如何走好行業(yè)現(xiàn)代物流標準化之路
2008-1-31 13:39:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
編者按標準化在推動行業(yè)技術進步、提升管理水平、支撐中式卷煙發(fā)展等方面具有非常重要的作用。近年來,煙草標準化工作越來越受到行業(yè)上下的關注和重視。同樣,行業(yè)現(xiàn)代物流建設也離不開標準化,但目前行業(yè)現(xiàn)代物流建設正處于發(fā)展階段,物流標準化工作剛剛起步,這在一定程度上影響了工商物流一體化的進程。本期“圓桌”,我們邀請了行業(yè)部分員工,圍繞“如何走好行業(yè)現(xiàn)代物流標準化之路”這一話題展開討論。
主持人:
本版編輯 李倩
本期嘉賓:
江蘇省泰州市煙草專賣局(公司) 趙宏貴
湖北省鶴峰縣煙草專賣局(卷煙營銷部) 孫樹立
黑龍江省富裕縣煙草專賣局(營銷部) 魏洪海
浙江省寧海縣煙草專賣局(公司) 葛興林
行業(yè)現(xiàn)代物流標準化是集科學化、規(guī)范化、信息化于一體的綜合性標準體系
主持人:大家好!歡迎大家參與本期話題的討論。理想的物流標準化是對所有的企業(yè)和組織,或特定產(chǎn)品的供應鏈各環(huán)節(jié)都采用一個標準,并應用于物流的運作和管理。那么,結合行業(yè)實際,大家認為什么是煙草行業(yè)的現(xiàn)代物流標準化呢?
魏洪海:我先來說說吧。我認為,保證行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關鍵在于產(chǎn)品質量,保證產(chǎn)品質量的關鍵在于科學管理,而科學管理的一個重要內容就是標準化。具體到行業(yè)現(xiàn)代物流工作,其標準化從某種程度上說,就是有利于物流發(fā)展的更經(jīng)濟、更規(guī)范、更高效的管理技術和方法。
趙宏貴:洪海說得對。行業(yè)現(xiàn)代物流標準化是以整個卷煙物流供應鏈為系統(tǒng),充分考慮工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)和卷煙零售終端等環(huán)節(jié)的運行效率、成本等要素,綜合制定工商企業(yè)的物流管理規(guī)范,為行業(yè)建立優(yōu)質、高效、低成本的卷煙物流供應鏈體系,形成與國際接軌的卷煙物流標準化體系打下基礎。
具體來說,行業(yè)現(xiàn)代物流標準化應當包括技術標準和管理標準兩大類。技術標準又包括信息軟件系統(tǒng)、包裝、倉儲、機械裝備、運輸工具、周轉工具等;管理標準包括統(tǒng)一的物流術語、物流作業(yè)流程標準、物流費用核算標準、物流中心管理規(guī)范、物流統(tǒng)計標準、安全管理規(guī)范等。
葛興林:沒錯。其實,行業(yè)現(xiàn)代物流標準化是集科學化、規(guī)范化、信息化于一體的綜合性標準體系。除了技術標準和管理標準以外,我認為物流服務標準也不可忽視。
孫樹立:我認為,要想實現(xiàn)行業(yè)現(xiàn)代物流的標準化,應遵循完整性、協(xié)調性、層次性、明確性、可擴展性的原則,建立現(xiàn)代物流標準化體系。體系內的各類標準都有一定的服務對象,它們相互依存、相互關聯(lián)。從我國煙草物流系統(tǒng)來看,物流標準化既包括現(xiàn)有標準,也包括可預見的標準,但無論哪種標準,都將隨著物流技術的發(fā)展而不斷完善。興林剛才提到的物流服務標準,我覺得應包括物流服務設計規(guī)范、物流服務分類標準、物流服務質量規(guī)范等方面。物流標準化的實質,就是依據(jù)客戶的貨物特性和服務要求,采用標準的設備、標準的工具、標準的流程、標準的技能等,為客戶提供可增值的、個性化的服務。
建立物流標準化體系要充分考慮行業(yè)自身特點
主持人:大家對行業(yè)現(xiàn)代物流標準化都談了自己的認識,并提到了物流標準化體系,那么建立行業(yè)現(xiàn)代物流標準化體系需要注意哪些問題呢?
趙宏貴:目前,行業(yè)現(xiàn)代物流標準化工作剛剛起步,我認為建立物流標準化體系要充分考慮行業(yè)自身特點,在統(tǒng)一、簡化、協(xié)調和最優(yōu)化的基礎上,應注意三個方面的問題。
一是應從卷煙物流供應鏈系統(tǒng)的角度綜合考量。企業(yè)之間的競爭不再是單一企業(yè)、單一產(chǎn)品的競爭,而逐步轉變?yōu)楫a(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈之間的競爭。以統(tǒng)一物流標準為基礎的行業(yè)現(xiàn)代物流建設,應通過對整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈的梳理和整合,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的及時鏈接和高效運轉,從而提高行業(yè)經(jīng)濟效益,打造優(yōu)秀服務品牌,增強行業(yè)的核心競爭力。
二是應與卷煙銷售網(wǎng)絡建設相結合。物流標準化體系的建立應與卷煙銷售網(wǎng)絡建設進程相結合,根據(jù)卷煙銷售網(wǎng)絡建設的進度不斷更新、優(yōu)化、完善供應鏈體系,構建統(tǒng)一、高效的現(xiàn)代物流平臺,實現(xiàn)從傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通的轉變。
三是應著眼于物流成本、效率、信息等關鍵要素的整體優(yōu)化。從目前情況來看,一方面,工商企業(yè)的物流運作及管理模式不一致,這在一定程度上造成了物流資源的浪費。比如,由于工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的托盤、卡車集裝箱、倉庫貨架等尺寸不一致,因此無法配套使用;工商企業(yè)在貨物運輸過程中使用的設備還有待進一步統(tǒng)一。另一方面,工商企業(yè)各自建立的數(shù)據(jù)庫中很多信息不一致,導致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,造成工商企業(yè)物流信息溝通不暢,不利于推進工商物流一體化的進程。因此,應從成本、效率、信息等關鍵要素的整體優(yōu)化著手,抓好物流標準化建設。
葛興林:是的。行業(yè)現(xiàn)代物流標準化體系是一個綜合性的體系,除了宏貴說的三個方面以外,我認為還應注意以下幾點:首先,要強化標準化意識。要加強煙草物流標準化工作的宣傳,強化物流從業(yè)人員的標準化意識。同時,要加強監(jiān)督檢查,真正把標準化工作落到實處。其次,制定的標準要切實可行。實施物流標準化的目的在于使行業(yè)現(xiàn)代物流工作有據(jù)可依、有規(guī)范可循,標準是否可行決定了它今后能否被接受并有效發(fā)揮作用。為此,在實施標準化過程中,必須堅持協(xié)商一致的原則,廣泛征求大家對行業(yè)現(xiàn)代物流標準化的意見和建議,使標準制定更科學、更合理、更可行。再次,要持續(xù)改進。要根據(jù)標準所處環(huán)境的變化,按規(guī)定程序對其進行適時修訂,以保證標準的先進性和適用性。
孫樹立:我來說說我的看法。我認為現(xiàn)代物流標準化體系應在強調“統(tǒng)一規(guī)定”的同時,注意它的“有限范圍”,因為標準化體系是“在一定的范圍內獲得的最佳秩序”。此外,標準化體系還應考慮到上下游客戶的需求,本著簡約的原則對原有的標準進行整合,使標準更統(tǒng)一、更清晰、更明確。
標準化的實施有利于行業(yè)現(xiàn)代物流建設步入體系化、科學化、實效化的軌道
主持人:從大家的討論中我們不難發(fā)現(xiàn),盡管建立完善的標準化體系很復雜,但這卻是行業(yè)現(xiàn)代物流建設的必經(jīng)之路,那么,實施標準化對行業(yè)現(xiàn)代物流建設又有什么意義和作用呢?
孫樹立:建立標準化體系不是星星點點、謹小慎微的改良,而是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不但可以使行業(yè)具備高層次競爭的資格,而且可以為行業(yè)帶來實實在在的效益。此外,物流標準化管理的目的是向客戶提供優(yōu)質的物流服務,所以,制定的標準主要用于規(guī)范和控制物流服務過程,而過程的規(guī)范、可見和可控則是保證物流服務質量、增強競爭實力的重要手段。
葛興林:樹立說得對。通過實施標準化,還可以提升行業(yè)現(xiàn)代物流的運行水平,扎實推進現(xiàn)代物流的規(guī)范化、一體化、信息化,能夠有效降低物流成本,切實提高物流效率。
魏洪海:從整個行業(yè)的發(fā)展來看,現(xiàn)代物流建設的過程決不是階段性的,而是長期性的,需要我們在實踐中不斷探索、發(fā)展和完善。物流標準化的實施,能夠有效提高煙草流通水平,縮短卷煙流轉周期。同時,標準化的實施有利于行業(yè)現(xiàn)代物流建設步入體系化、科學化、實效化的軌道,為行業(yè)現(xiàn)代物流的全程管理、環(huán)節(jié)控制提供統(tǒng)一依據(jù)。
趙宏貴:我同意三位的觀點。我認為實施標準化對行業(yè)現(xiàn)代物流建設的作用可以概括為五個“有利于”。
實施標準化有利于行業(yè)物流管理的科學化、精細化。通過對物流作業(yè)管理規(guī)范標準的統(tǒng)一細化,可以提升物流管理的科學化水平,實現(xiàn)物流作業(yè)及管理流程的清晰化、規(guī)范化。
實施標準化有利于降低物流運行成本。降低物流運行成本是降低煙草行業(yè)總成本的有效途徑。如果工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)采用的物流標準不一致,雖然通過采取有效措施在各自區(qū)域內能夠實現(xiàn)降本增效的目標,但是從整個行業(yè)來看,物流成本仍然較高。以卷煙庫存為例,工商企業(yè)之間要實現(xiàn)“零庫存”、有效降低庫存成本,就必須建立統(tǒng)一的信息軟件使用標準,搭建共享的信息平臺。
實施標準化有利于打造物流服務品牌。卷煙配送服務的標準化是以統(tǒng)一的標識和標準的服務流程為內容的,一切按標準執(zhí)行,將有利于樹立行業(yè)良好的社會形象,打造物流服務品牌。
實施標準化有利于保障行業(yè)安全穩(wěn)定運行。安全管理是物流工作中的重要環(huán)節(jié)。應在安全管理工作中制定標準化操作規(guī)程,從而有效避免事故隱患,確保配送工作的及時準確。
主持人:從大家的討論中,我們了解到標準化對行業(yè)現(xiàn)代物流建設具有重要意義。因此,我們要以科學發(fā)展觀為指導,緊密圍繞行業(yè)重點工作,以全面提升行業(yè)標準化工作的質量和水平為主要目標,著力提高標準執(zhí)行的有效性,為進一步提升行業(yè)現(xiàn)代流通水平、實現(xiàn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效的支撐和保障。本期討論到此結束,感謝大家的參與。