前幾天聽說某位朋友在杭州找倉庫的時(shí)候跟一家物流公司簽下一個(gè)倉庫,后來才發(fā)現(xiàn)合同簽的是建筑面積,大呼上當(dāng).其實(shí)這類問題在合同簽訂過程中經(jīng)常會碰到,而作為一家有相當(dāng)規(guī)模的物流公司的資源采購經(jīng)理來說,犯這樣的錯(cuò)誤多半只是出于疏忽.不管是商住樓還是倉庫都會提到這樣兩個(gè)概念,建筑面積和實(shí)用面積.實(shí)用面積當(dāng)然就是指實(shí)際能使用的面積,在倉庫就是指可以用于存放東西的地方,而建筑面積則包含了公攤面積。商住樓需要公攤樓道、走廊、消防通道還有公共花園等空間，倉庫需要公攤包含叉車通道、消防通道、裝卸平臺等面積。商住樓公攤面積只要是占到建筑面積的20％以下都被認(rèn)為是合理的，而倉庫由于不象商住樓一樣方正，特別是許多舊的倉庫柱子較多，四周墻面維護(hù)也不太理想，實(shí)際可以使用的面積就可能更低，象裝卸平臺這類的公攤面積則需要合作雙方在合同中有所約定。這樣看來按建筑面積簽下的價(jià)格自然比實(shí)用面積要低一些。前面的朋友為找到一個(gè)不錯(cuò)的價(jià)格而沖昏頭腦，忽略對合同作進(jìn)一步檢查。現(xiàn)在大點(diǎn)的物流公司會有法務(wù)部門對此類合同進(jìn)行審核，以避免部分銷售人員和采購人員簽下不利于公司的合同。
日常我們在選擇倉庫和簽訂倉庫租用合同時(shí)還要注意的問題有：
1、             倉庫的所有者是不是轉(zhuǎn)包。如果是轉(zhuǎn)包，需要考慮他與倉庫原有業(yè)主簽訂的年限。如果可以，建議直接跟倉庫業(yè)主談合作，除非該倉庫位置特別好，而且倉庫已經(jīng)整體外包。否則租用轉(zhuǎn)包的倉庫對部分倉庫責(zé)任比較難界定，而且有可能因?yàn)檗D(zhuǎn)包合同到期，沒法繼續(xù)續(xù)約，需要重新租用倉庫。另外轉(zhuǎn)包的倉庫，一般情況下，在采購成本上也高于直接和倉庫業(yè)主談合作的價(jià)格。
2、             倉庫經(jīng)營許可。目前不少倉庫是由部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體自建，其經(jīng)營許可需要確認(rèn)，象北京周邊這類倉庫就有不少。否則對倉庫的穩(wěn)定運(yùn)作會有影響，同時(shí)受影響的還有倉庫的安全。私建的倉庫一般周邊無大的消防設(shè)施和消防部門入駐。
3、             倉庫是否有明顯標(biāo)識，倉庫周邊的交通怎樣。明顯標(biāo)識是為了方便提送貨車輛方便識別倉庫，避免因?qū)ふ覀}庫造成的時(shí)間延誤。倉庫是為方便配送一定區(qū)域備貨而設(shè)置，所以對交通有要求。比如離主要交通樞紐的距離要近，周邊有合適的配送運(yùn)輸資源，周邊道路的通行能力要強(qiáng)（需要考慮庫區(qū)周邊有無路橋，對車輛通行高度如何限制；是否容易出現(xiàn)堵塞，有無可選擇的多條備用線路；是否可以通行大型車輛，比如40尺貨柜車，這主要考慮對未來業(yè)務(wù)的發(fā)展）
4、             倉庫的基本設(shè)施條件。租用倉庫需要檢查的東西比較多。首先了解倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)，主要考慮倉庫的實(shí)用面積、利用率問題，內(nèi)容包括倉庫內(nèi)測面積、倉庫高度、柱距、倉門大小、倉門數(shù)量、裝卸平臺大小等。其次除結(jié)構(gòu)外，需要檢查的比如倉門、窗戶、頂棚、照明、地面、消防設(shè)施的完整程度，再者就是倉庫的溫濕度控制、防鼠害、昆蟲措施防塵措施等，比如通風(fēng)、保溫等，北方部分倉庫因?yàn)橛斜Ｅ�功能需要檢查保溫設(shè)備的維護(hù)情況，以往發(fā)生過保溫管道凍裂水淹倉庫的情況。
5、             庫區(qū)基本條件。檢查內(nèi)容包括：倉庫周邊下水道是否通暢；倉庫一米范圍內(nèi)是否有雜草；庫區(qū)是否有裝卸平臺、鐵路專用線（考慮部分有鐵路到達(dá)業(yè)務(wù)）；倉庫間間距是多少，是否方便車輛掉頭；庫區(qū)離辦公室距離是多少；保安、消防設(shè)施怎樣。
6、             倉庫庫區(qū)的擴(kuò)容能力。企業(yè)業(yè)務(wù)一直在發(fā)展倉庫租用面積就會有所增加，而且企業(yè)銷售有可能有淡旺季所以需要倉庫庫區(qū)有一定擴(kuò)容能力，否則將影響到倉庫的正常補(bǔ)貨和銷售。
7、             倉庫裝卸能力。裝卸工數(shù)量，裝卸工具數(shù)量。是否能適應(yīng)企業(yè)最大發(fā)貨數(shù)量。
8、             倉庫辦公條件。是否有傳真機(jī)、網(wǎng)線等，主要是方便訂單和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的傳輸。
9、             倉庫制度。倉庫需要有比較完整的倉庫管理制度才可能將倉庫管好，選擇倉庫的時(shí)候可以檢查一下倉庫所采用的各類單據(jù)、報(bào)表的形式以及倉庫管理的流程。
10、          倉庫價(jià)格。選擇倉庫最終還是會回到價(jià)格的問題上。目前倉庫單價(jià)只要跟周邊倉庫價(jià)格作比較就能得出其高低情況。除了倉租外，裝卸費(fèi)的價(jià)格是談判的重點(diǎn)，目前部分倉庫主要是依靠裝卸在賺錢，對于進(jìn)出比較頻繁、量大的企業(yè)所裝卸的計(jì)價(jià)直接影響到整體的倉儲成本。另外就是合同的條款是否合理，比如如何付費(fèi)，如何計(jì)價(jià)、優(yōu)惠條件、附加服務(wù)等。優(yōu)惠條件的獲得考驗(yàn)的是資源采購者的談判能力。主要優(yōu)惠可能會包括臨時(shí)增倉面積的計(jì)算、無償短期使用部分倉庫業(yè)主空余倉庫面積、協(xié)助倉庫庫內(nèi)產(chǎn)品翻倒、旺季優(yōu)先出貨和足夠裝卸能力優(yōu)先配備、淡季面積的部分費(fèi)用減免等。附加服務(wù)有重新包裝（壞包裝換新包裝、大包裝換小促銷包裝、捆綁促銷）包裝、貼標(biāo)簽、幫助企業(yè)編碼管理（防偽包裝、二次打碼）等。