿樟⑽锪骱献鳎瑢W到了現代物流的管理,二是愛普生本身就是強大的制造企業,通過他們的嚴格要求和培訓,跟上了他們的節奏,讀懂了現代化制造企業對物流的要求。而且無形中,我們的團隊也成長起來。”
在愛普生的成功,給千亦禾帶來的不僅是這些。日本企業民族性很強,企業圈子很小,進入這個圈子的門檻很高。比如愛普生的供應商,90%是日系供應商。而愛普生項目的成功,讓千亦禾一舉越過了這道門檻。
“其實,最難攻破的是信任!焙卧诤蛧饪蛻舸蚪坏赖倪^程中發現,外國企業最大的不同,是要看成功案例及作業現場。他們覺得,任何人只要看過兩天書,講起話來都可能像個專家,但辨偽存真的關鍵在于,你能不能拿出實際的案例來。在愛普生物流中心的每一個細節之處,千亦禾都制定了非常嚴格的標準,包括每個標示,每個托盤,每個員工的面貌等等。除了服務于項目本身之外,在和一些外資企業談合同之前,何都會把客戶帶到現場去考察。
人才經濟的供應鏈聯邦
2004年底,千亦禾的兩個股東基于不同的發展理念,在保留千亦禾的同時,各自組織一個集團作為控股公司。何偉洪組建了長禾集團,開始按照自己對供應鏈的理解,放飛一個新的夢想。
在長禾,何聚集了一批來自不同區域,具備不同文化背景的專業人士構建成了長禾集團新的董事局。除了聘請身為香港人的梁樂庭擔任常務副總裁之外,原來梁的日本上司,高山法道(Takayama Norimichi)也加盟到長禾集團董事局,出任市場總監。兩個人重新在長禾打起了配合。另外兩位董事局成員,一位是出生于上海,原任上海某大型外經貿集團的財務總監,精通國際貿易和資本運作的張國梁,出任執行董事,另外一位則是上文中提到的出生于北京,畢業于日本流通經濟大學的邊威博士,出任供應鏈總監。
對于這個兼顧土洋,連接供需,技術、市場與管理鼎立的組合,何的得意溢于言表。“我們這幾個人出去做市場,和我自己一個人出去游說的可信度,是完全不一樣的!庇绕涫,在高山法道和梁樂庭鼎力相助之后,長禾在與日資客戶的談判中,幾乎是無往而不勝。很短的時間內,何和他的管理團隊四處出擊,已經將三洋、奧林巴斯、日立等十余家大客戶納入囊中。何的經驗是,做供應鏈先要讓人家信任,而信任來自于人,他強調說:“能力是可以買的,而信任是買不到的。”
新的董事局所帶來的成功,進一步啟發了何的思路:如果每做一個項目的同時,都能夠吸引一個不同背景的專家加盟,長禾所有方面的競爭力豈不會像滾雪球一樣壯大?
這個想法大膽得超乎想像,但何根據自己的經驗,覺得它一定可行。他用這樣的事實來說服自己和同事:高山和梁在當初加入長禾時,所拿的薪水還不如愛普生在香港的一個高級管理人員,之所以愿意加盟,是因為他們愿意把自己的專業知識和經驗,在一個可以實現的平臺上,共同謀劃一個更體現個人價值的未來。何堅信,只要能做到這一點,就有可能把這些人聚集起來!耙驗槲覀儎撛靸r值,并可以分享,這里面不光是金錢的分享!
現在,當長禾去發展一個客戶的時候,何定下的目標之一,是一定要說服到客戶中有相當影響力的一個人,不僅取得他的信任,而且希望他“賣點頭腦知識”給長禾。這樣,當做下一個新的項目時,就有更多的人加盟長禾的顧問團隊。
一個人解決不了的困惑,也經常能在討論中找到最佳的答案。盡管這種組織相對松散,在有項目的時候才聚集在一起,但只要所有的人聯合起來,就形成了一個競爭力超強的“供應鏈聯邦”,F在,何的“準聯邦成員”已經有近30名,他們大多是來自美國、歐洲、日本、臺灣等地的跨國企業供應鏈總監。何不排除這些人最后加盟長禾的可能性,就像長禾在愛普生找到了高山和梁一樣。
2005年初,帶著10多個總監和部長出訪日本的何,讓日本人大吃一驚。在日本召開推廣會之后,這種“人才+信任”的推廣模式,幫助長禾拿到了一家汽車零部件供應商的單子。而打動這家豐田供應商的解決方案,正是長禾的“供應鏈聯邦”的杰作。在這個項目中,長禾不僅幫助這家供應商做工廠零部件的VMI,而且工作向前溯源到工廠選址,確定供應商體系,向后延伸到代理銷售管理由生產輔料轉制的塑料托盤。而如此深入制造企業的供應鏈管理操作,在何的規劃中只是其中的一個小組件。
目前,長禾已有能力為跨國企業實現兩個零庫存,即生產投入前的生產物料的零庫存和生產后勤領域(包括低值易耗品以及生產耗材和生產輔材)的零庫存。此外,長禾還構建了全球物流快速通道,提供跨國界的門到門服務,為國外企業投資中國提供戰略規劃和非核心業務的管理和服務。
如今,正在由長禾“供應鏈聯邦”操辦的項目,還包括面向日本本土中小企業的代理采購,以及代表全球供應鏈最先進水平的生產超市等等。對于長禾的人才經濟前景,何躊躇滿志。(作者:沈建民)