法士特借助Oracle實現(xiàn)企業(yè)信息化管理
2008-2-25 19:27:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
陜西法士特齒輪有限責任公司(以下簡稱法士特)是中國最大的重型變速器生產(chǎn)基地和齒輪出口基地。2004年法士特完成工業(yè)總產(chǎn)值37.34億元,實現(xiàn)銷售收入25.05億元,各項指標均排名全國齒輪行業(yè)第一位。
挑戰(zhàn)
在我國汽車工業(yè)井噴式發(fā)展的拉動下,我國的汽車齒輪制造業(yè)亦呈現(xiàn)出持續(xù)高速增長的態(tài)勢。目前,我國齒輪傳動行業(yè)年產(chǎn)值已超過 500 億元人民幣,齒輪工業(yè)已成為機械基礎件中規(guī)模最大的行業(yè)之一。我國作為汽車齒輪生產(chǎn)大國,有望發(fā)展成為世界重要的汽車及零部件生產(chǎn)基地和國際汽車零部件供應中心。與此同時,隨著國有大中型齒輪企業(yè)改制步伐加快,汽車齒輪行業(yè)中上市股份企業(yè)增多,民營齒輪企業(yè)、私營齒輪企業(yè)迅速發(fā)展壯大,整個行業(yè)的生產(chǎn)集中度越來越高,市場競爭也隨之越演越烈,特別是隨著我國加入WTO,汽車制造業(yè)國產(chǎn)化的限制將逐步取消,進口量的大量增加對勢必國內(nèi)汽車零部件市場帶來巨大的沖擊和影響,面對前所未有的機遇與挑戰(zhàn),法士特決心與時俱進,利用信息技術(shù)和現(xiàn)代管理支撐起具有國際水準和可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè),通過企業(yè)的信息化建設及科學管理,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的自動化、柔性化、智能化,保證產(chǎn)品質(zhì)量趕上和超過國際先進水平,加快企業(yè)參與全球采購與國際配套的步伐。
面對經(jīng)濟全球化的發(fā)展需求和企業(yè)間日趨激烈的多元化競爭,法士特管理層認識到:依靠傳統(tǒng)的管理方式,無法使企業(yè)的銷售、計劃、生產(chǎn)、庫存、采購和財務管理等各個關鍵環(huán)節(jié)中的信息數(shù)據(jù)及時溝通、適時共享,所以很難避免企業(yè)運行中的生產(chǎn)配比失衡、盲目采購、庫存積壓等現(xiàn)象,不僅降低了生產(chǎn)效率,也增加了企業(yè)不必要的成本。因此,只有在以上的各個環(huán)節(jié)廣泛采用信息技術(shù),引入先進的管理理念和管理方法,規(guī)范工作行為,提高生產(chǎn)效率,降低運營成本,才能保證企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
通過對法士特和齒輪行業(yè)存在的問題進行認真分析總結(jié),法士特為其信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃和實施提出了以下目標:
利用先進的信息化手段建立現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營模式,提升企業(yè)的管理理念,實現(xiàn)管理流程和工作行為的規(guī)范化。
建立統(tǒng)一的信息流轉(zhuǎn)和管理平臺,保證企業(yè)信息傳遞的實時、完整、準確、閉環(huán),實現(xiàn)企業(yè)在“ 數(shù)目字基礎上的管理” 。
實現(xiàn)物流、信息流、資金流的同步,使企業(yè)物流形成閉環(huán),優(yōu)化和平衡企業(yè)資源,并保證財務控制滲透到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)和角落。
解決方案
法士特在廣泛調(diào)查和深入接觸了多家國內(nèi)外知名的軟件供應商的基礎上,借鑒和參考其他企業(yè)進行信息化建設的實際經(jīng)驗,經(jīng)過反復論證,決定引進Oracle電子商務套件。在Oracle合作伙伴TSNT公司的幫助下,通過實施Oracle財務、制造、采購和銷售等系統(tǒng),建設以市場和客戶需求為導向,以實現(xiàn) 全新的生產(chǎn)與經(jīng)營管理機制為目標的信息化管理系統(tǒng)。
借助于Oracle電子商務套件這一在全球的制造企業(yè)中有著大量成功應用案例的管理軟件,法士特通過Oracle應用系統(tǒng)的實施, 將先進的管理理念和生產(chǎn)經(jīng)營模式移植到了企業(yè)管理中,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標、管理制度、業(yè)務流程高度集成在一起,形成了先進的、有效的現(xiàn)代企業(yè)管理機制,同時優(yōu)化和規(guī)范了法士特的業(yè)務流程,使得生產(chǎn)管理實現(xiàn)了合理化和高效化,經(jīng)營活動趨于透明化和全面化,業(yè)務信息反饋的做到了實時化,在當今多變的市場環(huán)境中提高了企業(yè)的應變能力和競爭能力。
通過實施Oracle應用系統(tǒng),法士特全面集成了企業(yè)的生產(chǎn)、采購、庫存和財務信息,形成了單一的、能夠?qū)崟r共享的信息平臺,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的標準化,使企業(yè)的生產(chǎn)計劃、物料清單、工藝路線、庫存物料、供應商信息和會計科目等達到了高度的統(tǒng)一,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息得以全面共享和有效使用,不僅提高了企業(yè)的各部門間的協(xié)作效率,降低了整體成本,還為領導層提供了實時的業(yè)務信息以及準確的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營的決策和判斷提供了科學依據(jù)。
借助于Oracle財務管理系統(tǒng)與物流管理以及其他管理系統(tǒng)的高度集成,法士特改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)一致性,實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的有機集成,從而使企業(yè)物流圍繞生產(chǎn)經(jīng)營形成了一條有序的供需鏈,優(yōu)化和平衡了企業(yè)資源,降低了生產(chǎn)成本。通過實施 Oracle 應用系統(tǒng),確保了法士特對于財務信息及時性和真實性的要求,強化了日常財務管理工作,同時細化了費用項目,對各部門的資金占用情況、物流和生產(chǎn)過程各階段發(fā)生的實際費用等可以進行實時監(jiān)控,保證了公司的財務管理能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,嚴格控制企業(yè)各部門生產(chǎn)資金的運用和各項費用水平。
通過實施Oracle應用系統(tǒng),使法士特在企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、采購、交付和售后等關鍵環(huán)節(jié)發(fā)生了如下變化:
法士特的客戶群體相對比較集中,需要進一步擴大市場和銷售,在穩(wěn)定國內(nèi)市場的同時開拓國外市場,通過實施Oracle銷售系統(tǒng),法士特建立了銷售業(yè)務管理信息平臺,使得公司管理者和營銷人員可以得到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息資料和決策支持,增加了銷售預測計劃的準確度,并可及時制定市場開發(fā)的戰(zhàn)略決策。
過去法士特在針對特定車型定制研發(fā)產(chǎn)品的過程中,存在著溝通效率低,設計時間長,生產(chǎn)和交付拖延等問題,通過實施 Oracle 制造系統(tǒng), 使用物料清單(BOM)軟件的管理功能,即可大幅縮短執(zhí)行工程設計變更單(ECO)的時間,從而提高了產(chǎn)品的 生產(chǎn)和交付 速度。
大批量生產(chǎn)和客戶定制的生產(chǎn)特點給法士特帶來了較大的在制品管理難度:如何有效地進行庫存控制和在制品控制,同時快捷、高效地滿足客戶需求,成為法士特經(jīng)營管理中的一大課題。通過實施Oracle制造系統(tǒng),法士特實現(xiàn)了高效的生產(chǎn)計劃控制和生產(chǎn)調(diào)度管理,提高了計劃的準確率和生產(chǎn)效率,減少了車間的在制品存量。同時借助于Oracle庫存管理系統(tǒng),法士特可以通過業(yè)務和分析報表對訂單執(zhí)行情況的反映,較好地平衡成本和交貨期,利用系統(tǒng)提供的對于原材料和庫存情況的分析,可以很好地解決原材料高庫存與原料短缺的矛盾。
法士特生產(chǎn)所需的核心零件、非關鍵零件和半成品等均需外協(xié)采購,過去,法士特采用的傳統(tǒng)采購方法為手工作業(yè),智能化程度低。通過實施 Oracle 應用系統(tǒng),利用系統(tǒng)中采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理以及財務管理系統(tǒng)中相關信息的高度集成,法士特將過去互相脫節(jié)、各行其是的各個環(huán)節(jié),通過Oracle應用系統(tǒng)有機地串聯(lián)起來,各部門間的協(xié)作可以在內(nèi)部網(wǎng)絡中快速、有序地進行,大大提高了工作效率。借助于Oracle采購管理系統(tǒng),法士特可以根據(jù)購貨價格、折扣、數(shù)量和供貨周期的記錄以及對采購訂單的執(zhí)行情況等對供貨商進行評估,加強了原料采購管理,提高了采購透明度,大幅降低了采購成本。
法士特近年來產(chǎn)品出口量快速增長,而外貿(mào)產(chǎn)品的交付需要將產(chǎn)品嚴格裝箱后,運送至對方指定的碼頭,這對于法士特與第三方物流聯(lián)系、合作和進行管理能力提出了更高的要求,由于Oracle應用系統(tǒng)提供了對于借助先進完善的網(wǎng)絡設施和通信系統(tǒng)實施供應鏈整合的全面支持,為法士特對于產(chǎn)品在發(fā)運、在途、接收等環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控、實現(xiàn)供應鏈合作伙伴之間的全面協(xié)作和信息共享提供了有力支撐。
利用Oracle應用系統(tǒng)建立的售后服務系統(tǒng),法士特有效避免了安排業(yè)務代表隨時跟蹤產(chǎn)品客戶服務帶來的成本高,響應慢的問題,對于公司增加客戶的滿意度、促進公司的銷售起到了積極的促進作用。