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如何合理控制物流成本

2008-1-21 1:11:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 ------科學(xué)庫(kù)存儲(chǔ)備及保證訂貨成功是盈利前提 
 近幾年來(lái),庫(kù)存問(wèn)題一直是困擾大多數(shù)企業(yè)發(fā)展、讓企業(yè)深感頭疼的問(wèn)題。
 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征,就是生產(chǎn)的相對(duì)過(guò)剩和產(chǎn)品的相對(duì)過(guò)剩,這些決定了目前的市場(chǎng)是一個(gè)買方市場(chǎng),對(duì)于連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存的增加或者是積壓,都意味著企業(yè)的運(yùn)作處于一種不良的狀態(tài),都是一種潛在或直接的損失,尤其對(duì)于蘇寧這樣的連鎖零售企業(yè)而言,大量的庫(kù)存必然導(dǎo)致大量的資金被占用,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)激、供給過(guò)量,廠家更新?lián)Q代等等,都將導(dǎo)致庫(kù)存積壓,使得原有的庫(kù)存價(jià)值猛跌,另外,庫(kù)存商品的時(shí)間長(zhǎng)短還涉及到保本期與保利期的指標(biāo),不是任何一種商品在倉(cāng)庫(kù)里存放多久后銷售出去都是盈利的,為保證超庫(kù)齡商品的銷售,銷售部門(mén)必然采用大規(guī)模促銷的方式來(lái)削減滯銷庫(kù)存,但每一個(gè)滯銷庫(kù)存的銷售都牽涉到大量的費(fèi)用以及成本,一般而言,我們計(jì)算滯銷庫(kù)存的成本費(fèi)用公式為:
滯銷庫(kù)存費(fèi)用=人工成本+管理費(fèi)用+單位面積倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用+單品促銷費(fèi)用+單品運(yùn)輸成本;
因此,實(shí)際上,滯銷商品的及時(shí)處理,是保證盈利的關(guān)鍵,也是節(jié)約物流成本的關(guān)鍵。
衡量物流績(jī)效的另一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),就是庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的快慢,一般普遍認(rèn)為,物流部門(mén),尤其是企業(yè)物流部門(mén),是企業(yè)資金的消耗部門(mén),不直接產(chǎn)生利潤(rùn)效益,這種觀點(diǎn)其實(shí)是錯(cuò)誤的,物流成本的節(jié)約和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的快慢都是間接增加企業(yè)利潤(rùn)的途徑。日本早稻田大學(xué)的一位教授曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果一個(gè)企業(yè)的庫(kù)存資金為1萬(wàn)元,一年周轉(zhuǎn)7次,那么就意味著該企業(yè)的流動(dòng)資金也周轉(zhuǎn)了7次,也就是7萬(wàn)元,如果該企業(yè)加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,一年周轉(zhuǎn)了14次,那么則意味著該企業(yè)的流動(dòng)資金也周轉(zhuǎn)了14次,為14萬(wàn)元,其投入和產(chǎn)出比例絕對(duì)是不一樣的。
那么,如何才能夠做好零售連鎖企業(yè)的庫(kù)存管理工作呢?
本人認(rèn)為,庫(kù)存控制應(yīng)分為以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制:
一、訂單管理與控制
眾所周知,連鎖零售企業(yè)的采購(gòu)權(quán)并不在物流手中,因此,物流部門(mén)并不能直接參與訂貨行為,無(wú)法合理控制進(jìn)貨,以達(dá)到盡可能消除滯銷與提高周轉(zhuǎn)率的目的,但這并不意味著就無(wú)法進(jìn)行訂單控制。
具體的控制方法為:
Ø         分析營(yíng)銷部門(mén)下階段銷售計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃;
Ø         結(jié)合上階段銷售情況(58天)分析目前庫(kù)存結(jié)構(gòu);
Ø         結(jié)合上階段與現(xiàn)階段銷售計(jì)劃,確定暢銷與滯銷品牌、型號(hào);
Ø         反饋給營(yíng)銷、采購(gòu)部門(mén);
Ø         跟蹤訂單下達(dá)完成情況,合理控制庫(kù)存結(jié)構(gòu)
二、最佳訂貨點(diǎn)(補(bǔ)貨系統(tǒng))與安全庫(kù)存
采用該方法的目的是在現(xiàn)有的條件下,最大限度的提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,及減低因缺貨而產(chǎn)生的費(fèi)用與成本
Ø         根據(jù)訂單跟蹤情況,確定各供應(yīng)商送貨前置時(shí)間;
Ø         根據(jù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)與供應(yīng)商送貨前置時(shí)間和前階段銷售情況確定訂貨點(diǎn)檢查期與需求率;
Ø         根據(jù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)與前期銷售情況、營(yíng)銷部門(mén)銷售計(jì)劃確定安全庫(kù)存,一般而言,
暢銷商品的安全庫(kù)存=供應(yīng)商送貨前置時(shí)間內(nèi)平均銷售*1.3
季節(jié)銷售特點(diǎn)較強(qiáng)的品種的安全庫(kù)存=供應(yīng)商送貨前置時(shí)間內(nèi)平均銷售*1.5
新品可以給市場(chǎng)帶來(lái)新的活力,給消費(fèi)者更多的選擇機(jī)會(huì),最重要的是可以為客戶贏得高利潤(rùn)。但首次上柜的數(shù)量應(yīng)根據(jù)新品的價(jià)位,客戶的銷售結(jié)構(gòu)、水平來(lái)確定,
Ø         根據(jù)前階段(58天)銷售情況與安全庫(kù)存,確定訂貨點(diǎn);
Ø         最低庫(kù)存量=(進(jìn)貨前置時(shí)間+銷售準(zhǔn)備時(shí)間+商品存儲(chǔ)天數(shù)+保險(xiǎn)天數(shù))*平均銷量
Ø         最高庫(kù)存量=(最低周轉(zhuǎn)天數(shù)+進(jìn)貨間隔天數(shù))*平均銷量
Ø         采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)=根號(hào){(2*每次采購(gòu)費(fèi)用*單位時(shí)間采購(gòu)量)/商品單價(jià)*單位時(shí)間保管費(fèi)率}
Ø         將以上數(shù)據(jù)反饋營(yíng)銷、采購(gòu)部門(mén),并跟蹤其實(shí)施情況。
三、ABC分類管理法
連鎖零售企業(yè)的庫(kù)存種類繁多,每個(gè)商品的價(jià)格是不一樣的,且?guī)齑鏀?shù)量也不可能一樣,企業(yè)的資源有限,對(duì)所有庫(kù)存品種均采用同樣的水準(zhǔn)和重視程度進(jìn)行管理是不可能的,也不切合實(shí)際,為了使得有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源起到有效的作用,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類,將管理重點(diǎn)放在重要的庫(kù)存物資上。進(jìn)行分類管理與控制。
具體事實(shí)細(xì)則有:
Ø         計(jì)算每種庫(kù)存商品在一定時(shí)間內(nèi)的進(jìn)貨金額(商品單價(jià)*進(jìn)貨數(shù)量)
Ø         按進(jìn)貨金額大小順序,排出其品種序列,進(jìn)貨金額最大排第一,以此類推。然后再計(jì)算進(jìn)貨金額占總供應(yīng)金額的百分比。
Ø         按進(jìn)貨金額的大小品種序列計(jì)算進(jìn)貨額的累計(jì)百分比。
Ø         根據(jù)以上計(jì)算,將進(jìn)貨金額累計(jì)70%左右的物資存放在A區(qū),余下的累計(jì)20%左右存放在B區(qū),其余存放在C區(qū)。
Ø          根據(jù)每種商品單位時(shí)間所消耗的金額(單位時(shí)間出庫(kù)量*商品單價(jià)),將消耗金額高的劃為A級(jí),次高劃為B,低的劃為C級(jí)。
采用訂單控制、經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)、EOQ、ABC分類法可有效改善企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀,同時(shí)可以降低企業(yè)庫(kù)存,為實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的有效控制提供切實(shí)的幫助。
只有實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存管理,才能為企業(yè)節(jié)約物流成本、降低各項(xiàng)費(fèi)用,使得物流倉(cāng)儲(chǔ)最大限度的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
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