信息查詢發(fā)布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延長了 

采購和物料的領用時間，消耗很多時間成本和人力成本，同時造成對市場的反應速度較慢，很難掌握最新 

的產品信息、供應商信息和市場行情。  

   在國家和各級政府的高度重視下，信息技術的應用已經滲透到各個行業(yè)和主要領域，為經濟社會的發(fā) 

展起到重要作用。 

　　現(xiàn)如今，伴隨著IT技術的不斷進步和全球經濟的迅速發(fā)展，眾多企業(yè)信息網絡技術也已不斷成熟，紛 

紛開始引進現(xiàn)代管理理念，從企業(yè)的經營管理、體制管理到制度管理，對計劃經濟時期形成的不適應市場 

經濟客觀要求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等進行全面而深刻的變革，這無疑將是提升 

企業(yè)核心競爭力的客觀需要。如何在競爭環(huán)境下應對市場風險，提高企業(yè)集成、協(xié)作的能力、有效控制成 

本、提升效益，增加企業(yè)核心競爭成為了大家共同思考的話題，企業(yè)采購管理則成了其中工作的重中之重 

。 

　　目前，我國多數(shù)原有采購系統(tǒng)的主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面： 

　　1、無法實現(xiàn)異地辦公; 

　　相關管理和業(yè)務人員出差頻繁，導致很多業(yè)務不能及時進行和完成，在客觀上大大降低了系統(tǒng)的可用 

性和使用效率; 

　　2、原始計劃、信息傳遞仍需手工完成; 

　　信息查詢發(fā)布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延 

長了采購和物料的領用時間，消耗很多時間成本和人力成本，同時造成對市場的反應速度較慢，很難掌握 

最新的產品信息、供應商信息和市場行情。 

　　3、重復勞動，信息利用率低; 

　　采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進行信息的同步共享和利用，造成各個環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè) 

務處理，無效的和重復的勞動較多; 

　　4、缺乏有效的綜合統(tǒng)計、分析工具; 

　　企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析，不利于預測和控制采購中出現(xiàn)的突發(fā)性問題，由于采購系統(tǒng)缺乏管理 

和控制，因此難以進行前瞻性采購。 

　　5、無法實現(xiàn)對采購業(yè)務實施全面動態(tài)監(jiān)控; 

　　從采購計劃的下達時間、到系統(tǒng)建項時間和最后公告時間、已完成和未完成的項目、采購方式等，整 

個采購過程不能清楚明確展示出來。造成人為因素難以排除，透明度不高，導致不必要的資源流失。 

　　6、無法對業(yè)務人員實行業(yè)績考核與評估; 

　　7、供應商管理薄弱; 

　　沒有合理的評估體系，對供應商的服務、價格、交貨、質量等數(shù)據(jù)無法充分利用，不能與關鍵供應商 

之間達成更深層的合作關系，缺乏對主要供應商的管理能力，當供應商流失或變更時不能主動應變。采購 

中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關系轉變的意識，沒有擺脫一味壓價的 

模式，從而導致未能建立雙贏機制。 

　　原有采購系統(tǒng)只能完成基本業(yè)務處理，無法對索取信息進行深度分析和處理，對采購部的效益和績效 

不能進行有效考評�？梢钥闯�，要建立一套科學合理的采購管理流程、打造整體的采購管理系統(tǒng)已經成為 

非常迫切的需求。 

　　市場經濟飛速發(fā)展，引進先進的管理思想和理念進行業(yè)務流程重組，建立集成、快速、高效的采購管 

理系統(tǒng)已成為采購信息化的重要工作，成功應用管理系統(tǒng)將為企業(yè)的內部管理、采購決策帶來了很多變化 

，必聯(lián)采購網主要表現(xiàn)在： 

　　1、企業(yè)與企業(yè)間采購活動無空間和時間限制，真正實現(xiàn)B2B電子商務模式，實現(xiàn)網上辦公; 

　　所有采購流程，全面實現(xiàn)網上辦公和網上審核，方便信息共享與應用，有效提高了工作效率和信息傳 

遞的準確性與實時性，為管理者提供了很好的決策支持。 

　　2.科學、有效的采購管理流程; 

　　采購新模式將協(xié)助企業(yè)整理采購工作思路，減少由于業(yè)務流程定義不清晰造成的重復、拖延和錯誤， 

提供科學的采購流程，進而規(guī)范采購部門的基礎管理和運作方式，使信息的錄入和對數(shù)據(jù)的管理均采用電 

子化。 

　　3、建立業(yè)務分析，出據(jù)有價值信息數(shù)據(jù); 

　　通過業(yè)務分析能夠實現(xiàn)對物料采購的執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)控，實現(xiàn)對已完成采購業(yè)務的績效評估;通 

過業(yè)務數(shù)據(jù)分析不斷實現(xiàn)組織機構的優(yōu)化和重組，實現(xiàn)企業(yè)采購過程的持續(xù)績效改進。依據(jù)準確、有效的 

數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以得出極具價值的分析結果，從而提供對采購決策的支持。例如：采購成本降低分析、采購成 

本差異分析、采購價格與采購比例對照分析等。 

　　4、建立信息預警體系，實現(xiàn)實時監(jiān)控; 

　　通過信息自動預警系統(tǒng)和業(yè)務分析系統(tǒng)能夠針對物資計劃、采購、存貨等環(huán)節(jié)過程中的主動警示和已 

完成業(yè)務的分析，使管理人員能夠掌控業(yè)務執(zhí)行人員的工作效率，有效督促考核業(yè)務的執(zhí)行情況。公開、 

透明、科學的采購流程，使事后審查變?yōu)槭虑氨O(jiān)督，對采購過程做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。 

　　5、提高工作績效 

　　通過系統(tǒng)實施和多種采購方式的實施來優(yōu)化采購流程。如框架采購、競價采購、電子采購、網上采購 

等來降低采購管理成本，降低采購物資價格，提高工作效率，縮短采購周期。 

　　6.實現(xiàn)零庫存管理，降低庫存儲備資金占用; 

　　建立完善的“零庫存”管理體系，可以有效的降低庫存資金占用，提高用戶需求響應效率和服務水平 

，做到保證供應、物資庫存合理儲備、降低儲備資金占用。 

　　可見，網絡信息化建設為采購管理帶來了質的飛躍，在企業(yè)的實際應用中已取得了顯著成效，持續(xù)加 

強信息化的應用范圍和應用深度，利用信息化來不斷深化管理，不斷提高業(yè)務管理能力和專業(yè)化的能力、 

提高公司的核心競爭力已經成為所有人堅定不移的共識，建立高度集成、高效協(xié)作、快速響應的采購運行 

體系，實現(xiàn)科學、規(guī)范、專業(yè)的管理是企業(yè)領導人和各級人員的最終目標。