以創(chuàng)新引領(lǐng)物流成本的控制與管理
2008-1-21 1:17:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
物流成本在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售成本中占有重要的比重,隨著煙草物流業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的集約化進(jìn)程不斷加快,控制物流成本已經(jīng)顯得非常重要,物流成本成為了企業(yè)的“第三利潤源泉”。首先,物流成本控制有助于降低卷煙生產(chǎn)銷售過程中的成本,提高資源配置的效率,從而擁有比競爭對手更低的成本、更快的速度以及更好的服務(wù),提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢;其次卷煙企業(yè)開展物流成本控制不僅是一項成本管理工作,而且也是煙草企業(yè)經(jīng)營活動的重要部分,企業(yè)開展物流成本合算,可以在很大程度上促進(jìn)生產(chǎn)銷售管理模式的改革、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及企業(yè)信息化的優(yōu)化發(fā)展;此外,控制物流成本也是適應(yīng)煙草行業(yè)國際化競爭趨勢的需要,通過開展物流成本合算,可以促進(jìn)效益,提高物流運行的現(xiàn)代化水平,適應(yīng)新時期培育品牌完善市場發(fā)展大企業(yè)的需求和國際競爭。
當(dāng)前,我國煙草物流正處于建設(shè)的發(fā)展階段,一方面,發(fā)達(dá)的物流在行業(yè)發(fā)展中的作用已經(jīng)得到企業(yè)的充分認(rèn)識,各地紛紛建設(shè)配套完善的物流中心,物流人才的培養(yǎng),一些配套的規(guī)定都陸續(xù)開展;另一方面,物流的管理水平也亟待提高,軟件建設(shè)還有很多需要發(fā)展,其中物流成本的控制是一個重要的方面。對于物流成本控制制度的建設(shè),筆者認(rèn)為起碼要做好以下十個方面:
1、 合理確定卷煙的采購批量。以信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立數(shù)學(xué)模型,通過最佳經(jīng)濟(jì)批量來控制采購成本,保持合理的庫存量,從而有效削減由于過多進(jìn)貨或過多滯銷產(chǎn)品而形成的倉儲費用等。
2、建立健全定額制度。定額是編制成本計劃和考核成本水平的依據(jù),也是審核和控制耗費的標(biāo)準(zhǔn)。物流中心可在資金結(jié)算中心的指導(dǎo)幫助下根據(jù)自身的設(shè)備條件和技術(shù)狀況,結(jié)合職工技能等方面因素來制定和修訂定額,并據(jù)以審核各項耗費是否合理,借以控制耗費、降低物流成本。
3、健全成本管理制度。由財務(wù)結(jié)算中心牽頭,成立物流成本管理機(jī)構(gòu),并在機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照工作職能進(jìn)行詳細(xì)分工,如劃分成本預(yù)測決策組、成本計劃控制組、成本核算線和成本分析組等。明確成本開支范圍、固定資產(chǎn)折舊方法,結(jié)合全市煙草商業(yè)經(jīng)營情況和管理要求,制定物流成本預(yù)測和決策制度、物流成本報表制度、物流成本控制制度和物流成本核算制度等。
5、加大物流成本考核的力度。通過成本考核,能夠使各責(zé)任部門明確其責(zé)任范圍,使考核結(jié)果與有關(guān)當(dāng)事人績效考核直接聯(lián)系起來,促使各責(zé)任部門及有關(guān)責(zé)任人自覺地執(zhí)行各項成本的計算,使物流成本分析具有層次性和針對性,以便進(jìn)一步揭示物流成本變化的原因和造成的后果,使物流成本分析不流于形式,進(jìn)而使成本管理水平得到改進(jìn)和提高。
5、提升現(xiàn)場倉儲管理水平。首先,依據(jù)庫容面積、貨源流向,按照效率最高、成本較低的要求,選擇合理的功能布局,減少和消除不必要的作業(yè)流程。其次,采用5S管理法(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),提升現(xiàn)場管理水平和員工作業(yè)程序,發(fā)現(xiàn)不符合5S要求的現(xiàn)象,及時張貼“紅牌”進(jìn)行警告,限時糾正和整改,并做好檢查記錄。第三,通過智能化倉儲管理,實現(xiàn)庫位、區(qū)牌號先進(jìn)先出管理和實物的相對集中統(tǒng)一調(diào)控,優(yōu)化提貨作業(yè)流程,建立拆零區(qū)和整箱區(qū),節(jié)省提貨作業(yè)時間。
6、優(yōu)化線路,要科學(xué)調(diào)整送貨周期。運輸路線的選擇會直接影響到運輸成本,因此必須制定合理的送貨線路,要防止運輸迂回的出現(xiàn),實現(xiàn)有效配載,尤其是回程配載。線路方案選優(yōu),可根據(jù)“確定半徑、成本控制、快捷服務(wù)”的原則,要拓寬思路,通過打破行政區(qū)域送貨、利用信息技術(shù)手段逐步實現(xiàn)彈性送貨等手段降低卷煙配送成本,例如咸陽市局通過打破行政區(qū)域送貨,優(yōu)化整合送貨線路,不但整合了資源,還提高了卷煙配送效率,全市系統(tǒng)送貨服務(wù)站由原來的11個撤并成7個,減少送貨人員25人,裁減送貨車輛5臺,精簡了部分送貨線路,預(yù)計年節(jié)省物流費用70萬元以上。在送貨周期的科學(xué)與否直接關(guān)系到客戶的滿意度,作為客戶而言語,既需要煙草公司及時準(zhǔn)備的把卷煙送到店中,同時,也不愿意送貨周期過短,影響生意不說,還要完成訂貨、存款(付款)、接貨等等程序;商業(yè)企業(yè)周期過短則需要配送人員的增多及配送車輛的工作壓力加大,因此我們將原有的每周訪1次調(diào)整為每周2次。物流中心有一個初步設(shè)想,就是利用煙草公司現(xiàn)有的資源,在各送貨線路經(jīng)過的重要集鎮(zhèn)設(shè)小規(guī)模的物流節(jié)點,收集零擔(dān)貨物,解決回程運輸空載的問題。在長距離的運輸當(dāng)中,回程配載可以極大地降低運輸成本。如果長途貨物運輸回程實現(xiàn)有效配載,則單位商品的運輸距離由往返減為單程,距離減半,成本降低50%。
7、樹立物流成本控制意識。觀念上更新是至關(guān)重要的,只有從觀念上徹底認(rèn)同,從能實現(xiàn)知行合一,時時處處注意物流成本的控制。同時,要把降低成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到企業(yè)的各個部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)到銷售的整個生命周期中進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”。提高員工成本意識的方法很多,可以通過經(jīng)常性的成本控制培訓(xùn),而可以通過公布成本數(shù)據(jù)來提高員工的主人翁意識,達(dá)到人人參與、處處體現(xiàn)成本控制的良好局面。
8、經(jīng)濟(jì)實用的建設(shè)物流中心。何澤華副局長在關(guān)于物流中的建設(shè)中提出了:“堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理規(guī)劃,建設(shè)適應(yīng)行業(yè)改革發(fā)展的現(xiàn)代物流體系”的建設(shè)思路。擁有一個完備的物流中心在很多商業(yè)企業(yè)是必要的,不僅可以完成物流系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)工作,而且也是一個成熟物流系統(tǒng)的一個標(biāo)志。但就目前商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀而言,筆者不贊同每個商業(yè)企業(yè)都建很大的物流中心。建立一個規(guī)模性的物流中心,投入較大,征地、審批、建設(shè)、相關(guān)設(shè)備(分揀線、噴碼機(jī)等)、信息管理系統(tǒng)等等一個都不能少,這些投入少則數(shù)百萬,多則幾千萬,投入太多,必然造成物流成本的增加,這與我們建立物流中心的初衷是違背的。例如咸陽市局結(jié)合自己的實際情況,合理利用原有的資源,對原有的庫房進(jìn)行改造,購置了兩條半自動人工分揀線,實行四個班組分夜班和白班倒班的工作辦法,實現(xiàn)了全市機(jī)械分揀到戶、打碼到條。
9、借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。國家局對煙草物流信息化已經(jīng)有了全局的安排,在全系統(tǒng)內(nèi)實行的“行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)”就是一條重要途徑。所以,我們要提高實施網(wǎng)絡(luò)信息化的意識,向信息管理要效益。
10、加強(qiáng)煙草物流人才培養(yǎng),提高物流企業(yè)管理水平。鼓勵煙草物流企業(yè)引進(jìn)高層次的具有國際水平的物流專家;引導(dǎo)煙草物流企業(yè)多參加培訓(xùn)班、研討班;組織物流企業(yè)的管理人員到國外和物流發(fā)達(dá)地區(qū)、企業(yè)學(xué)習(xí)取經(jīng);充分利用高等院校的優(yōu)勢,委托培養(yǎng)專業(yè)物流人才,通過多種形式、多種渠道,造就一批高素質(zhì)的煙草物流人才隊伍,以滿足現(xiàn)代煙草物流業(yè)發(fā)展的需要。